Microsoft Excel дээр гарчиг бичих

Аливаа баримт бичгийн дуудлагын нэр нь түүний нэр юм. Энэхүү постулат нь хүснэгтэд мөн хамаарна. Үнэхээр мэдээлэл сайтай, үзэсгэлэнтэй дизайнтай гарчигаар тэмдэглэгдсэн мэдээллийг харах нь илүү сайхан байх болно. Excel хүснэгттэй ажиллахдаа үргэлж өндөр чанарын хүснэгтийн нэртэй байхын тулд хийх ёстой алгоритмыг олж мэдье.

Нэр үүсгэх

Гарчиг нь шууд функцийг аль болох үр дүнтэй гүйцэтгэх гол хүчин зүйл бол түүний семантик бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Нэр нь хүснэгтийн массивын агуулгын гол мөн чанарыг агуулсан байх ёстой бөгөөд үүнийг аль болох нарийвчлан тодорхойлж өгөх хэрэгтэй, гэхдээ аль болох богино байлгахын тулд хэрэглэгч энэ нь юу болохыг ойлгох болно.

Гэхдээ энэ хичээл дээр бид ийм бүтээлч мөчүүдийг анхаарч үзэхгүй, харин хүснэгтийн нэрийг эмхэтгэх алгоритм дээр анхаарлаа төвлөрүүлдэг.

1-р шат: нэр өгөх газрыг бий болгох

Хэрэв та аль хэдийн бэлэн ширээ байгаа бол та үүнийг толгойлох хэрэгтэй бол юун түрүүнд хуудсан дээр байрлуулсан хэсгийг доор байрлуулах хэрэгтэй.

1. Хэрэв хүснэгтийн дээд хязгаар нь массивын эхний мөрийг эзэлдэг бол нэрний зайг арилгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг хүснэгтийн эхний эгнээний аль ч элементэд байрлуулж хулганы баруун товчийг дарна уу. Нээгдсэн цэснээс сонголтыг сонгоно уу "Буулгах ...".



2. Бидэнд тусгайлан нэмж оруулах шаардлагатай зүйлийг сонгох хэрэгтэй жижиг цонхтой тулгараад байна. Үүнд: багана, мөр эсвэл холбогдох ээлж бүхий нүднүүд. Бид эгнээ нэмэх даалгавартай тул шилжүүлэгчийг зохих байрлал руу дахин тохируулна. Дээр дарна уу "ОК".



3. Хүснэгтийн массивын дээр мөр нэмж оруулсан. Гэхдээ хэрэв та нэр болон хүснэгтийн хооронд зөвхөн нэг мөр нэмж оруулбал тэдгээрийн хооронд ямар ч хоосон зай байхгүй болно. Энэ нь гарчиг нь бидний хүссэнтэй адилгүй хэвээр байх болно. Энэ байдал нь бүх хэрэглэгчдэд тохирохгүй тул нэг эсвэл хоёр мөр нэмж оруулах нь зүйтэй юм. Үүнийг хийхийн тулд бидний саяхан нэмсэн хоосон мөрөнд ямар ч элементийг сонгоод, баруун товчийг дарна уу. Контекст цэсэнд энэ зүйлийг дахин сонгоно уу "Буулгах ...".



4. Нүд нэмэх цонхны цаашдын үйлдлүүд дээр дурдсантай адил давтагдана. Шаардлагатай бол та өөр нэг мөрийг ижил аргаар нэмж болно.

Гэхдээ та хүснэгтийн массиваас дээш нэг мөр нэмж оруулахыг хүсч байвал процессыг ихээхэн хурдасгах, нэг удаад нэг элемент нэмж оруулахгүй байх боломжтой боловч нэмэлтийг нэг дор хийх боломжтой.

1. Хүснэгтийн дээд хэсэгт байрлах нүдний босоо хүрээг сонгоно уу. Хэрэв та хоёр мөр нэмэхээр төлөвлөж байгаа бол хоёр нүдийг сонгох хэрэгтэй, хэрэв гурван бол - дараа нь гурван гэх мэт. Урьд нь хийсэн шиг сонгон дар. Цэснээс сонгоно уу "Буулгах ...".



2. Та байр сууриа сонгох хэрэгтэй цонх нээгдэнэ "Шугам" дээр дарна уу "ОК".



3. Хүснэгтийн массиваас дээш хэдэн мөр, хэдэн элемент сонгогдсоныг нэмж оруулна. Манай тохиолдолд гурав.

Гэхдээ хүснэгтэнд нэр өгөхдөө мөр нэмэх өөр нэг сонголт бий.

1. Бид мөр нэмэх гэж байгаа босоо хүрээний элементүүдийг хүснэгтийн дээд хэсэгт сонгоно. Энэ нь бид өмнөх тохиолдлуудын адил хийдэг. Гэхдээ энэ удаа таб руу очно уу "Нүүр хуудас" тууз дээр байрлуулж, товчлуурын баруун талд байгаа гурвалжны дүрс дээр дарна уу Буулгах бүлэгт "Нүд"Байна. Жагсаалтаас сонголтыг сонгоно уу "Хүснэгтэд мөр оруулах".



2. Хүснэгтийн массив дээрх мөрөнд хэдэн нүд, урьд нь хэдэн тэмдэглэгдсэн байсныг дээрх оруулга оруулна.

Энэ үе шатанд бэлтгэл ажлыг дууссан гэж үзэж болно.

Хичээл: Excel дээр шинэ мөр нэмэх тухай

2-р шат: нэрлэх

Одоо бид хүснэгтийн нэрийг шууд бичих хэрэгтэй. Гарчиг гэдэг нь ямар утгатай байх ёстой вэ, дээр бид аль хэдийн товч хэлсэн тул энэ асуудалд анхаарлаа хандуулахгүй, зөвхөн техникийн цэгүүдэд анхаарлаа хандуулах болно.

1. Хүснэгтийн дээд талд байрлах хүснэгтийн аль ч элемент дээр бид өмнөх алхам дээр үүсгэсэн мөрүүд дээр хүссэн нэрээ оруулна. Хэрэв хүснэгтийн дээр хоёр мөр байгаа бол үүнийг эхнийх нь, хэрэв гурван нь - дунд нь хийвэл дээр.



2. Одоо бид энэ нэрийг илүү харагдуулахын тулд хүснэгтийн массивны голд байрлуулах хэрэгтэй.

   Хүснэгтийн массив дээр байрласан нүдний бүх хүрээг нэр байрладаг мөрөнд сонгоно уу. Энэ тохиолдолд сонголтын зүүн ба баруун хязгаар нь хүснэгтийн харгалзах хил хязгаараас хэтрэхгүй байх ёстой. Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу "Нэгтгэх ба төв"tab дээр тохиолддог "Нүүр хуудас" блок дахь Зэрэгцүүлэлт.



3. Үүний дараа хүснэгтийн нэрийг байрлуулсан мөрийн элементүүдийг нэгтгэж, гарчиг өөрөө төвд байрлуулна.

Нэрийг нь дараалсан нүдэнд нэгтгэх өөр нэг сонголт байна. Үүнийг хэрэгжүүлэхэд бага зэрэг хугацаа шаардагдах болно, гэхдээ энэ аргыг бас дурдах хэрэгтэй.

1. Бид баримт бичгийн нэр байрладаг мөрний элементүүдийг сонгоно. Бид тэмдэглэгдсэн фрагментийг хулганы баруун товчийг дарна. Жагсаалтаас утгыг сонгоно уу "Нүдний формат ...".



2. Форматлах цонхонд хэсэг рүү шилжинэ ЗэрэгцүүлэлтБайна. Блок дотор "Дэлгэц" утгын хажууд байгаа хайрцгийг шалгана уу Эсийн холбооБайна. Блок дотор Зэрэгцүүлэлт салбарт "Хэвтээ" тогтоосон утга "Төвд" үйлдлийн жагсаалтаас. Дээр дарна уу "ОК".



3. Энэ тохиолдолд сонгосон фрагментийн нүднүүдийг нэгтгэж, баримт бичгийн нэрийг нэгтгэсэн элементийн төвд байрлуулна.

Гэхдээ зарим тохиолдолд Excel-д нүд нэгтгэх нь таатай биш юм. Жишээлбэл, ухаалаг хүснэгт ашиглахдаа түүнд огт хандахгүй байх нь дээр. Бусад тохиолдолд аливаа хослол нь хуудасны анхны бүтцийг зөрчих болно. Хэрэв хэрэглэгч нүднүүдийг нэгтгэхийг хүсэхгүй, харин хүснэгтийн төв хэсэгт гарчигтай байхыг хүсч байвал яах вэ? Энэ тохиолдолд гарах арга зам бас бий.

1. Бид урьд өмнөх шиг толгойн мөрийг агуулсан хүснэгтийн дээгүүр мөр сонгох. Бид тухайн утгыг сонгосон контекст цэс рүү залгахын тулд сонголт дээр дарна уу "Нүдний формат ...".



2. Форматлах цонхонд хэсэг рүү шилжинэ ЗэрэгцүүлэлтБайна. Талбарт шинэ цонхонд "Хэвтээ" жагсаалтад байгаа утгыг сонгоно уу "Төв сонголт"Байна. Дээр дарна уу "ОК".



3. Одоо энэ нэрийг хүснэгтийн массивын төвд харуулах боловч нүднүүдийг нэгтгэхгүй. Энэ нэр нь дунд хэсэгт байрлах мэт санагдах боловч физик байдлаар түүний хаяг нь тэгшлэх процедурын өмнө бүртгэгдсэн нүдний анхны хаягтай нийцдэг.

3-р шат: форматлах

Одоо энэ гарчгийг форматлах цаг болжээ, ингэснээр тэр даруй таны нүдэнд харагдах бөгөөд аль болох илт харагдаж байна. Энэ нь соронзон хальсны форматлах хэрэгслээр хийхэд хамгийн хялбар байдаг.

1. Энэ хулганыг дарж гарчгийг тэмдэглэнэ үү. Хэрэв сонголтын дагуу зэрэгцүүлэлтийг хийсэн бол нэр нь хаана байрласан нүдэн дээр товшилт хийх ёстой. Жишээлбэл, хэрэв та нэрэн дээрх хуудсан дээрх газар дээр дараад томъёоны мөрөнд харагдахгүй бол энэ нь үнэн хэрэгтээ энэ хуудасны элементэд байхгүй гэсэн үг юм.

   

   Хэрэглэгч харцаар хоосон нүдийг сонговол томъёоны мөрөнд харуулсан текстийг харвал эсрэгээр үүсч болно. Энэ нь сонголтын дагуу зэрэгцүүлэлт хийгдсэн бөгөөд үнэндээ энэ нүдэнд харагдахгүй байгаа ч гэсэн нэр нь энэ нүдэнд байгаа гэсэн үг юм. Форматлах процедурын хувьд энэ элементийг тодруулах хэрэгтэй.



2. Нэрийг нь тод сонгоно уу. Үүнийг хийхийн тулд товчин дээр дарна уу Болд (үсэгний дүрс "F") блок дахь Үсэг таб дээр "Нүүр хуудас"Байна. Эсвэл товчлуур дараарай Ctrl + B програмууд.



3. Дараа нь та хүснэгтийн бусад тексттэй харьцуулахад нэрийн үсгийн хэмжээг нэмэгдүүлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд нэр нь үнэн зөв байрладаг нүдийг дахин сонгоно уу. Бид талбарын баруун талд байрлах гурвалжин хэлбэртэй дүрс дээр дардаг Фонтын хэмжээБайна. Фонтын хэмжээтэй жагсаалт гарч ирнэ. Та тодорхой хүснэгтэд хамгийн оновчтой гэж үзсэн утгыг сонгоно уу.



4. Хэрэв та хүсвэл фонтын төрлийг нэрийг анхны хувилбар болгон өөрчилж болно. Нэр байрлуулах газар дээр дарна уу. Талбайн баруун талд байгаа гурвалжин дээр дарна уу Үсэг таб дээр ижил блок "Нүүр хуудас"Байна. Фонтын төрлүүдийн өргөн жагсаалт нээгдэж байна. Бид таны илүү тохиромжтой гэж үзсэн нэг дээр товшино уу.

   Гэхдээ та үсгийн төрлийг сонгохдоо болгоомжтой байх хэрэгтэй. Зарим нь зөвхөн тодорхой агуулга бүхий баримт бичигт зохисгүй байх магадлалтай.

Хэрэв та хүсвэл нэрийг нь тодорхойгүй хугацаагаар форматлах боломжтой. Үүнийг үгийн үсэгээр сольж, өнгөөр ​​нь сольж, доогуур зураарай гэх мэт. Бид Excel дээр ажиллахдаа хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг гарчиг форматлах элементүүдийг л зогсоосон.

Хичээл: Microsoft Excel дээр хүснэгт форматлах

4-р шат: нэр засах

Зарим тохиолдолд, хэрэв та урт ширээ доошоо гүйлгэж байсан ч гэсэн гарчгийг байнга харагдах шаардлагатай байдаг. Үүнийг нэрийн мөрийг засах замаар хийж болно.

1. Хэрэв нэр нь хуудасны дээд хэсэгт байвал чимхэх нь маш энгийн. Таб руу шилжих "Харах"Байна. Дүрсэн дээр дарна уу. "Талбайг түгжих"Байна. Нээгдэж буй жагсаалтанд зогс "Дээд мөрийг түгжих".



2. Одоо нэр байрлуулсан хуудасны дээд мөрийг засах болно. Энэ нь хүснэгтийн хамгийн доод хэсэгт очсон ч гэсэн харагдах болно гэсэн үг юм.

Гэхдээ нэрийг үргэлж хуудасны дээд мөрөнд яг таг байрлуулсан байдаг. Жишээлбэл, бид хоёр дахь мөрөнд байрлах үед дээрх жишээг судалсан. Нэмж хэлэхэд, энэ нь зөвхөн нэрийг нь төдийгүй хүснэгтийн толгойг засах боломжтой бол нэлээд тохиромжтой юм. Энэ нь хэрэглэгч рүү шууд чиглүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь баганад байрлуулсан өгөгдлийг илэрхийлдэг. Энэ төрлийн нэгтгэлийг хэрэгжүүлэхийн тулд та арай өөр алгоритмаар ажиллах хэрэгтэй.

1. Засах ёстой хэсгийн доор байгаа хамгийн зүүн нүдийг сонгоно уу. Энэ тохиолдолд бид даруй хүснэгтийн гарчиг, гарчгийг засах болно. Тиймээс, толгойн доор эхний нүдийг сонгоно уу. Үүний дараа дүрс дээр дарна уу "Талбайг түгжих"Байна. Энэ удаад жагсаалтын байрлалыг сонгоно уу, үүнийг нэрлэнэ үү "Талбайг түгжих".



2. Одоо хүснэгтийн массив ба түүний толгой бүхий мөрүүд хуудсан дээр бэхлэгдэнэ.

Хэрэв та зөвхөн нэрийг толгойгүйгээр залгахыг хүсч байгаа бол зүү хэрэгсэлд шилжихээсээ өмнө гарчгийн мөрний доор байрлах эхний зүүн нүдийг сонгох хэрэгтэй.

Бусад бүх үйлдлийг дээр зарласан яг ижил алгоритмыг ашиглан хийх ёстой.

Хичээл: Excel дээр гарчиг хэрхэн яаж хийх вэ

Алхам 5: хуудас бүр дээр гарчиг хэвлэ

Ихэнх тохиолдолд хэвлэсэн баримт бичгийн гарчгийн хуудас бүр дээр гарч ирэх шаардлагатай байдаг. Excel-д энэ даалгаврыг хэрэгжүүлэхэд маш энгийн байдаг. Энэ тохиолдолд баримт бичгийн нэрийг зөвхөн нэг удаа оруулах шаардлагатай бөгөөд хуудас бүрийн хувьд тусад нь оруулах шаардлагагүй болно. Энэ боломжийг бодит байдалд хөрвүүлэхэд туслах хэрэгсэл гэж нэрлэдэг Төгсгөлийн шугамуудБайна. Хүснэгтийн нэрийн загварыг бүрэн гүйцэд бөглөхийн тулд үүнийг хуудсан дээр хэрхэн хэвлэх талаар бодож үзээрэй.

1. Таб руу шилжих ТэмдэглэгээБайна. Дүрсэн дээр дарна уу Гарчиг хэвлэхнь бүлэгт байрладаг Хуудасны тохиргоо.



2. Хуудасны тохиргооны цонхыг хэсэгт идэвхжүүлсэн болно ХуудасБайна. Курсорыг талбайд байрлуул Төгсгөлийн шугамуудБайна. Үүний дараа толгой байрладаг мөрөнд байрлах ямар ч нүдийг сонгоно уу. Энэ тохиолдолд бүхэл бүтэн мөрний хаяг нь хуудасны параметрийн цонхны талбарт ордог. Дээр дарна уу "ОК".



3. Хэвлэх үед гарчиг хэрхэн харагдахыг шалгахын тулд таб руу очно уу Файл.



4. Бид хэсэг рүү шилждэг "Хэвлэх" зүүн босоо цэсийн навигацийн хэрэгслийг ашиглан. Цонхны баруун хэсэгт одоогийн баримтыг урьдчилж харах хэсэг байдаг. Хүлээгдэж буй шиг, эхний хуудсан дээр бид гарчгийн нэрийг харлаа.



5. Одоо бид энэ нэрийг бусад хэвлэмэл хуудсан дээр харуулах эсэхийг харах хэрэгтэй. Эдгээр зорилгын үүднээс доош гүйлгэх мөрийг доошлуул. Та хуудасны дэлгэцийн талбарт хүссэн хуудасны тоог оруулаад товчлуурыг дар Оруулна ууБайна. Таны харж байгаагаар хоёр дахь болон дараагийн хэвлэмэл хуудсан дээр гарчиг нь харгалзах элементийн хамгийн дээд хэсэгт харагдаж байна. Энэ нь хэрэв бид баримтыг хэвлэх юм бол түүний хуудас бүр дээр нэр нь гарч ирнэ гэсэн үг юм.

Баримтын гарчгийг бүрдүүлэх ажлыг энэ ажлыг дууссан гэж үзэж болно.

Хичээл: Excel дээр хуудас бүр дээр гарчиг хэвлэх

Тиймээс, бид Excel-д баримт бичгийн гарчгийг зохиох алгоритмыг дагаж мөрдсөн. Мэдээжийн хэрэг, энэхүү алгоритм нь тодорхой заавар биш бөгөөд үүнээс салах боломжгүй юм. Үүний эсрэгээр, үйл ажиллагааны маш олон сонголт байдаг. Ялангуяа нэрийг форматлах олон арга. Олон хэлбэрийн янз бүрийн хослолуудыг ашиглаж болно. Үйл ажиллагааны энэ хэсэгт хязгаарлалт нь зөвхөн хэрэглэгчийн төсөөлөл юм. Гэсэн хэдий ч бид гарчгийн эмхэтгэлийн үндсэн үе шатуудыг зааж өгсөн. Үйл ажиллагааны үндсэн дүрмийг нарийвчлан харуулсан энэ хичээл нь хэрэглэгч өөрийн дизайны санааг хэрэгжүүлэх боломжтой чиглэлүүдийг зааж өгдөг.