Excel-д янз бүрийн тооцоолол хийхдээ хэрэглэгчид нүдэнд үзүүлсэн утгууд заримдаа програмын тооцоололд ашигладагтай давхцдаггүй гэж үргэлж боддоггүй. Энэ нь ялангуяа бутархай утгуудын хувьд үнэн юм. Жишээлбэл, хэрэв та тоон форматыг суулгасан бол тоонуудыг хоёр аравтын оронтой тоогоор харуулдаг бол энэ нь Excel ийм өгөгдлийг авч үздэг гэсэн үг биш юм. Үгүй, уг програм нь нүдэнд зөвхөн хоёр тэмдэгт харагдаж байсан ч гэсэн 14 хүртэлх аравтын тоог тоолно. Энэ баримт нь заримдаа таагүй үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та дугуйрсан нарийвчлалын тохиргоог дэлгэцэн дээрх шиг тохируулах хэрэгтэй.
Дэлгэцэн дээр дугуйруулах
Гэхдээ тохиргоонд өөрчлөлт оруулахаасаа өмнө дэлгэцэн дээрх шиг нарийвчлалыг идэвхжүүлэх шаардлагатай байгаа эсэхийг олж мэдэх хэрэгтэй. Үнэн хэрэгтээ зарим тохиолдолд аравтын оронтой тооны олон тооны тоог ашиглах тохиолдолд тооцоонд хуримтлагдсан нөлөө үзүүлэх боломжтой бөгөөд энэ нь тооцооллын нийт нарийвчлалыг бууруулдаг. Тиймээс, шаардлагагүй тохиргоог хийвэл энэ тохиргоог буруугаар ашиглахгүй байх нь дээр.
Дэлгэцэн дээрх шиг нарийвчлалыг оруулахын тулд дараахь төлөвлөгөөний нөхцөлд шаардлагатай болно. Жишээлбэл, та хоёр тоог нэмэх даалгавартай болно 4,41 ба 4,34, гэхдээ урьдчилсан нөхцөл нь хуудсан дээр зөвхөн нэг аравтын цэгийг харуулах явдал юм. Бид нүднүүдийн зохих форматыг хийсний дараа утгуудыг хуудсан дээр харуулж эхлэв 4,4 ба 4,3, гэхдээ тэдгээрийг нэмэх үед програм нь үр дүнд нь нүдэнд тоо биш гарч ирдэг 4,7, утга 4,8.
Энэ нь Excel програмыг тооцоолоход бодитой байдагтай холбоотой юм. 4,41 ба 4,34Байна. Тооцоолсны дараа үр дүн нь гарна 4,75Байна. Гэхдээ бид зөвхөн нэг аравтын оронтой тоонуудын тоог форматлахад зааж өгсөн тул дугуйруулах ажил хийж, нүдэнд тоо гарч ирэв 4,8Байна. Тиймээс, програм алдаа гаргасан бололтой (гэхдээ тийм биш). Гэхдээ хэвлэсэн хуудсан дээр иймэрхүү илэрхийлэл 4,4+4,3=8,8 алдаа байх болно. Тиймээс, энэ тохиолдолд дэлгэцэн дээрх шиг нарийвчлалын тохиргоог асаах нь маш оновчтой юм. Дараа нь Excel програмыг санах ойд байгаа тоонуудыг биш харин нүдэнд харуулсан утгуудын дагуу тооцоолно.
Excel тооцоолоход шаардлагатай тоонуудын бодит утгыг мэдэхийн тулд та түүнд агуулагдах нүдийг сонгох хэрэгтэй. Үүний дараа түүний үнэ цэнэ нь Excel-ийн санах ойд хадгалагдсан томъёоны талбарт харагдах болно.
Хичээл: Excel дээр тоонуудыг дугуйруулах
Excel-ийн орчин үеийн хувилбаруудад дэлгэцэн дээрх нарийвчлалын тохиргоог идэвхжүүлэх
Одоо дэлгэц дээрх нарийвчлалыг хэрхэн яаж идэвхжүүлэхийг үзье. Нэгдүгээрт, Microsoft Excel 2010 болон түүний дараагийн хувилбаруудын жишээ ашиглан үүнийг хэрхэн хийх талаар авч үзэх болно. Тэд энэ бүрэлдэхүүнийг ижил аргаар асаасан байна. Дараа нь бид Excel 2007 болон Excel 2003 дээр аль алинд нь дэлгэцэн дээр нарийвчлалтай ажиллахыг сурах болно.
- Таб руу шилжих Файл.
- Нээгдсэн цонхон дээр товчин дээр дарна уу "Сонголтууд".
- Нэмэлт параметрийн цонх нээгдэв. Бид хэсэг рүү зөөнө "Нарийвчилсан"нэр нь цонхны зүүн талд байгаа жагсаалтад гарч ирнэ.
- Хэсэг рүү шилжсэний дараа "Нарийвчилсан" програмын янз бүрийн тохиргоо байрладаг цонхны баруун талд шилжих. Тохиргооны блокыг ол "Энэ номыг эргэн дурсахдаа"Байна. Параметрийн хажууд байгаа хайрцгийг шалгана уу "Дэлгэцэн дээр байгаа нарийвчлалаа тохируулах".
- Үүний дараа тооцооллын нарийвчлал буурна гэсэн диалог цонх гарч ирнэ. Товчин дээр дарна уу "ОК".
Үүний дараа Excel 2010 болон түүнээс дээш хувилбаруудад горим идэвхжинэ "дэлгэцэн дээр байгаа нарийвчлал".
Энэ горимыг идэвхгүй болгохын тулд та тохиргооны ойролцоо байгаа цонхны сонголтыг арилгах хэрэгтэй "Дэлгэцэн дээр байгаа нарийвчлалаа тохируулах", дараа нь товчийг дарна уу "ОК" цонхны доод талд.
Excel 2007 болон Excel 2003 дээр дэлгэцэн дээрх нарийвчлалын тохиргоог идэвхжүүлдэг
Одоо Excel 2007 ба Excel 2003 програмын аль алинд нь нарийвчлалын горим хэрхэн идэвхжсэнийг товчхон судалж үзье. Эдгээр хувилбарыг аль хэдийн хоцрогдсон гэж үзсэн боловч харьцангуй олон хэрэглэгчид ашигладаг хэвээр байна.
Юуны өмнө, Excel 2007 дээр горимыг хэрхэн идэвхжүүлэх талаар бодож үзээрэй.
- Цонхны зүүн дээд буланд байрлах Microsoft Office тэмдэг дээр дарна уу. Гарч ирж буй жагсаалтад сонгоно уу Excel-ийн сонголтууд.
- Нээгдсэн цонхноос сонгоно уу "Нарийвчилсан"Байна. Тохиргооны бүлгийн цонхны баруун хэсэгт "Энэ номыг эргэн дурсахдаа" параметрийн хажууд байгаа хайрцгийг шалгана уу "Дэлгэцэн дээр байгаа нарийвчлалаа тохируулах".
Дэлгэц дээрх нарийвчлалын горим асах болно.
Excel 2003 дээр бидний ашиглах горимыг идэвхжүүлэх журам бүр илүү өөр байдаг.
- Хэвтээ цэснээс зүйл дээр дарна уу "Үйлчилгээ"Байна. Нээх жагсаалтад байрлалыг сонгоно уу "Сонголтууд".
- Сонголтын цонх эхэлнэ. Үүний дотор таб руу очно уу "Тооцоолол"Байна. Дараа нь хажууд байгаа нүдийг чагтална уу "Дэлгэцэн дээр байгаа нарийвчлал" ба товчийг дарна уу "ОК" цонхны доод талд.
Таны харж байгаагаар програмын хувилбараас үл хамааран нарийвчлалын горимыг Excel дээр дэлгэцэн дээрхтэй адил тохируулах нь нэлээд хялбар юм. Хамгийн гол нь тодорхой тохиолдолд энэ горимыг ажиллуулах нь зүйтэй юу гэдгийг тодорхойлох явдал юм.
