Microsoft Excel програмаас DBF формат руу хөрвүүлэх

DBF нь янз бүрийн програмууд, ялангуяа мэдээллийн сан, хүснэгтэд үйлчилдэг програмуудын хооронд өгөгдөл хадгалах, түгээх түгээмэл хэлбэр юм. Хэдийгээр хуучирсан ч гэсэн янз бүрийн салбарт эрэлт хэрэгцээтэй хэвээр байна. Жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрүүд түүнтэй идэвхтэй ажиллаж байгаа бөгөөд зохицуулалтын болон төрийн байгууллагууд тайлангийн нэлээд хэсгийг энэ хэлбэрээр хүлээн авдаг.

Гэхдээ харамсалтай нь Excel 2007-ийн хувилбараас эхэлсэн Excel энэ форматыг бүрэн дэмжиж ажиллахаа больсон. Одоо энэ програм дээр та зөвхөн DBF файлын агуулгыг үзэх боломжтой бөгөөд програмын суулгасан хэрэгслийг ашиглан тодорхой өргөтгөлөөр өгөгдөл хадгалах нь амжилтгүй болно. Аз болоход, Excel-ээс өгөгдлийг шаардлагатай формат руу хөрвүүлэх өөр сонголтууд байдаг. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг авч үзье.

Мэдээллийг DBF форматаар хадгалж байна

Excel 2003 болон энэ програмын өмнөх хувилбаруудад өгөгдлийг DBF (dBase) форматаар стандарт аргаар хадгалах боломжтой байв. Үүнийг хийхийн тулд зүйл дээр дарна уу Файл програмын хөндлөн цэс, дараа нь нээгдсэн жагсаалтад байрлалыг сонгоно уу "Хадгалах ..."Байна. Эхлүүлсэн хадгалалтын цонхон дээр жагсаалтаас шаардлагатай форматын нэрийг сонгоод товчлуур дээр дарахад шаардлагатай байсан Хадгалах.

Гэхдээ харамсалтай нь, Microsoft 2007-ийн хувилбараас эхлэн Microsoft хөгжүүлэгчид dBase-г хоцрогдсон гэж үзсэн бөгөөд орчин үеийн Excel формат нь бүрэн нийцтэй байдлыг хангахад цаг хугацаа, мөнгөө зарцуулахад хэтэрхий төвөгтэй юм. Тиймээс Excel нь DBF файлуудыг унших боломжтой хэвээр байсан боловч програм хангамжийн хэрэгслээр энэ формат дахь өгөгдлийг хадгалах дэмжлэг зогссон байна. Гэсэн хэдий ч нэмэлтүүд болон бусад програм хангамжийг ашиглан Excel-д хадгалагдсан өгөгдлийг DBF болгон хөрвүүлэх зарим аргууд байдаг.

Арга 1: WhiteTown Converters Pack

Мэдээллийг Excel-ээс DBF болгон хөрвүүлэх боломжийг олгодог хэд хэдэн програм байдаг. Мэдээллийг Excel-ээс DBF болгон хөрвүүлэх хамгийн хялбар аргуудын нэг бол WhiteTown Converters Pack-ийн янз бүрийн өргөтгөлүүдтэй объектуудыг хөрвүүлэх хэрэгслийн хэрэгслийг ашиглах явдал юм.

WhiteTown хөрвүүлэгч багцыг татаж авах

Хэдийгээр энэ програмыг суулгах журам нь энгийн бөгөөд зөн совинтой байдаг ч гэсэн бид нарийвчлан авч үзэх болно.

1. Та суулгагчийг татаж аваад ажиллуулсны дараа цонх нэн даруй нээгдэнэ Суурилуулах шидтэнгүүдцаашид суулгах процедурын хэлийг сонгохыг санал болгож байна. Таны анхдагч байдлаар таны Windows дансанд суулгасан хэлийг харуулах ёстой, гэхдээ та хүсвэл үүнийг өөрчилж болно. Бид үүнийг хийхгүй бөгөөд зүгээр л товчин дээр дарна уу "ОК".



2. Дараа нь хэрэгслийг суулгах системийн дискэн дээр байрлах цонхыг ажиллуулж эхэлнэ. Энэ бол анхдагч хавтас юм. "Програмын файлууд" диск дээр "С"Байна. Тохирохгүй бол юу ч бүү өөрчил "Дараагийн".



3. Дараа нь та яг ямар хувиргах чиглэлийг сонгохыг хүссэн цонх нээгдэнэ. Анхдагч байдлаар, боломжтой бүх хөрвүүлэлтийн бүрэлдэхүүнүүдийг сонгосон. Хэрэглэгч бүр хатуу диск дээр зай эзэлдэг тул зарим хэрэглэгчид эдгээрийг суулгахыг хүсэхгүй байх. Ямар ч тохиолдолд тухайн зүйлийн хажууд шалгах тэмдэг байх нь бидний хувьд чухал юм "DBF хөрвүүлэгч рүү XLS (Excel)"Байна. Хэрэглэгч хэрэгслийн багц дахь үлдсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн суулгалтыг өөрийн үзэмжээр сонгох боломжтой. Тохиргоог хийсний дараа товчлуур дээр дарахаа бүү мартаарай "Дараагийн".



4. Үүний дараа хавтас руу товчлол нэмж оруулах цонх нээгдэнэ ЭхлүүлБайна. Анхдагч байдлаар товчлолыг дууддаг "WhiteTown", гэхдээ хэрэв хүсвэл нэрийг нь өөрчилж болно. Товч дээр дарна уу "Дараагийн".



5. Дараа нь дэлгэц дээр товчлол үүсгэх эсэхийг асуух цонх нээгдэнэ. Хэрэв та үүнийг нэмэхийг хүсч байвал холбогдох параметрийн хажууд байгаа тэмдэглэгээг үлдээгээрэй. Хэрэв та хүсэхгүй байгаа бол сонголтыг арилгана уу. Дараа нь үргэлж адилаар товчлуурыг дарна уу "Дараагийн".



6. Үүний дараа өөр цонх нээгдэнэ. Энэ нь суулгах үндсэн сонголтуудыг илтгэнэ. Хэрэв хэрэглэгч ямар нэгэн зүйлд сэтгэл хангалуун бус байгаа бөгөөд тэр параметрүүдийг засварлахыг хүсч байвал товчийг дарна уу "Буцах"Байна. Хэрэв бүх зүйл эмх цэгцтэй байгаа бол товчин дээр дарна уу Суулгах.



7. Суулгах процедур эхлэх бөгөөд түүний явцыг динамик үзүүлэлтээр харуулна.



8. Дараа нь англи хэл дээр мэдээллийн мессеж нээгдэж, энэхүү багцыг суулгасанд талархлаа илэрхийлж байна. Товч дээр дарна уу "Дараагийн".



9. Сүүлийн цонхонд Суурилуулах шидтэнгүүд WhiteTown Converters Pack амжилттай суулгасан гэж мэдээлж байна. Бид зөвхөн товчлуур дээр дарах боломжтой Дуусгах.



10. Үүний дараа нэг хавтас дуудав "WhiteTown"Байна. Энэ нь хөрвүүлэлтийн тодорхой чиглэлүүдэд зориулсан үйлчилгээний товчлолуудыг агуулдаг. Энэ фолдерыг нээнэ үү. Хөрвөлтийн янз бүрийн чиглэлд WhiteTown багцад багтсан олон тооны хэрэгслүүд бидэнд тулгарч байна. Үүний зэрэгцээ чиглэл бүр нь 32 ба 64 битийн Windows үйлдлийн системд тусдаа хэрэгсэлтэй байдаг. Програмыг нэрээр нь нээнэ үү "XLS-ийг DBF хөрвүүлэгч"таны OS-ийн битийн гүнтэй тохирч болно.



11. XLS-ээс DBF хөрвүүлэгч програм эхэлнэ. Таны харж байгаагаар интерфейс нь Англи хэлээр ярьдаг боловч зөн совинтой байдаг.

    Таб нэн даруй нээгдэнэ "Оролт" (Оруулна уу) Энэ нь хөрвүүлэх объектыг зааж өгөх зорилготой. Үүнийг хийхийн тулд товчин дээр дарна уу "Нэмэх" (Нэмэх).



12. Үүний дараа объект нэмэх стандарт цонх нээгдэнэ. Үүн дээр та xls эсвэл xlsx өргөтгөлтэй програм хэрэгтэй байгаа Excel ажлын номыг байрлуулж буй лавлах хэсэгт очих хэрэгтэй. Объект олдсоны дараа түүний нэрийг сонгоод товчлуур дээр дарна уу "Нээлттэй".



13. Таны харж байгаагаар, үүний дараа объект руу хүрэх замыг таб дээр харуулав "Оролт"Байна. Товч дээр дарна уу "Дараагийн" ("Дараагийн").



14. Үүний дараа бид автоматаар хоёр дахь таб руу шилждэг "Гарц" ("Дүгнэлт") Энд та DBF өргөтгөлтэй дууссан объектыг ямар директор дотор харуулахыг зааж өгөх хэрэгтэй. Дууссан DBF файлд хадгалах хавтсыг сонгохын тулд товчин дээр дарна уу "Үзэх ..." (Харах) Хоёр зүйлийн жижиг жагсаалт нээгдэнэ. "Файлыг сонгох" ("Файл сонгоно уу") ба "Фолдер сонгоно уу" ("Хавтас сонгох") Үнэндээ эдгээр зүйлүүд нь зөвхөн хадгалах хавтсыг зааж өгөхийн тулд өөр өөр навигацийн цонх сонгохыг хэлнэ. Бид сонголтоо хийдэг.



15. Эхний тохиолдолд энэ нь ердийн цонх байх болно "Хадгалах ..."Байна. Энэ нь фолдер болон байгаа dBase объектуудыг хоёуланг нь үзүүлэх болно. Хадгалахыг хүсч буй директор руу очно уу. Цаашид энэ чиглэлээр "Файлын нэр" хөрвүүлсний дараа тухайн зүйлийг бид жагсаахыг хүсч байгаа нэрийг зааж өгнө. Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу Хадгалах.

    

    Хэрэв та сонговол "Фолдер сонгоно уу", хялбаршуулсан лавлах сонголтын цонх нээгдэнэ. Зөвхөн энэ фолдерт харагдах болно. Хадгалах хавтсаа сонгоод товчин дээр дарна уу "ОК".



16. Таны харж байгаагаар эдгээр үйлдлүүдийн аль нэгийг нь хийсний дараа тухайн зүйлийг хадгалах хавтас руу хүрэх замыг таб дээр харуулна "Гарц"Байна. Дараагийн таб руу очихын тулд товчин дээр дарна уу. "Дараагийн" ("Дараагийн").



17. Сүүлийн таб дээр "Сонголтууд" ("Сонголтууд") маш олон тохиргоо, гэхдээ бид хамгийн их сонирхдог "Санамж бичгийн талбаруудын төрөл" ("Санамж бичгийн талбарын төрөл") Бид анхдагч тохиргоо хийдэг талбар дээр дарна уу "Авто" ("Авто") Обьектыг хадгалахын тулд dBase төрлүүдийн жагсаалт нээгддэг. Энэ параметр нь маш чухал юм, учир нь dBase-той ажилладаг бүх програмууд энэ өргөтгөлтэй бүх төрлийн объектуудыг зохицуулж чаддаггүй. Тиймээс аль төрлийг сонгохоо урьдчилан мэдэх хэрэгтэй. Дараах зургаан төрлийг сонгоорой.
    • dBASE III;
    • Foxpro;
    • dBASE IV;
    • Харааны үнэг;
    • > SMT;
    • dBASE 7-р түвшин.

    Бид тодорхой програмд ​​ашиглахад шаардлагатай хэлбэрийн сонголтыг хийдэг.



18. Сонголт хийсний дараа та шууд хөрвүүлэх процедур руу шилжиж болно. Үүнийг хийхийн тулд товчин дээр дарна уу "Эхлэх" ("Эхлэх").



19. Хөрвүүлэх журам эхэлнэ. Хэрэв Excel номонд хэд хэдэн өгөгдлийн хуудас байгаа бол тэдгээрийн хувьд тусдаа DBF файл бий болно. Ногоон дэвшлийн индикатор нь хувиргах үйл явц дууссаныг илтгэнэ. Тэрээр талбайн төгсгөлд хүрсний дараа товчин дээр дарна уу "Дуусах" ("Дуусах").

Дууссан баримт нь хүснэгтэд заасан лавлах хэсэгт байрлана "Гарц".

WhiteTown Converters Pack хэрэгслийн багцын цорын ганц мэдэгдэхүйц дутагдал бол 30 хувиргах журмыг үнэ төлбөргүй хийх боломжтой бөгөөд дараа нь та лиценз худалдаж авах хэрэгтэй болно.

Арга 2: XlsToDBF нэмэлт

Гуравдагч талын нэмэлт өргөтгөлүүдийг суулгаснаар програмын интерфейсээр дамжуулан Excel номыг dBase болгон хөрвүүлэх боломжтой. Тэдний хамгийн сайн бөгөөд хамгийн тохиромжтой нь XlsToDBF нэмэлт юм. Хэрэглэх алгоритмыг нь авч үзье.

XlsToDBF нэмэлтийг татаж авах

1. XlsToDBF.7z архивыг нэмэлт програмаар татаж авсны дараа бид XlsToDBF.xla нэртэй объектыг задална. Архив нь 7z өргөтгөлтэй тул задлах ажлыг энэ 7-Zip өргөтгөлтэй програмын стандарт програм эсвэл түүнтэй хамт ажилладаг бусад архивын тусламжтайгаар хийж болно.

7-Zip-ийг үнэгүй татаж аваарай



2. Үүний дараа Excel програмыг ажиллуулаад таб руу очно уу ФайлБайна. Дараа нь бид хэсэг рүү шилждэг "Сонголтууд" цонхны зүүн талд байгаа цэсээр дамжуулан.



3. Нээгдсэн цонхонд тухайн зүйлийг дарна уу "Нэмэлтүүд"Байна. Бид цонхны баруун талд шилждэг. Доод талд нь талбар байна "Менежмент"Байна. Бид дотор байгаа шилжүүлэгчийг дахин тохируулсан Excel-ийн нэмэлтүүд ба товчийг дарна уу "Яв ...".



4. Нэмэлтийг удирдах жижиг цонх нээгдэнэ. Товчлуурыг энд дарна уу "Сэтгэгдэл ...".



5. Объектыг нээх цонх эхэлнэ. Хадгалагдаагүй XlsToDBF архив байрлах директор руу очих хэрэгтэй. Бид ижил нэртэй хавтас руу ороод, нэр бүхий объектыг сонгоно "XlsToDBF.xla"Байна. Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".



6. Дараа нь бид нэмэлт менежментийн цонх руу буцна. Таны харж байгаагаар нэр нь жагсаалтад гарч ирэв "Xls -> dbf"Байна. Энэ бол бидний нэмэлт юм. Хачиг ойрхон байх ёстой. Хэрэв шалгах тэмдэг байхгүй бол үүнийг байрлуулаад товчийг дарна уу "ОК".



7. Тиймээс нэмэлтийг суулгасан болно. Одоо Excel баримтыг, dBase руу хөрвүүлэх шаардлагатай өгөгдлийг нээ, эсвэл документ хараахан хийгээгүй бол хуудсан дээр бичнэ үү.



8. Одоо бид өгөгдлийг хөрвүүлэхэд бэлтгэхийн тулд зарим нэг залруулга хийх хэрэгтэй болно. Юуны өмнө хүснэгтийн толгойн дээр хоёр мөр нэмнэ. Эдгээр нь хуудсан дээрх хамгийн анхных бөгөөд босоо координатын самбар дээр нэр байх ёстой "1" ба "2".

   Зүүн дээд нүдний нүдэнд бий болсон DBF файлд өгөхөөр хүссэн нэрийг оруулна уу. Энэ нь нэр, өргөтгөл гэсэн хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Зөвхөн Латин тэмдэгтүүд зөвшөөрнө. Ийм нэрийн жишээ юм "UCHASTOK.DBF".



9. Нэрийн баруун талд байгаа эхний нүдэнд та кодчиллыг зааж өгөх хэрэгтэй. Энэхүү нэмэлтийг ашиглаж хоёр кодчилох сонголт байна. CP866 дугаартай ба CP1251Байна. Хэрэв эс Б2 хоосон эсвэл өөр ямар ч үнэ цэнэтэй "CP866"Дараа нь шифрлэлтийг анхдагчаар ашиглах болно CP1251Байна. Бид шаардлагатай гэж үзсэн кодчилолоо тавьдаг эсвэл талбараа хоосон орхино.



10. Дараа нь дараагийн мөрөнд очно уу. Баримт нь dBase бүтцэд талбар гэж нэрлэгддэг багана бүр өөрийн өгөгдлийн хэлбэртэй байдаг. Иймэрхүү тэмдэглэгээнүүд байдаг:
    • Н. (Тоон) - тоон;
    • Л. (Логик) - логик;
    • Д. (Огноо) - огноо;
    • С (Тэмдэг) - мөр.

    Мөн дарааллаар (Cnnn) болон тооны төрөл (Ннн) нэрийг үсгийн хэлбэрээр оруулсны дараа тухайн талбарт хамгийн их тэмдэгт байх ёстой. Хэрэв аравтын тоонуудыг тоон хэлбэрээр ашигладаг бол цэгийн дараа тэдгээрийн дугаарыг бас зааж өгөх хэрэгтэй (Nnn.n).

    DBase форматаар (Memo, General гэх мэт) бусад төрлийн өгөгдөл байдаг боловч энэ нэмэлт нь тэдэнтэй хэрхэн ажиллахаа мэдэхгүй байна. Гэсэн хэдий ч Excel 2003 нь DBF-т хөрвүүлэлтийг дэмжиж байсан ч тэдэнтэй хэрхэн ажиллахаа мэдэхгүй байв.

    Манай тохиолдолд, эхний талбар нь 100 тэмдэгтээс дээш өргөнтэй байх болно (C100), үлдсэн талбарууд 10 тэмдэгтээс бүрдэх тоон утгатай байна (N10 дугаартай).



11. Дараагийн мөрөнд талбайн нэрс орно. Гэхдээ баримт нь биднийг шиг кирилл үсгээр биш латин үсгээр бичих ёстой. Мөн талбарын нэр дээр хоосон зайг оруулахыг хориглоно. Эдгээр дүрмийн дагуу тэдгээрийг дахин нэрлэ.



12. Үүний дараа өгөгдлийг бэлтгэсэн гэж үзэж болно. Хуудасны зүүн товчийг дарж байхад курсороор хүснэгтийн бүх хүрээг сонгоно уу. Дараа нь таб руу очно уу "Хөгжүүлэгч"Байна. Анхдагч байдлаар, энэ нь идэвхгүй болсон тул цаашдын ажиллахын өмнө та үүнийг идэвхжүүлж макро идэвхжүүлэх хэрэгтэй. Цааш нь тохиргооны блок дээрх тууз дээр байрлуулна "Код" дүрс дээр дарна уу Макро.

    Та халуун товчлуурын хослолыг оруулснаар үүнийг арай хялбар болгож чадна Алт + F8.



13. Макро цонх гарч эхэлнэ. Талбай дээр Макроны нэр манай нэмэлтийн нэрийг оруулна уу "XlsToDBF" ишлэлгүйгээр. Бүртгэх нь чухал биш юм. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу Ажиллуулах.



14. Ар талд макро боловсруулж байна. Үүний дараа, Excel програмын эх файл байрладаг ижил хавтсанд, нүдэнд заасан нэртэйгээр DBF өргөтгөл бүхий обьект үүснэ. А1 байна.

Таны харж байгаагаар энэ арга нь өмнөхөөсөө илүү төвөгтэй юм. Нэмж дурдахад, энэ нь DBF өргөтгөлөөр бүтээгдсэн талбайн төрөл ба обьектын төрлүүдийн хувьд маш хязгаарлагдмал байдаг. Өөр нэг дутагдал бол dBase обьект үүсгэх директорыг зөвхөн хөрвүүлэх процедурын өмнө томилж, эх Excel файлыг шууд очих хавтас руу шилжүүлж болно. Энэ аргын давуу талуудын дотроос өмнөх хувилбараас ялгаатай нь туйлын үнэ төлбөргүй бөгөөд бараг бүх manupations шууд Excel интерфэйсээр хийгддэг гэдгийг тэмдэглэж болно.

Арга 3: Microsoft нэвтрэх

Хэдийгээр Excel-ийн шинэ хувилбарууд нь өгөгдлийг DBF форматаар хадгалахад зориулагдсан арга байдаггүй боловч Microsoft Access програмыг ашиглах нь үүнийг стандарт гэж нэрлэхэд хамгийн ойр байсан. Баримт нь энэхүү програмыг Excel-тэй ижил үйлдвэрлэгч гаргасан бөгөөд Microsoft Office багцад багтаасан болно. Нэмж хэлэхэд, энэ нь хамгийн найдвартай сонголт бөгөөд учир нь та гуравдагч этгээдийн програм хангамжтай зууралдах шаардлагагүй болно. Microsoft Access нь тусгайлан өгөгдлийн сантай ажиллах зориулалттай.

Microsoft хандалтыг татаж авах

1. Excel-ийн ажлын хуудсан дээр шаардлагатай бүх мэдээллийг оруулсны дараа тэдгээрийг DBF формат руу хөрвүүлэхийн тулд та эхлээд Excel форматын аль нэгэнд хадгалах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд програмын цонхны зүүн дээд буланд дискэт хэлбэрээр дүрсийг дарна уу.



2. Хадгалах цонх нээгдэнэ. Файл хадгалагдахыг хүсч буй директор руу очно уу. Энэ фолдероос та үүнийг Microsoft Access дээр нээх хэрэгтэй. Номын форматыг үндсэн xlsx хэлбэрээр үлдээж болно, эсвэл та xls болгон өөрчилж болно. Энэ тохиолдолд энэ нь тийм ч чухал биш тул бид файлыг DBF болгон хөрвүүлэхийн тулд хадгалдаг. Бүх тохиргоог хийж дууссаны дараа товчин дээр дарна уу Хадгалах мөн Excel цонхыг хаа.



3. Бид Microsoft Access програмыг эхлүүлнэ. Таб руу очно уу Файлөөр таб дээр нээгдсэн бол. Цэс дээрх зүйл дээр дарна уу "Нээлттэй"цонхны зүүн талд байрладаг.



4. Файлыг нээх цонх эхэлнэ. Бид файлыг Excel форматын аль нэгэнд хадгалсан директор руу очдог. Энэ нь цонхон дээр гарч ирэх тул файлын форматын шилжүүлэгчийг солино уу "Excel-ийн ажлын дэвтэр (* .xlsx)" эсвэл "Microsoft Excel (* .xls)"аль нь ном хадгалагдсанаас хамаарна. Бидэнд хэрэгтэй файлын нэрийг харуулсны дараа үүнийг сонгоод товчийг дарна уу "Нээлттэй".



5. Цонх нээгдэнэ Хүснэгттэй холбохБайна. Энэ нь өгөгдлийг Excel файлаас Microsoft Access руу зөв шилжүүлэх боломжийг олгодог. Бид өгөгдөл оруулах гэж байгаа Excel хуудсыг сонгох хэрэгтэй. Баримт нь гэвэл Excel файлд хэд хэдэн хуудсан дээрх мэдээлэл орсон байсан ч та үүнийг Access програм руу зөвхөн тусад нь импортолж, улмаар тусдаа DBF файл болгон хөрвүүлэх боломжтой.

   Мөн хуудсан дээрх хувь хүний ​​мэдээллийг импортлох боломжтой. Гэхдээ бидний хувьд энэ нь зайлшгүй биш юм. Шилжүүлэгчийг байрлалд тохируулна уу Хуудас, тэгээд өгөгдөл хаашаа явахаа шийдэх хуудсыг сонгоно уу.Мэдээллийг зөв харуулахыг цонхны доод хэсгээс харж болно. Хэрэв бүх зүйл сэтгэл хангалуун байвал товчин дээр дарна уу "Дараагийн".



6. Дараагийн цонхонд, хэрэв таны хүснэгтэд толгой гарчгууд байвал хажууд байгаа хайрцгийг чагтална уу "Эхний мөр нь баганын гарчгийг агуулж байна."Байна. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу "Дараагийн".



7. Хүснэгттэй холбох шинэ цонхонд та хүссэн зүйлийн нэрийг өөрчилж болно. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу Дууссан.



8. Үүний дараа хүснэгтийн хүснэгтийг Excel файлтай холбож дуусгасан тухай мессеж гарч ирэх болно. Товчин дээр дарна уу "ОК".



9. Сүүлийн цонхонд бидний өгсөн хүснэгтийн нэр програмын интерфейсийн зүүн талд гарч ирнэ. Зүүн хулганы товчлуур дээр давхар товшоорой.



10. Үүний дараа хүснэгтийг цонхонд харуулна. Таб руу шилжих "Гадаад өгөгдөл".



11. Хэрэгслийн хайрцган дээрх тууз дээр "Экспорт" бичээс дээр дарна уу "Нарийвчилсан"Байна. Нээх жагсаалтад сонгоно уу "DBase файл".
12. DBF формат руу экспортлох цонх нээгдэнэ. Талбай дээр "Файлын нэр" Хэрэв та анхдагч байдлаар зааж өгсөн зүйлүүд зарим шалтгааны улмаас танд тохирохгүй бол файлын байршил, түүний нэрийг зааж өгч болно.

    Талбай дээр "Файлын формат" гурван төрлийн DBF форматын аль нэгийг нь сонгоно уу:

    • dBASE III (анхдагч байдлаар);
    • dBASE IV;
    • dBASE 5.

    Илүү орчин үеийн формат (серийн дугаар өндөр байх тусам) өгөгдлийг боловсруулах илүү их боломжууд байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь хүснэгт дэх бүх өгөгдлийг файлд хадгалах магадлал өндөр байна. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцээд ирээдүйд DBF файлыг импортлохоор төлөвлөж буй програм нь энэ төрөлд нийцэх магадлал багатай юм.

    Бүх тохиргоог хийсний дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".

13. Үүний дараа алдааны мессеж гарч ирвэл өөр төрлийн DBF форматыг ашиглан өгөгдлийг экспортлохыг хичээ. Хэрэв бүх зүйл хэвийн болсон бол экспорт амжилттай болсон талаар мэдээлэх цонх гарч ирнэ. Товчин дээр дарна уу Хаах.

Үүсгэсэн dBase файл нь экспортын цонхонд заасан директор дотор байрлана. Үүнтэй хамт та бусад програмууд руу оруулаад аливаа заль мэхийг хийх боломжтой.

Таны харж байгаагаар, Excel-ийн орчин үеийн хувилбарууд нь дотоод хэрэгслүүдийг ашиглан DBF форматаар файл хадгалах чадваргүй боловч энэ процедурыг бусад програм, нэмэлт програм ашиглан хийж болно. Хөрвүүлэх хамгийн функциональ арга бол WhiteTown Converters Pack хэрэгслийг ашиглах явдал гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гэхдээ, харамсалтай нь, үүн дэх чөлөөт хөрвүүлэлтийн тоо хязгаарлагдмал байна. XlsToDBF нэмэлт нь танд үнэгүй хөрвүүлэх боломжийг олгодог боловч журам нь илүү төвөгтэй байдаг. Нэмж хэлэхэд, энэ сонголтыг ашиглах боломж маш хязгаарлагдмал байдаг.

Алтан дундаж нь хандалтыг ашигладаг арга юм. Excel шиг, энэ бол Майкрософтийн хөгжүүлэлт учраас үүнийг гуравдагч талын програм гэж нэрлэх боломжгүй юм. Нэмж дурдахад, энэ сонголт нь Excel файлыг хэд хэдэн төрлийн dBase формат болгон хөрвүүлэх боломжийг олгодог. Хэдийгээр Access нь энэ үзүүлэлтэд WhiteTown-аас доогуур хэвээр байна.