Диаграм нь аливаа баримт бичигт маш хэрэгтэй, мэдээллийн элемент юм. Илтгэлийн талаар бид юу хэлэх вэ. Тиймээс үнэхээр өндөр чанартай, мэдээллийн дэлгэцийг бий болгохын тулд энэ төрлийн элементийг зөв бүтээх чадвартай байх нь чухал юм.
Мөн уншина уу:
MS Word дээр диаграм үүсгэх
Баримт бичгийг Excel-д байрлуулах
Диаграм үүсгэх
PowerPoint дээр үүсгэсэн диаграмыг хүссэн үедээ динамикаар өөрчлөх боломжтой медиа файл болгон ашигладаг. Энэ бол маш тохиромжтой. Ийм объектыг хэрхэн тохируулах талаар нарийвчлан доор өгөх болно, гэхдээ та эхлээд PowerPoint дээр диаграм үүсгэх аргуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Арга 1: Текстийн хэсэгт оруулах
Шинэ слайд дээр диаграм үүсгэх хамгийн хурдан бөгөөд хялбар арга.
- Шинэ слайд үүсгэх үед анхдагч нь стандарт байрлал юм - текстийн нэг гарчиг, нэг талбар. Хүрээний дотор янз бүрийн объектуудыг хурдан оруулах 6 дүрс байдаг - хүснэгт, зураг гэх мэт. Дээд эгнээний зүүн талд байгаа хоёр дахь дүрс нь диаграм нэмж оруулахыг санал болгож байна. Энэ нь зөвхөн товшоод л үлдэх болно.
- Стандарт диаграм үүсгэх цонх гарч ирнэ. Энд бүх зүйл гурван үндсэн бүсэд хуваагдана.
- Эхнийх нь бүх төрлийн бэлэн диаграмм байрлуулсан зүүн тал юм. Энд та яг юу хийхийг хүсч байгаагаа сонгох хэрэгтэй.
- Хоёр дахь нь график дэлгэцийн хэв маяг юм. Энэ нь ямар ч функциональ ач холбогдолгүй бөгөөд сонголтыг тухайн танилцуулга зохиогдож байгаа үйл явдлын зохицуулалт, эсвэл зохиогчийн давуу эрхээр тодорхойлно.
- Гуравдугаарт, графикийг оруулахаасаа өмнө ерөнхий эцсийн харагдах байдлыг харуулав.
- Энэ нь дарахад хэвээр байна ЗАингэснээр диаграмыг бүрдүүлнэ.
Энэ арга нь танд шаардлагатай бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг хурдан үүсгэх боломжийг олгодог боловч текстийн бүх хэсгийг эзэлдэг бөгөөд төгсгөл дууссаны дараа энэ аргыг ашиглах боломжгүй болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Арга 2: Сонгодог бүтээл
Та графикийг Microsoft PowerPoint дээр гарснаас хойш ашиглах боломжтой сонгодог хэлбэрээр нэмж болно.
- Таб руу очих хэрэгтэй Оруулах, танилцуулгын толгой хэсэгт байрладаг.
- Дараа нь та холбогдох дүрс дээр дарах хэрэгтэй График.
- Цаашдын бий болгох журам нь дээр дурдсан аргатай төстэй юм.
Өөр ямар ч асуудалгүйгээр диаграмыг үүсгэх боломжийг олгодог стандарт арга.
Арга 3: Excel-ээс буулгах
Энэ бүрэлдэхүүнийг өмнө нь Excel-д бүтээсэн байсан бол үүнийг оруулахыг хориглодоггүй. Түүнээс гадна хэрэв харгалзах утгын хүснэгтийг хүснэгтэд хавсаргасан бол.
- Нэг газар, таб дээр Оруулахтовчлуур дээр дарахад шаардлагатай "Объект".
- Нээгдсэн цонхноос зүүн талд байгаа сонголтыг сонгоно уу "Файлаас үүсгэх"товчийг дар "Сэтгэгдэл ...", эсвэл хүссэн Excel хуудас руу хүрэх замыг оруулна уу.
- Тэнд хүснэгт, диаграм (эсвэл ганцхан сонголт, хэрэв хоёрдахь зүйл байхгүй бол) слайд дээр нэмэгдэх болно.
- Энэ сонголтыг ашиглан та заавал холболтыг тохируулах боломжтой болно. Энэ нь оруулахаас өмнө хийгддэг - хүссэн Excel хуудсыг сонгосны дараа та энэ цонхон дээрх хаягийн мөрөнд тэмдэг тавь Холбоос.
Энэ зүйл нь танд оруулсан файл болон эх хувилбарыг холбох боломжийг олгоно. Одоо, Excel-ийн эх сурвалжид гарсан аливаа өөрчлөлтийг PowerPoint-д оруулсан бүрэлдэхүүн хэсэгт автоматаар хэрэглэнэ. Энэ нь гадаад байдал, формат, үнэт зүйлсийн аль алинд нь хамаарна.
Энэ арга нь хүснэгт, түүний диаграмыг салшгүй байдлаар оруулах боломжийг олгодог тул тохиромжтой юм. Түүнчлэн, олон тохиолдолд Excel-д өгөгдлийг тохируулах нь илүү хялбар байдаг.
Диаграмын тохиргоо
Дүрмээр бол ихэнх тохиолдолд (Excel-ээс буулгахаас бусад) стандарт утгатай суурь диаграмыг нэмж оруулсан болно. Тэд дизайны адилаар өөрчлөгдөх ёстой.
Утга өөрчлөх
Диаграмын төрлөөс хамааран түүний утгыг өөрчлөх систем мөн өөрчлөгддөг. Гэсэн хэдий ч ерөнхийдөө процедур нь бүх зүйлийн хувьд ижил байдаг.
- Эхлээд та хулганы зүүн товчийг дарж обьектыг хоёр удаа дарах хэрэгтэй. Excel цонх нээгдэнэ.
- Зарим стандарт утгатай автоматаар үүсгэгдсэн хүснэгт аль хэдийн байна. Тэдгээрийг, жишээлбэл, мөрүүдийн нэрээр дахин бичиж болно. Холбогдох өгөгдлийг график дээр нэн даруй ашиглах болно.
- Шаардлагатай бол танд тохирох шинж чанар бүхий шинэ мөр, багана нэмэхээс юу ч саад болохгүй.
Гадаад төрх байдал өөрчлөгдөнө
Графикийн дүр төрхийг олон төрлийн хэрэгслээр хийдэг.
- Нэрийг өөрчлөхийн тулд хоёр удаа товших хэрэгтэй. Энэ параметрийг хүснэгтэд зохицуулаагүй бөгөөд зөвхөн энэ аргаар оруулсан болно.
- Үндсэн тохиргоо нь тусгай хэсэгт явагддаг Диаграмын форматБайна. Нээхийн тулд диаграмын талбар дээр хулганы зүүн товчийг хоёр удаа дарах хэрэгтэй, харин объектын хил дээрх цагаан орон зайд байрлах болно.
- Энэ хэсгийн агуулга нь диаграмын төрлөөс хамааран өөр өөр байна. Ерөнхийдөө гурван таб бүхий хоёр хэсэг байдаг.
- Нэгдүгээр хэлтэс - Диаграмын хувилбаруудБайна. Энэ нь объектын гадаад байдал өөрчлөгддөг. Табууд нь дараах байдалтай байна.
- "Дүүргэлт ба хил" - тухайн талбай эсвэл түүний хүрээний өнгийг өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Бүх диаграмд болон багана, салбар, сегментэд хамаарна. Сонгохын тулд та хулганы зүүн товчийг дарж шаардлагатай хэсгийг дарах хэрэгтэй бөгөөд дараа нь тохиргоог хийнэ үү. Энгийнээр хэлэхэд энэ таб нь диаграмын аль ч хэсгийг өнгөлөх боломжийг олгоно.
- "Үр нөлөө" - энд та сүүдэр, эзэлхүүн, гэрэлтэх, гөлгөр гэх мэт нөлөөллийг тохируулах боломжтой. Ихэнхдээ мэргэжлийн ба ажлын илтгэлд эдгээр багаж хэрэгсэл шаардагддаггүй боловч энэ нь дэлгэцийн хэв маягийг бие даан дамжуулахад тохиргоо хийхэд саад болдоггүй.
- "Хэмжээ ба шинж чанар" - бүхэл хуваарь болон түүний бие даасан элементүүдийн хэмжээсийг аль хэдийн тохируулсан байна. Мөн энд та дэлгэцийн тэргүүлэх чиглэл, текстийг орлуулах текстийг тохируулж болно.
- Хоёрдугаар хэсэг - Текст сонголтуудБайна. Энэхүү хэрэгслийн нэр нь нэрийн дагуу текстийн мэдээллийг форматлахад зориулагдсан болно. Бүх зүйл дараах табуудад хуваагдана.
- "Текстийг бөглөх, тоймлох" - энд та текстийн хэсгийг бөглөх боломжтой. Жишээлбэл, та диаграмын домайны дэвсгэр зургийг сонгож болно. Програмын хувьд та текстийн бие даасан хэсгийг сонгох хэрэгтэй.
- "Текст эффектүүд" - сүүдэр, эзэлхүүн, гялтгар, гөлгөр гэх мэт нөлөөг ашиглах. сонгосон текстийн хувьд.
- "Бичээс" - нэмэлт текст элементүүдийг тохируулах, мөн байгаа байршил, хэмжээг өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл, графикийн бие даасан хэсгүүдийн тайлбар.
Эдгээр бүх хэрэгслүүд нь диаграмын хувьд ямар ч загварыг хялбархан тохируулах боломжийг олгодог.
Зөвлөмжүүд
- Диаграмд тохирох боловч ялгаатай өнгийг сонгох нь дээр. Энд стилист дүрсийн стандарт шаардлага тавигддаг - өнгө нь хүчиллэг тод сүүдэртэй, нүдийг нь тайрч болохгүй.
- График дээр хөдөлгөөнт эффект оруулахыг зөвлөдөггүй. Энэ нь эффектийг тоглож, төгсгөлд нь хоёуланг нь гажуудуулж болно. Мэргэжлийн бусад илтгэлүүд дээр та олон янзын графикуудыг харж, гүйцэтгэлээ харуулдаг. Ихэнхдээ эдгээр нь диаграм биш GIF эсвэл видео хэлбэрээр тусад нь үүсгэдэг автомат гүйлгэх медиа файлууд юм.
- Графикууд нь илтгэлд жин нэмдэг. Тиймээс, журам, хязгаарлалт байдаг бол хэт олон хуваарь гаргахгүй байх нь дээр.
Дүгнэж хэлэхэд хамгийн гол зүйлийг хэлэх шаардлагатай байна. Тодорхой өгөгдөл эсвэл шалгуур үзүүлэлтийг харуулахын тулд диаграмыг бий болгодог. Гэхдээ цэвэр техникийн үүргийг зөвхөн баримт бичигт заадаг. Дүрсэлсэн хэлбэрээр - энэ тохиолдолд, танилцуулга хэлбэрээр - ямар ч хуваарь нь үзэсгэлэнтэй, стандартад нийцсэн байх ёстой. Тиймээс бүтээлийг бий болгох үйл явцад маш болгоомжтой хандах нь маш чухал юм.
