Microsoft Excel дээр ухаалаг хүснэгт ашиглах

Бараг бүх Excel хэрэглэгч хүснэгтийн массивд шинэ мөр эсвэл багана нэмэх үед томъёог дахин тооцоолж, энэ элементийг ерөнхий хэв маягаар форматлах шаардлагатай нөхцөл байдалтай тулгардаг. Хэрэв ердийн сонголтын оронд ухаалаг хүснэгт гэж нэрлэгддэг хүснэгтийг ашигладаг бол заасан асуудал байхгүй болно. Энэ нь хэрэглэгч өөрийн хил хязгаар дахь бүх элементүүдийг автоматаар "татах" болно. Үүний дараа Excel нь тэдгээрийг хүснэгтийн хүрээний нэг хэсэг гэж ойлгож эхэлдэг. Энэ бол ухаалаг хүснэгтэд хэрэгтэй зүйлүүдийн бүрэн жагсаалт биш юм. Үүнийг хэрхэн бий болгож, ямар боломжоор хангаж болохыг олж мэдье.

Ухаалаг хүснэгтийн програм

"Ухаалаг" хүснэгт гэдэг нь тодорхой өгөгдлийн хязгаарт хэрэглэсний дараа массив эсүүд тодорхой шинж чанарыг олж авдаг хэлбэршүүлэлтийн тусгай хэлбэр юм. Юуны өмнө, үүний дараа програм нь үүнийг эсийн хүрээ биш, харин салшгүй элемент гэж үзэж эхэлдэг. Энэ функц нь Excel 2007-ийн хувилбараас эхлэн програм дээр гарч ирсэн. Хэрэв та шууд хил дээр байрласан мөр эсвэл баганын аль ч нүдэнд тэмдэглэвэл энэ мөр эсвэл багана нь хүснэгтийн мужид автоматаар орсон болно.

Энэхүү технологийг ашиглах нь тодорхой өгөгдөл, жишээлбэл өөр нэг өгөгдлийг өөр муж руу татаж авбал мөр нэмсний дараа томъёог дахин тооцоолох боломжгүй юм. VPRБайна. Үүнээс гадна давуу талуудын дунд хуудасны дээд хэсэгт байгаа малгай, мөн гарчгийн хэсэгт шүүлтүүр товчлуур байгаа эсэхийг тодруулах нь зүйтэй.

Гэхдээ харамсалтай нь энэ технологи зарим хязгаарлалттай байдаг. Жишээлбэл, эсийн нэгдлийг ашиглах нь зохисгүй юм. Энэ нь ялангуяа малгайтай холбоотой юм. Түүний хувьд элементүүдийг нэгтгэх нь ерөнхийдөө боломжгүй юм. Нэмж хэлэхэд, та хүснэгтийн массивын хил дээр байрлах зарим утгыг түүнд оруулахыг хүсэхгүй байгаа бол (жишээлбэл, тэмдэглэл) үүнийг Excel нь үүнийг салшгүй хэсэг гэж үзэх болно. Тиймээс бүх нэмэлт шошгуудыг хүснэгтийн массиваас дор хаяж нэг хоосон мужаар байрлуулах хэрэгтэй. Мөн массив томъёолол нь ажиллахгүй бөгөөд номыг хуваалцахад ашиглах боломжгүй болно. Бүх баганын нэр өвөрмөц байх ёстой, өөрөөр хэлбэл давтагдахгүй байх ёстой.

Ухаалаг хүснэгт бий болгох

Гэхдээ ухаалаг хүснэгтийн боломжуудыг тайлбарлахаасаа өмнө үүнийг хэрхэн бий болгохыг олж мэдье.

1. Хүснэгт форматыг ашиглахыг хүсч байгаа нүдний муж буюу массивын аль нэг элементийг сонгоно уу. Баримт нь массивын нэг элементийг сонгосон ч гэсэн програм нь форматлах явцад бүх зэргэлдээ элементүүдийг авах болно. Тиймээс, та зорилтот хүрээг бүхэлд нь эсвэл түүний зөвхөн хэсгийг нь сонгох эсэхээс үл ялгаа их байна.

   Үүний дараа таб руу шилжинэ "Нүүр хуудас"хэрэв та өөр Excel таб дээр байгаа бол. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах", багажны блок дахь соронзон хальс дээр байрлуулсан ЗагварБайна. Үүний дараа хүснэгтийн массив дизайны өөр өөр хэв маягийн сонголт бүхий жагсаалт нээгдэнэ. Гэхдээ сонгосон хэв маяг нь функциональ байдалд ямар ч байдлаар нөлөөлөхгүй тул танд илүү сонирхолтой харагдах сонголтыг дарна уу.

   

   Өөр форматлах сонголт бас бий. Үүнтэй адилаар бид хүснэгтийн массив болгон хувиргах бүх хэсгийг эсвэл хэсгийг сонгоно уу. Дараа нь таб руу шилжинэ үү Оруулах ба багажны хайрцган дахь туузан дээр "Хүснэгт" том дүрс дээр дарна уу "Хүснэгт"Байна. Зөвхөн энэ тохиолдолд загварын сонголтыг хангаагүй бөгөөд үүнийг анхдагчаар суулгана.

   

   Гэхдээ хамгийн хурдан сонголт бол нүд эсвэл массивыг сонгосны дараа hotkey ашиглах явдал юм Ctrl + T програмууд.

2. Дээр дурдсан сонголтуудын аль нэгэнд жижиг цонх нээгдэнэ. Энэ нь хөрвүүлэх хүрээний хаягийг агуулдаг. Ихэнх тохиолдолд програм нь та бүгдийг эсвэл зөвхөн нэг эсийг сонгосон эсэхээс үл хамааран хүрээг зөв тодорхойлдог. Гэхдээ одоо ч гэсэн, та зөвхөн талбар дээрх массивын хаягийг шалгаж, шаардлагатай координатуудтай тохирохгүй байвал үүнийг өөрчлөх хэрэгтэй.

   Мөн параметрийн хажууд шалгах тэмдэг байгаа эсэхийг шалгаарай Гарчиг хүснэгт, ихэнх тохиолдолд анхны мэдээллийн датаны гарчгууд байдаг. Бүх параметрүүд зөв оруулсан эсэхийг шалгасны дараа товчин дээр дарна уу "ОК".



3. Энэ үйлдлийг хийсний дараа өгөгдлийн хүрээг ухаалаг хүснэгт болгон хөрвүүлэх болно. Энэ нь энэ массиваас зарим нэмэлт шинж чанаруудыг олж авах, мөн урьд өмнө сонгосон хэв маягийн дагуу харааны дэлгэцийг өөрчлөхөд үүнийг илэрхийлэх болно. Цаашид эдгээр шинж чанарыг өгдөг үндсэн шинж чанаруудын талаар ярих болно.

Хичээл: Excel дээр хүснэгт хэрхэн хийх

Нэр

"Ухаалаг" хүснэгт үүссэний дараа түүнд автоматаар нэр өгөх болно. Анхдагч байдлаар, энэ нь төрлийн нэр юм. "Хүснэгт1", "Хүснэгт2" гэх мэт.

1. Хүснэгтийн массив ямар нэртэй болохыг харахын тулд түүний аль нэг элементийг сонгоод таб руу шилжинэ үү "Дизайнер" таб блок "Хүснэгттэй ажиллах"Байна. Хэрэгслийн бүлгийн тууз дээр "Эд хөрөнгө" талбайг байрлуулах болно "Хүснэгтийн нэр"Байна. Энэ нь зүгээр л нэрийг нь агуулдаг. Манай тохиолдолд, энэ "Хүснэгт3".



2. Хэрэв хүсвэл дээрх талбар дээрх гарнаас нэрийг тасалдуулснаар нэрийг зүгээр л өөрчилж болно.

Одоо томъёонуудтай ажиллахдаа ердийн координатын оронд хүснэгтийн бүх хүрээг боловсруулах шаардлагатай гэдгийг тодорхой зааж өгөхийн тулд түүний нэрийг хаягийг нь хаягийг оруулахад л хангалттай. Үүнээс гадна, энэ нь зөвхөн тохиромжтой биш, бас практик юм. Хэрэв та координатын хэлбэрээр стандарт хаягийг ашигладаг бол хүснэгтийн массивын доод талд мөр нэмэх үед түүний бүтэцэд орсон ч гэсэн уг функц нь энэ мөрийг боловсруулахад зориулж аваагүй бөгөөд аргументуудыг дахин тасалдуулах шаардлагатай болно. Хэрэв та функцийг аргумент болгон хүснэгтийн нэрийн нэр дээрх хаягийг зааж өгвөл ирээдүйд түүнд нэмж оруулсан бүх мөрүүд автоматаар функцээр боловсруулагдах болно.

Сунгах хүрээ

Одоо хүснэгтийн мужид шинэ мөр, баганыг хэрхэн нэмэх талаар анхаарлаа хандуулъя.

1. Хүснэгтийн массивын доор эхний мөрөнд байгаа нүдийг сонгоно уу. Бид үүнд дур мэдэн оруулдаг.



2. Дараа нь товчлуурыг дарна уу Оруулна уу гар дээр. Таны харж байгаагаар энэ үйлдэл хийсний дараа шинээр нэмэгдсэн бичлэгийн мөрийг бүхэлд нь хүснэгтийн массивт оруулсан болно.

Түүнээс гадна хүснэгтийн бусад хэсгүүдтэй ижил форматыг автоматаар хэрэглэсэн бөгөөд холбогдох баганад байрласан бүх томъёог мөн чангалав.

Хэрэв бид хүснэгтийн массивын хил дээр байрлах баганад тэмдэглэвэл үүнтэй төстэй нэмэлт зүйл тохиолдох болно. Тэрээр мөн түүний найрлагад багтах болно. Үүнээс гадна, түүнд автоматаар нэр өгөх болно. Анхдагчаар, нэр нь байх болно Багана1Дараагийн нэмсэн багана нь Багана2 гэх мэт. Гэхдээ та хүсвэл тэдгээрийг үргэлж стандарт байдлаар өөрчилж болно.

Ухаалаг хүснэгтийн бас нэг ашигтай шинж чанар нь хичнээн оруулга оруулсан байсан ч хамаагүй, доороосоо доошоо буусан ч гэсэн, баганы нэрс таны нүдний өмнө үргэлж харагдах болно. Товшилтын ердийн бэхлэлтээс ялгаатай нь доош шилжих үед багануудын нэрийг хэвтээ координатын самбар байрладаг газарт зөв байрлуулна.

Хичээл: Excel дээр шинэ мөр нэмэх талаар

Автоматаар бөглөх томъёо

Хүснэгтийн массивын баганы нүдэнд шинэ мөр нэмэх үед энэ томъёо автоматаар хуулагдах болно гэдгийг бид урьд нь харсан. Гэхдээ бидний судалж буй өгөгдлийн горим илүү чадвартай байдаг. Хоосон баганын нэг нүдийг томъёогоор бөглөхөд хангалттай бөгөөд ингэснээр энэ баганын бусад бүх элементүүдэд автоматаар хуулагдана.

1. Хоосон баганын эхний нүдийг сонгоно уу. Бид тэнд ямар ч томъёо оруулна. Бид үүнийг ердийн аргаар хийдэг: нүдэнд тэмдэг тавь "=", үүний дараа бид арифметик үйлдлийг хийх гэж байгаа тэдгээр эсүүд дээр дарна. Гарнаас байрлах нүднүүдийн хооронд бид математик үйлдлийн тэмдгийг тавьдаг ("+", "-", "*", "/" гэх мэт). Таны харж байгаагаар тэр ч байтугай нүдний хаягийг ердийнх шиг үзүүлдэггүй. Хэвтээ ба босоо самбар дээр тоонууд, латин үсгээр бичсэн координатын оронд энэ тохиолдолд багана нэрийг оруулсан хэлээр нь хаяг болгон харуулна. Шигтгээ "@" эс нь томъёотой ижил шугамд байна гэсэн үг юм. Үүний үр дүнд ердийн тохиолдолд томъёоны оронд

   = C2 * D2 байна

   Бид ухаалаг хүснэгтийн илэрхийлэлийг олж авна:

   = [@ Тоо хэмжээ] * [@ Үнэ]



2. Одоо үр дүнг хуудсан дээр харуулахын тулд түлхүүрийг дарна уу Оруулна ууБайна. Гэхдээ бидний харж байгаагаар тооцооллын утгыг зөвхөн эхний нүдэнд төдийгүй баганын бусад бүх элементэд харуулав. Энэ нь томъёо нь бусад нүдэнд автоматаар хуулагдсан бөгөөд үүний тулд би бөглөх тэмдэглэгээ эсвэл бусад стандарт хуулах хэрэгслийг ашиглах шаардлагагүй байсан.

Энэ хэв маяг нь зөвхөн ердийн томъёонд төдийгүй функцэд хамаарна.

Нэмж дурдахад хэрэв хэрэглэгч бусад багануудаас элементийн хаягийг томъёо хэлбэрээр зорилтот нүдэнд оруулбал бусад бүх хүрээний адил ердийн горимд харагдах болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Нийт дүн

Excel-ийн тайлбарласан горимын өөр нэг сайхан шинж чанар нь тусдаа мөрөнд баганын нийт дүнг гаргадаг явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд та гараар тусгайлан мөр нэмж, нэгтгэх томъёог оруулах шаардлагагүй юм. Учир нь "ухаалаг" хүснэгтийн хэрэгслүүд нь шаардлагатай алгоритмын арсеналын бэлтгэлд орсон байдаг.

1. Хураангуйг идэвхжүүлэхийн тулд хүснэгтийн аль нэг элементийг сонгоно уу. Үүний дараа таб руу шилжинэ "Дизайнер" таб бүлгүүд "Хүснэгттэй ажиллах"Байна. Хэрэгслийн хайрцагт "Хүснэгтийн загварын сонголтууд" утгын хажууд байгаа хайрцгийг шалгана уу "Нийт дүн".

   

   Дээрх үйлдлүүдийн оронд та товчлуурын хослолыг ашиглан нийт мөрийг идэвхжүүлэх боломжтой. Ctrl + Shift + T дээр ажиллана.

2. Үүний дараа хүснэгтийн массивын доод хэсэгт нэмэлт мөр гарч ирэх ба үүнийг дуудах болно. "Хураангуй"Байна. Таны харж байгаагаар, сүүлчийн баганын нийлбэр нь суурилагдсан функцийг ашиглан автоматаар тооцоологддог ДОТООД.



3. Гэхдээ бид бусад баганын нийт утгыг тооцоолж, өөр өөр төрлийн дүнг ашиглаж болно. Мөр доторх ямар ч нүдэнд хулганыг дарна уу "Хураангуй"Байна. Таны харж байгаагаар энэ элементийн баруун талд гурвалжин дүрс гарч ирнэ. Бид үүн дээр дарна уу. Бидний өмнө нэгтгэн дүгнэх янз бүрийн хувилбаруудын жагсаалт байна.
   • Дундаж;
   • Тоо хэмжээ;
   • Хамгийн их
   • Хамгийн бага;
   • Хэмжээ
   • Хэвийсэн хазайлт;
   • Ялгаатай хэлбэлзэл.

   Бид шаардлагатай гэж үзсэн үр дүнг тогших сонголтыг сонгоно.



4. Хэрэв бид, жишээ нь, сонголтыг сонгов "Дугаарын тоо", дараа нь нийт мөрөнд тоонуудаар дүүргэсэн баганын нүдний тоо гарч ирнэ. Энэ утгыг ижил функцээр харуулах болно. ДОТООД.



5. Хэрэв танд дээр тайлбарласан хураангуй хэрэгслийн жагсаалтад багтсан хангалттай боломжууд байхгүй бол дээр дарна уу "Бусад боломжууд ..." маш доор нь.



6. Энэ нь цонхыг эхлүүлнэ. Функц шидтэнүүд, хэрэглэгчид өөрт хэрэгтэй гэж үзсэн аливаа Excel функцийг сонгож болно. Боловсруулалтын үр дүнг мөрний харгалзах нүдэнд оруулна "Хураангуй".

Эрэмбэлэх ба шүүлтүүр

"Ухаалаг" хүснэгтэд өгөгдөл үүсгэх үед анхдагч хэлбэрээр өгөгдлийг эрэмбэлэх, шүүх боломжийг олгодог ашигтай хэрэгслүүд автоматаар холбогддог.

1. Таны харж байгаагаар нүд тус бүрийн баганын нэрний хажууд толгой хэсэгт гурвалжин хэлбэртэй аль хэдийн дүрс бичлэгүүд бий. Тэдгээрийн тусламжтайгаар бид шүүлтүүрийн функцэд нэвтрэх боломжтой болно. Бид зохицуулах гэж байгаа баганын нэрний хажууд байгаа дүрс дээр дарна уу. Үүний дараа боломжит үйлдлүүдийн жагсаалт нээгдэнэ.



2. Хэрэв баганад текстийн утга байгаа бол цагаан толгойн дагуу эсвэл урвуу дарааллаар нь эрэмбэлж болно. Үүнийг хийхийн тулд зүйлийг зохих ёсоор нь сонгоно уу "А-с Z хүртэл эрэмбэлэх" эсвэл "Z-ээс А-г ангилах".

   

   Үүний дараа мөрүүдийг сонгосон дарааллаар нь байрлуулна.

   

   Хэрэв та огнооны формат бүхий өгөгдлийг агуулдаг баган дээрх утгуудыг эрэмбэлэх гэж үзвэл танд хоёр эрэмбэлэх сонголтыг санал болгоно. "Эртнээс шинэ рүү эрэмбэлэх" ба "Шинэээс хуучин руу нь эрэмбэлэх".

   

   Тооны форматын хувьд хоёр сонголтыг бас санал болгоно. "Хамгийн багаас хамгийн их рүү эрэмбэлэх" ба "Хамгийн ихээс доод руу эрэмбэлэх".



3. Шүүлтүүрийг ашиглахын тулд яг адилхан үйлдэл хийх гэж байгаа баганад байгаа дүрс дээр дарж эрэмбэлэх ба шүүлтүүрийн цэсүүдийг дуудна. Үүний дараа бидний нуухыг хүссэн үнэт зүйлсийн жагсаалтаас хасах хэрэгтэй. Дээрх алхамуудыг хийсний дараа товчлуур дээр дарахаа бүү мартаарай "ОК" попап цэсний доод хэсэгт.



4. Үүний дараа зөвхөн шүүлтүүрүүд үлдсэн хэвээр үлдэх болно. Үлдсэнийг нь нуух болно. Ерөнхийдөө мөрөнд байгаа утгууд "Хураангуй" өөрчлөгдөнө. Бусад үр дүнг нэгтгэх, нэгтгэх үед шүүсэн мөрүүдийн өгөгдлийг тооцохгүй болно.

   

   Энэ нь стандарт нийлбэр функцийг ашиглахад онцгой ач холбогдолтой юм (СУМ) оператор биш ДОТООД, тэр ч байтугай нууц утгууд нь тооцоололд оролцдог.

Хичээл: Excel дээр өгөгдлийг эрэмбэлэх, шүүх

Хүснэгтийг ердийн хүрээ болгон хувиргах

Мэдээжийн хэрэг, энэ нь маш ховор тохиолддог, гэхдээ заримдаа ухаалаг хүснэгтийг өгөгдлийн хязгаарт хөрвүүлэх шаардлагатай байдаг. Жишээлбэл, хэрэв та сурч байгаа Excel-ийн үйлдлийн горимыг дэмждэггүй массив томъёо эсвэл бусад технологийг ашиглах шаардлагатай бол энэ нь тохиолдож болно.

1. Хүснэгтийн массивын аль ч элементийг сонгоно уу. Туузан дээр таб руу шилжинэ "Дизайнер"Байна. Дүрсэн дээр дарна уу Хүрээ рүү хөрвүүлэххэрэгслийн блок дотор байрладаг "Үйлчилгээ".



2. Энэ үйлдлийн дараа бид хүснэгтийн форматыг ердийн өгөгдлийн хязгаарт хөрвүүлэхийг хүсч байгаа эсэхийг асуух цонх гарч ирнэ. Хэрэв хэрэглэгч өөрсдийн үйлдлүүддээ итгэлтэй байвал товчлуур дээр дарна уу Тийм шүү.



3. Үүний дараа нэг хүснэгтийн массивыг ердийн муж болгон хөрвүүлэх бөгөөд үүнд Excel-ийн ерөнхий шинж чанар, дүрмүүд хамааралтай болно.

Таны харж байгаагаар ухаалаг ширээ нь ердийнхөөс хамаагүй илүү ажиллагаатай байдаг. Түүний тусламжтайгаар та олон тооны өгөгдлийг боловсруулах ажлын хурдыг хялбаршуулж, хялбаршуулж чадна. Түүний ашиглалтын давуу талууд нь мөр, багана нэмэх үед автоматаар хүрээ өргөжүүлэх, авто шүүлтүүр, томъёо бүхий автомат дүүргэлт эс, нийт тоо болон бусад хэрэгцээт функцуудыг агуулдаг.