Microsoft Excel-д үүрэн дугаарлах зарчим

Microsoft Excel-ийн хэрэглэгчдийн хувьд энэхүү хүснэгтийн процессор дахь өгөгдлийг тусдаа нүдэнд байрлуулсан нь нууц биш юм. Хэрэглэгч энэ мэдээлэлд хандахын тулд хуудасны элемент бүр дээр хаяг байрлуулна. Excel-д байгаа обьектуудыг ямар зарчмаар дугаарлаж, энэ дугаарыг өөрчлөх боломжтойг олж мэдье.

Microsoft Excel-д дугаарлах төрлүүд

Юуны өмнө, Excel-д дугаарлах хоёр хэлбэрийн хооронд шилжих боломж байгаа гэдгийг хэлэх хэрэгтэй. Эхний сонголтыг ашиглахдаа элементүүдийн хаяг нь хэлбэртэй байна А1 байнаБайна. Хоёр дахь сонголтыг дараах хэлбэрээр танилцуулав. R1C1Байна. Үүнийг ашиглахын тулд та тохиргоогоо өөрчлөх хэрэгтэй. Нэмж дурдахад хэрэглэгч хэд хэдэн сонголтыг нэг дор гараар тоолж болно. Эдгээр бүх шинж чанарыг нарийвчлан авч үзье.

Арга 1: дугаарлах горимыг солино уу

Юуны өмнө дугаарлах горимд шилжих боломжийг авч үзье. Өмнө дурьдсанчлан, нүдний анхдагч хаягийг төрөл хэлбэрээр тохируулдаг А1 байнаБайна. Энэ нь баганыг Латин цагаан толгойн үсгээр, мөрүүдийг араб тоогоор тэмдэглэсэн болно. Горим руу шилжих R1C1 Тоонуудыг зөвхөн мөрийн координат төдийгүй багануудыг тохируулах сонголтыг санал болгож байна. Ийм шилжүүлэгчийг хэрхэн яаж хийхийг үзье.

1. Таб руу шилжих Файл.



2. Нээгдсэн цонхонд зүүн босоо цэсээр дамжуулан хэсэг рүү орно "Сонголтууд".



3. Excel сонголтын цонх нээгдэнэ. Зүүн талд байрлах цэсээр дамжуулан дэд хэсэгт очно уу Томъёо.



4. Шилжилтийн дараа цонхны баруун талд анхаарлаа хандуулаарай. Бид тэндээс бүлэг тохиргоог хайж байна "Томъёотой ажиллах"Байна. Параметрийн ойролцоо "R1C1 Холболтын хэв маяг" чек хийх тэмдэг тавих. Үүний дараа та товчлуурыг дарж болно "ОК" цонхны доод талд.



5. Дээрх тохиргоог сонголтын цонхонд хийсний дараа холбоосын хэв маяг өөрчлөгдөнө R1C1Байна. Одоо зөвхөн эгнээ төдийгүй багануудыг тоогоор дугаарлана.

Анхдагч координатын тодорхойлолтыг буцаахын тулд та ижил процедурыг хийх хэрэгтэй, зөвхөн энэ удаад хайрцгийг сонго "R1C1 Холболтын хэв маяг".

Хичээл: Яагаад Excel дээр үсэг, тооны оронд бичдэг вэ?

Арга 2: бөглөх тэмдэглэгээ

Нэмж дурдахад, хэрэглэгч өөрөө түүний хэрэгцээнд нийцүүлэн нүднүүд байрладаг мөр эсвэл баганыг дугаарлаж болно. Энэ тусгай дугаарлалтыг хүснэгтийн мөр эсвэл баганыг заах, мөрийн дугаарыг Excel-ийн суулгасан функцэд дамжуулахад болон бусад зорилгоор ашиглаж болно. Мэдээжийн хэрэг, дугааруудыг гараар, зүгээр л гарнаас шаардлагатай тоонуудыг гаргаж авснаар хийж болно, гэхдээ автомат гүйцэтгэлийн хэрэгслийг ашиглан энэхүү процедурыг хийх нь илүү хялбар бөгөөд хурдан юм. Энэ нь ялангуяа өгөгдлийн массивыг дугаарлахдаа үнэн байдаг.

Дуусах тэмдэглэгээг ашиглан хуудасны дугаар элементүүдийг хэрхэн автоматаар дугаарлаж болохыг хэрхэн харцгаая.

1. Бид тоо тавьсан "1" дугаарлаж эхлэх нүдийг нь. Дараа нь курсорыг заасан элементийн баруун доод ирмэг рүү шилжүүлнэ. Үүний зэрэгцээ үүнийг хар загалмай болгон хувиргах хэрэгтэй. Үүнийг бөглөх тэмдэглэгээ гэж нэрлэдэг. Хулганы зүүн товчийг дарж курсороо доошоо буюу баруун тийш чирнэ, яг тоогоор нь оруулах хэрэгтэй зүйлээс хамаарна: мөр эсвэл багана.



2. Дугаарлах ёстой сүүлийн нүдэнд хүрсний дараа хулганы товчийг суллана. Гэхдээ бидний харж байгаагаар дугаарлалт бүхий бүх элементүүд зөвхөн нэгжээр дүүргэгдсэн байдаг. Үүнийг засахын тулд дугаарлагдсан мужийн төгсгөлд байгаа дүрс дээр дарна уу. Шилжүүлэгчийн зүйлийг ойролцоо байрлуул Дүүрэх.



3. Энэ үйлдлийг хийсний дараа бүх хүрээг дарааллаар дугаарлана.

Арга 3: дэвшил

Excel дэх объектуудыг дугаарлах өөр нэг арга бол хэрэгсэл гэж нэрлэдэг "Дэвшил".

1. Өмнөх аргын нэгэн адил тоог тохируулна уу "1" дугаарлагдсан эхний нүдэнд. Үүний дараа хулганы зүүн товчлуур дээр дарж хуудасны энэ элементийг сонгоорой.



2. Хүссэн мужийг сонгосны дараа таб руу шилжинэ "Нүүр хуудас"Байна. Товчин дээр дарна уу Дүүрэхсоронзон хальс дээр байрлуулсан "Засаж байна"Байна. Үйлдлийн жагсаалт нээгдэнэ. Түүнээс байр сууриа сонго "Прогресс ...".



3. Excel нэртэй цонх нээгдэнэ "Дэвшил"Байна. Энэ цонхонд олон тохиргоо байдаг. Юун түрүүнд, блокон дээр зогсцгооё "Байршил"Байна. Шилжүүлэгч нь хоёр байрлалтай байна: Шугамын дагуу ба Баганагаар нь баганаБайна. Хэрэв та хэвтээ дугаарлалт хийх шаардлагатай бол сонголтыг сонгоно уу Шугамын дагуухэрэв босоо бол - тэгээд Баганагаар нь багана.

   Тохиргооны хэсэгт "Төрөл" бидний зорилгоор бид шилжүүлэгчийг тохируулах ёстой "Арифметик"Байна. Гэсэн хэдий ч, энэ байрлалд анхдагч байдлаар байрлуулсан тул та зөвхөн түүний байрлалыг хянах хэрэгтэй.

   Тохиргооны хэсэг "Нэгжүүд" төрлийг сонгосон тохиолдолд л идэвхжинэ ОгнооБайна. Бид төрөл сонгосон болохоор "Арифметик", дээрх блок нь бидний сонирхлыг татахгүй байх болно.

   Талбай дээр "Алхам" дүрсийг тохируулах ёстой "1"Байна. Талбай дээр "Хязгаарын утга" дугаарлагдсан объектын тоог тохируулна уу.

   Дээрх алхамуудыг хийсний дараа товчин дээр дарна уу "ОК" цонхны доод талд "Дэвшил".



4. Бидний харж байгаагаар цонхонд заасан "Дэвшил" хуудасны элементийн хүрээг дарааллаар дугаарлана.

Хэрэв та тэдгээрийг талбар дээр зааж өгөхийн тулд дугаарлах шаардлагатай тооны хуудсыг тоолохыг хүсэхгүй бол "Хязгаарын утга" цонхонд "Дэвшил", дараа нь энэ тохиолдолд, заасан цонхыг эхлүүлэхээс өмнө дугаарлагдсан бүх хүрээг сонгоно уу.

Үүний дараа цонхонд "Дэвшил" бид дээр тайлбарласан бүх ижил үйлдлийг гүйцэтгэдэг, гэхдээ энэ удаа талбайгаас гарна "Хязгаарын утга" хоосон.

Үр дүн нь ижил байх болно: сонгосон объектуудыг дугаарлана.

Хичээл: Excel дээр хэрхэн автомат гүйцээлт хийх вэ

Арга 4: функцийг ашиглах

Баримтлагдсан Excel функцийг ашиглан хуудсын элементүүдийг дугаарлаж болно. Жишээлбэл, та операторыг мөрийг дугаарлахад ашиглаж болно. ШУУД.

Чиг үүрэг ШУУД операторуудын блокыг заана Ашигласан материал, массивБайна. Үүний гол ажил бол холбоос хийх Excel хүснэгтийн мөрийн дугаарыг буцаах явдал юм. Энэ нь, хэрэв бид энэ функцийн аргумент болгон хүснэгтийн эхний мөр дэх нүдэнд зааж өгвөл тэр утгыг харуулна "1" өөрөө байрладаг нүдэнд. Хэрэв та хоёрдахь мөрний элементийн холбоосыг зааж өгвөл оператор нь дугаарыг харуулна "2" гэх мэт.
Функцийн синтакс ШУУД дараахь:

= LINE (холбоос)

Таны харж байгаагаар энэ функцийн цорын ганц аргумент нь хүснэгтийн заасан элементэд мөрийн дугаарыг харуулах нүдний холбоос юм.

Практик дээр заасан оператортай хэрхэн ажиллахаа үзье.

1. Дугаарлагдсан мужид эхнийх байх объектыг сонго. Дүрсэн дээр дарна уу "Функц оруулах", энэ нь Excel ажлын хуудасны ажлын талбайн дээр байрладаг.



2. Эхлэлээ Онцлог шидтэнБайна. Бид ангилалд шилжих ажлыг хийдэг Ашигласан материал, массивБайна. Бүртгэгдсэн операторын нэрсээс нэрээ сонгоно уу ШУУДБайна. Энэ нэрийг тодруулсны дараа товчин дээр дарна уу "ОК".



3. Функцийн аргумент цонхыг ажиллуулна ШУУДБайна. Эдгээр ижил аргументын тооноос хамааран энэ нь зөвхөн нэг талбартай байдаг. Талбай дээр Холбоос бид хуудасны эхний мөрөнд байрлах нүдний хаягийг оруулах хэрэгтэй. Координатуудыг гараар жолоодох замаар гараар оруулж болно. Гэхдээ үүн дээр курсороо зүгээр л талбарт байрлуулж, хуудасны эхний мөрөнд байрлах ямар ч элемент дээр зүүн товчлуур дээр дарснаар үүнийг хийх нь илүү тохиромжтой юм. Түүний хаягийг тэр даруй аргументын цонхонд харуулна ШУУДБайна. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу "ОК".



4. Функц байрладаг хуудасны нүдэнд ШУУД, дугаарыг харуулав "1".



5. Одоо бид бусад бүх мөрүүдийг дугаарлах хэрэгтэй. Бүх элементүүдийн хувьд операторыг ашиглан процедурыг гүйцэтгэхгүй байхын тулд мэдээжийн хэрэг цаг хугацаа их шаардагдах тул бид аль хэдийн мэддэг дүүргэлтийн тэмдэг ашиглан томъёог хуулж авна. Томъёогоор нүдний баруун доод ирмэг дээр хулганыг аваачина ШУУД бөглөх тэмдэг гарч ирсний дараа хулганы зүүн товчийг дарна уу. Бид курсорыг дугаарлах мөрүүдийн тоогоор доошлуулна.



6. Таны харж байгаагаар энэ үйлдлийг хийсний дараа заасан мужийн бүх мөрийг хэрэглэгчийн дугаараар дугаарлана.

Гэхдээ бид зөвхөн мөрүүдийг дугаарласан бөгөөд нүдний хаягийг хүснэгтийн дотор дугаар болгон өгөхөөр даалгаврыг биелүүлэхийн тулд бид багануудыг дугаарлах ёстой. Үүнийг мөн суурилуулсан Excel функцийг ашиглан хийж болно. Энэ операторыг нэрлэх төлөвтэй байна ЗУРАГ.

Чиг үүрэг ХОЛБОО мөн операторын ангилалд хамаарна Ашигласан материал, массивБайна. Таны таамаглаж байгаачлан түүний үүрэг бол баганын дугаарыг хуудасны тодорхой элементэд холбоос өгөгдсөн нүдэнд гаргах явдал юм. Энэ функцийн синтакс нь өмнөх мэдэгдэлтэй бараг ижил байна:

= COLUMN (холбоос)

Таны харж байгаагаар зөвхөн операторын нэр ялгаатай бөгөөд аргумент нь сүүлчийн удаа шиг хуудсын тодорхой элементтэй холбох холбоос юм.

Энэ хэрэгслийг практик дээр ашиглан даалгаврыг хэрхэн яаж гүйцэтгэхийг харцгаая.

1. Боловсруулсан мужийн эхний багана тохирох объектыг сонгоно уу. Дүрсэн дээр дарна уу "Функц оруулах".



2. Руу явж байна Онцлог шидтэнангилалд шилжих Ашигласан материал, массив нэрийг нь онцолсон байна ЗУРАГБайна. Товчин дээр дарна уу "ОК".



3. Аргументын цонх ажиллаж эхэлнэ ХОЛБООБайна. Өмнөхтэй адилаар курсороо талбайд байрлуул ХолбоосБайна. Гэхдээ энэ тохиолдолд бид хуудасны эхний эгнээ биш харин эхний баганын аль ч элементийг сонгоно. Координатыг тухайн талбарт нэн даруй харуулна. Дараа нь та товчлуур дээр дарж болно. "ОК".



4. Үүний дараа цифрийг заасан нүдэнд харуулах болно "1"хэрэглэгчийн заасан хүснэгтийн харьцангуй баганын дугаартай тохирч болно. Үлдсэн баганыг, мөн мөрүүдийн хувьд дугаарлахдаа бид бөглөх тэмдэглэгээг ашигладаг. Функцийг агуулсан нүдний баруун доод ирмэг дээр хулганыг аваачина ХОЛБООБайна. Бид бөглөх тэмдэг гарч ирэхийг хүлээж, хулганы зүүн товчийг дараад курсороо баруун тийш чирч, хүссэн тооны элементүүдийг чирнэ.

Одоо манай нөхцөлт хүснэгтийн бүх нүднүүд харьцангуй дугаарлалттай байна. Жишээлбэл, 5-р зураг дээр байрлуулсан элемент нь харьцангуй хэрэглэгчийн координаттай байна (3;3) хэдий ч хуудасны агуулгын хувьд үнэмлэхүй хаяг хэвээр байна Э9.

Хичээл: Microsoft Excel-ийн онцлог шидтэн

Арга 5: нүдийг нэрлэх

Дээр дурдсан аргуудаас гадна тодорхой массивын багана, мөрөнд тоонууд хуваарилагдсан боловч түүний дотор байгаа нүднүүдийн нэрийг бүхэлд нь хуудасны дугаарлалтын дагуу тохируулах болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үүнийг элемент сонгохдоо тусгай нэрийн талбарт харж болно.

Хуудасны координатад харгалзах нэрийг массивын харьцангуй координатыг ашиглан тодорхойлсон нэр болгон өөрчлөхийн тулд хулганы зүүн товчийг дарж тохирох элементийг сонгоход хангалттай. Дараа нь зүгээр л нэрийн талбар дахь гарнаас хэрэглэгчийн шаардлагатай гэж үзсэн нэрээр жолоодох хэрэгтэй. Энэ ямар ч үг байж болно. Гэхдээ бидний хувьд бид энэ элементийн харьцангуй координатыг л оруулдаг. Бидний нэрээр бид мөрийн дугаарыг үсгээр тэмдэглэнэ "Хуудас", баганын дугаар "Хүснэгт"Байна. Бид дараах төрлийн нэрийг олж авна. "Хүснэгт3Str3"Байна. Бид үүнийг нэрийн талбарт оруулаад түлхүүрийг дарна уу Оруулна уу.

Одоо манай нүдэнд массив дахь харьцангуй хаягийн дагуу нэр өгөгдсөн. Үүнтэй адилаар та массивын бусад элементүүдэд нэр өгч болно.

Хичээл: Excel дэх нүдийг хэрхэн нэрлэх вэ

Таны харж байгаагаар Excel-д хоёр төрлийн суурилуулсан дугаарлалт байдаг: А1 байна (анхдагч) ба R1C1 (тохиргоонд багтсан болно). Эдгээр төрлийн хаяглалт нь бүх хуудсанд хамаарна. Гэхдээ үүнээс гадна, хэрэглэгч бүр хүснэгт эсвэл тодорхой өгөгдлийн массив дотор өөрсдийн хэрэглэгчийн дугаарыг хийх боломжтой байдаг. Захиалгат дугаарыг нүдэнд хуваарилах хэд хэдэн батлагдсан аргууд байдаг: дүүргэлтийн тэмдэглэгээ, багаж хэрэгслийг ашиглан "Дэвшил" болон тусгай суурилуулсан Excel функцууд. Дугаарыг тавьсны дараа та хуудасны тодорхой элементэд нэр өгч болно.

Видео үзэх: Хуудасны хэмжээг тохируулах. Хуудасны хэмжээг A4 болгох (Долдугаар Сарын 2024).