Хүснэгтүүдтэй ажиллахдаа та тодорхой нэрийнхээ тоог цоолох хэрэгтэй болдог. Эвлэрүүлэн зуучлагчийн нэр, ажилтны нэр, нэгжийн дугаар, огноо гэх мэт. Ихэнхдээ эдгээр нэрүүд нь мөрүүдийн гарчиг байдаг тул элемент тус бүрийн нийт үр дүнг тооцоолохын тулд тодорхой нэг мөрийн нүднүүдийн агуулгыг нэгтгэн дүгнэх шаардлагатай байдаг. Заримдаа өгөгдлийг бусад зорилгоор мөр болгон нэмж оруулдаг. Үүнийг Excel-д хэрхэн яаж хийх өөр өөр аргыг авч үзье.
Мөн үзнэ үү: Excel дэх хэмжээг хэрхэн тооцоолох талаар
Дараалсан утгуудыг нэгтгэж байна
Эцэст нь хэлэхэд Excel дэх мөр дэх утгыг нэгтгэх гурван үндсэн арга байдаг: арифметик томъёо, функц ашиглах, мөн автомат нийлбэр. Үүний зэрэгцээ эдгээр аргыг хэд хэдэн илүү тодорхой сонголтуудад хувааж болно.
Арга 1: Арифметикийн томъёо
Юуны өмнө, та арифметик томъёог ашиглан хэмжээг нь нэг мөрөөр хэрхэн тооцож болохыг анализ хийх болно. Энэ арга нь тодорхой жишээ дээр хэрхэн ажилладагийг харцгаая.
Таван дэлгүүрийн орлогыг огноогоор нь харуулдаг хүснэгт байна. Дэлгүүрийн нэр нь мөрийн нэр, огноо нь баганын нэр юм. Эхний дэлгүүрийн нийт орлогыг бүх хугацаанд тооцох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд бид энэ гарцад хамаарах мөрийн бүх нүдийг нэмэх шаардлагатай болно.
- Нийт тооцооллын бэлэн болсон үр дүнг харуулах нүдийг сонгоно уу. Бид тэнд тэмдэг тавьдаг "="Байна. Энэ баганад байгаа тоон утгыг агуулдаг эхний нүдэн дээр зүүн товчлуурыг дарна уу. Таны харж байгаагаар түүний хаягийг тэр даруй хэмжээг нь харуулахын тулд элементэд харуулав. Бид тэмдэг тавьдаг "+"Байна. Дараа нь эгнээний дараагийн нүдэн дээр дарна уу. Энэ аргаар бид тэмдгийг ээлжлэн солино "+" эхний дэлгүүрийг зааж буй шугамын нүднүүдийн хаягуудтай.
Үүний үр дүнд бидний тодорхой тохиолдолд дараахь томъёог олж авна.
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3 байнаМэдээжийн хэрэг, бусад хүснэгтүүдийг ашиглахдаа түүний гадаад төрх өөр байх болно.
- Эхний гаралтын нийт орлогыг харуулахын тулд товчин дээр дарна уу Оруулна уу гар дээр. Үр дүн нь томъёо байрлаж байсан нүдэнд харагдана.
Таны харж байгаагаар энэ арга нь маш энгийн бөгөөд ойлгомжтой боловч нэг чухал сул талтай. Үүнийг доор нь авч үзэх хувилбаруудтай харьцуулахад үүнийг хэрэгжүүлэхэд ихээхэн цаг хугацаа зарцуулах шаардлагатай болно. Хэрэв хүснэгтэд олон багана байгаа бол цаг хугацааны зардал бүр ч нэмэгдэх болно.
Арга 2: AutoSum
Мэдээллийг мөрөнд нэмэх нь илүү хурдан арга бол автоматаар нийлбэрийг ашиглах явдал юм.
- Эхний мөрний тоон утгатай бүх нүдийг сонго. Бид хулганы зүүн товчийг дарж сонгоно. Таб руу явж байна "Нүүр хуудас"дүрс дээр дарна уу "Автозум"хэрэгслийн хайрцагт байрлах тууз дээр байрладаг "Засаж байна".
Авто нийлбэрийг дуудах өөр нэг сонголт бол таб руу очно уу ТомъёоБайна. Хэрэгслийн хайрцагт байдаг Онцлог номын сан тууз дээрх товчлуур дээр дарна уу "Автозум".
Хэрэв та табуудыг огт хайхыг хүсэхгүй бол шугамыг тодруулсны дараа та зүгээр л халуун товчлуурын хослолыг бичиж болно. Alt + = байна.
- Дээрх аргачлалуудаас ямар ч хамаагүй үйлдлийг сонгосон тохиолдолд сонгосон мужийн баруун талд тоо гарч ирнэ. Энэ нь шугамын утгуудын нийлбэр байх болно.
Таны харж байгаагаар энэ арга нь мөрөнд байгаа хэмжээг өмнөх хувилбараас хамаагүй хурдан тооцоолох боломжийг олгодог. Гэхдээ тэр бас сул талтай. Энэ нь тухайн дүнг зөвхөн хүссэн хүссэн газарт биш харин сонгосон хэвтээ мужийн баруун талд харуулах болно гэсэн үг юм.
Арга 3: SUM функц
Дээрх хоёр аргын дутагдлыг арилгахын тулд барьсан Excel функцийг ашиглан сонголт хийх болно СУМ.
Оператор СУМ математикийн функцийн Excel бүлэгт хамаарна. Үүний даалгавар бол тоонуудын нийлбэр юм. Энэ функцийн синтакс нь дараах байдалтай байна.
= SUM (тоо1; дугаар2; ...)
Таны харж байгаагаар энэ операторын аргументууд нь байрлаж буй нүднүүдийн тоо эсвэл хаяг юм. Тэдний тоо 255 хүртэл байж болно.
Хүснэгтийнхээ жишээг ашиглан энэ операторыг ашиглан элементүүдийг хэрхэн дарааллаар нэгтгэж болохыг харцгаая.
- Тооцооллын үр дүнг харуулахаар төлөвлөж буй хуудсан дээрх хоосон нүдийг сонгоно уу. Хэрэв хүсвэл та үүнийг номын өөр хуудсан дээрээс ч сонгож болно. Гэхдээ энэ нь ихэвчлэн ховор тохиолддог, учир нь ихэнх тохиолдолд үр дүнг гаргадаг тооцооллыг тооцоолсон өгөгдөлтэй ижил мөрөнд байрлуулах нь илүү тохиромжтой байдаг. Сонголт хийсний дараа дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах" томъёоны мөрний зүүн талд.
- Гэж нэрлэдэг хэрэгсэл Онцлог шидтэнБайна. Бид ангилалд нь ангилдаг "Математик" нээгдэж буй операторуудын жагсаалтаас нэрийг сонгоно уу СУМБайна. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу "ОК" цонхны доод талд Функц шидтэнүүд.
- Операторын аргументын цонх идэвхжсэн СУМБайна. Энэ цонх нь 255 талбарыг агуулж болох боловч бидний асуудлыг шийдэхийн тулд танд зөвхөн нэг талбар хэрэгтэй - "Дугаар1"Байна. Тэр мөрний координатыг, түүнд нэмэх ёстой утгуудыг оруулах шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг заасан талбарт байрлуулаад, хулганы зүүн товчийг дараад курсорын тусламжтайгаар бидний хүссэн шугамын бүх тоон хүрээг сонгоно уу. Таны харж байгаагаар энэ хүрээний хаягийг нэн даруй аргумент цонхны талбарт харуулна. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу "ОК".
- Бид заасан үйлдлийг хийсний дараа асуудлыг энэ аргаар шийдэх хамгийн эхний үе шатанд сонгосон нүдэнд эгнээний утгын нийлбэр шууд гарч ирнэ.
Таны харж байгаагаар энэ арга нь нэлээд уян хатан бөгөөд харьцангуй хурдан юм. Үнэн бол энэ нь бүх хэрэглэгчдэд тохиромжгүй байдаг. Тиймээс тэдгээрийн оршихуйн талаар янз бүрийн эх сурвалжаас мэдэхгүй хүмүүс үүнийг Excel интерфейсээс ховор олдог.
Хичээл: Excel-ийн онцлог шинж чанар
4-р арга: мөрөнд бөөнөөр нийлбэр утгыг оруулах
Гэхдээ нэг, хоёр мөрийг биш, 10, 100, тэр байтугай 1000-г нэгтгэн дүгнэх шаардлагатай бол яах вэ? Мөр бүр дээр дээрх үйлдлийг тусад нь хэрэгжүүлэх шаардлагатай юу? Энэ нь ойлгомжтой биш юм. Үүнийг хийхийн тулд та үлдсэн мөрүүдийн нийлбэрийг харуулахаар төлөвлөж буй бусад нүднүүдэд хураангуйлах томъёог хуулах хэрэгтэй. Үүнийг бөглөх тэмдэглэгээний нэрийг агуулсан хэрэгслийг ашиглан хийж болно.
- Бид хүснэгтийн эхний мөрөнд утгыг урьд өмнө тайлбарласан ямар ч аргаар нэмдэг. Бид курсорыг тухайн нүдний баруун доод буланд байрлуулсан томъёо эсвэл функцийн үр дүн гарч ирнэ. Энэ тохиолдолд курсор нь гадаад төрхийг өөрчилж, бөглөх тэмдэг болж хувирах бөгөөд энэ нь жижиг загалмай мэт харагддаг. Дараа нь бид хулганы зүүн товчийг дараад курсорыг мөрийн нэр бүхий нүднүүдтэй зэрэгцүүлэн чирнэ.
- Таны харж байгаагаар бүх нүднүүд өгөгдөлөөр дүүрсэн байв. Энэ нь мөр бүрт тусдаа утгуудын нийлбэр юм. Анхдагч байдлаар, Excel дэх бүх холбоосууд харьцангуй, туйлын биш бөгөөд хуулбарлахдаа тэдгээрийн координатыг өөрчилдөг тул энэ үр дүнг авсан.
Хичээл: Excel дээр хэрхэн автомат гүйцээлт хийх вэ
Таны харж байгаагаар Excel-д мөрүүд дэх утгуудын нийлбэрийг тооцоолох гурван үндсэн арга байдаг: арифметик томъёо, автоматаар нийлбэр ба SUM функц. Эдгээр сонголт бүр нь давуу болон сул талуудтай байдаг. Хамгийн ухаалаг арга бол томъёог ашиглах явдал юм, хамгийн хурдан сонголт бол автоматаар нийлбэр, хамгийн түгээмэл нь SUM оператор ашиглах явдал юм. Нэмж хэлэхэд, дүүргэлтийн тэмдэглэгээг ашиглан та дээр дурдсан гурван аргын аль нэгээр гүйцэтгэсэн мөрүүдийн массын нийлбэрийг хийж болно.
