Хүснэгт үүсгэх явцад зарим асуудлыг шийдэхийн тулд тухайн програм дахь шаардлагатай тооцоог хийж байхын тулд тусдаа нүдэнд эсвэл томъёоны дотор сард хэдэн өдрийн тоог зааж өгөх хэрэгтэй. Excel нь энэ үйлдлийг гүйцэтгэхэд зориулагдсан хэрэгсэлтэй байдаг. Энэ боломжийг ашиглах янз бүрийн аргуудыг авч үзье.
Өдрийн тоог тооцоолох
Та тусгай категорийн операторын тусламжтайгаар Excel-д сард хэдэн өдрийн тоог тооцоолж болно "Огноо, цаг"Байна. Аль сонголтыг хамгийн сайн ашиглаж байгааг олж мэдэхийн тулд та эхлээд үйл ажиллагааны зорилгоо тодорхойлох ёстой. Үүнээс хамааран тооцооллын үр дүнг хуудсан дээрх тусдаа элемент дээр харуулах эсвэл өөр томъёоны дотор ашиглаж болно.
Арга 1: DAY болон MONTHS операторуудын хослол
Энэ асуудлыг шийдэх хамгийн хялбар арга бол операторуудын хослолыг ашиглах явдал юм ӨДӨР ба САР.
Чиг үүрэг ӨДӨР операторын бүлэгт хамаарна "Огноо, цаг"Байна. Тэндээс тодорхой тоог заана 1 өмнө нь 31Байна. Манай тохиолдолд энэ операторын даалгавар нь угсарсан функцийг аргумент болгон ашиглаж сарын сүүлийн өдрийг зааж өгөх болно. САР.
Операторын синтакс ӨДӨР дараахь:
= DAY (огноо_үн_дэл бүрийн_ формат)
Энэ нь энэ функцийн цорын ганц аргумент юм "Тооны форматын огноо"Байна. Үүнийг оператор тохируулна САРБайна. Тоон хэлбэрээр огноо нь ердийн форматаас ялгаатай гэдгийг би хэлэх ёстой. Жишээлбэл, огноо 04.05.2017 тоон хэлбэрээр энэ нь харагдах болно 42859Байна. Тиймээс Excel энэ форматыг зөвхөн дотоод үйл ажиллагаанд ашигладаг. Энэ нь нүдэнд харуулахад ховор хэрэглэгддэг.
Оператор САР заасан өдрөөс хойших эсвэл хойно заасан сарыг заасан сүүлийн сарын серийн дугаарыг заах зорилготой. Функцийн синтаксис дараах байдалтай байна.
= MONTH (эхлэх_өдөр; дугаар_ сар)
Оператор "Эхлэх огноо" цаг тоололыг хийсэн огноо эсвэл түүний байрлаж буй нүдний холбоосыг агуулна.
Оператор "Сарын тоо" өгөгдсөн өдрөөс эхлэн тоолох сарын тоог заана.
Одоо энэ нь тодорхой жишээ дээр хэрхэн ажилладаг болохыг харцгаая. Үүнийг хийхийн тулд тодорхой хуанлийн дугаар бүхий нүднүүдийн аль нэгэнд нь Excel хуудсыг ав. Дээрх багц хэрэгслийг ашиглан энэ тоогоор хэдэн сар хамаарч байгааг тодорхойлох шаардлагатай.
- Үр дүн харуулах хуудсан дээрх нүдийг сонгоно уу. Товчин дээр дарна уу "Функц оруулах"Байна. Энэ товчлуур нь томъёоны мөрний зүүн талд байрладаг.
- Цонх эхэлнэ Функц шидтэнүүдБайна. Хэсэг рүү очно уу "Огноо, цаг"Байна. Бичлэгийг хайж ол ӨДӨРБайна. Товчин дээр дарна уу. "ОК".
- Операторын аргументын цонх нээгдэнэ ӨДӨРБайна. Таны харж байгаагаар энэ нь зөвхөн нэг талбарыг агуулдаг - "Тооны форматын огноо"Байна. Ихэвчлэн тэд үүнийг агуулсан нүдэнд дугаар эсвэл холбоосыг байрлуулдаг боловч бид энэ талбарт функцтэй байх болно САРБайна. Тиймээс бид курсорыг талбарт байрлуулж, дараа нь томъёоны мөрийн зүүн талд гурвалжин хэлбэртэй дүрс дээр дарна. Саяхан ашиглагдаж байсан операторуудын жагсаалт нээгдэв. Хэрэв та түүнд нэр олвол "ЗӨВЛӨГӨӨ", дараа нь энэ функцын аргумент цонх руу очиж нэн даруй дарна уу. Хэрэв та энэ нэрийг олж чадаагүй бол зүйл дээр дарна уу "Бусад боломжууд ...".
- Дахин эхэлнэ Онцлог шидтэн мөн бид ижил бүлгийн операторууд руу шилждэг. Гэхдээ энэ удаад бид нэр хайж байна "ЗӨВЛӨГӨӨ"Байна. Заасан нэрийг тодруулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".
- Операторын аргумент цонх нээгдэв САР.
Түүний анхны талбарт, гэж нэрлэдэг "Эхлэх огноо", та тусдаа нүдэнд байгаа тоогоо тохируулах хэрэгтэй. Энэ бол бидний тодорхойлох цаг хугацааны тоо юм. Нүдний хаягийг тохируулахын тулд курсороо талбарт байрлуулж, хулганыхаа зүүн товчийг товшин хуудсан дээр дараарай. Координатууд нэн даруй цонхонд харагдана.
Талбай дээр "Сарын тоо" утгыг тогтооно уу "0", заасан хугацаа хамаарах хугацааг тодорхойлох хэрэгтэй.
Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".
- Таны харж байгаагаар, сүүлчийн арга хэмжээ авсны дараа, тухайн дугаарыг сонгосон сард хэдэн өдөр байгааг хуудсан дээрх нүдэнд харуулав.
Ерөнхий томъёо нь дараахь хэлбэрийг авсан.
= Өдөр (MONTH (B3; 0))
Энэ томъёонд зөвхөн нүдний хаяг (Б3) Тиймээс, хэрэв та процедурыг дамжуулж хийхийг хүсэхгүй бол Функц шидтэнүүд, та энэ томъёог хуудсын аль ч элементэд оруулах боломжтой бөгөөд зүгээр л дугаарыг агуулж байгаа нүдний хаягийг тухайн тохиолдолд хамааралтай зүйлээр сольж болно. Үр дүн нь ижил төстэй байх болно.
Хичээл: Excel-ийн онцлог шинж чанар
Арга 2: өдрийн тоог автоматаар илрүүлнэ
Одоо өөр даалгаврыг харцгаая. Өдрүүдийн тоог өгөгдсөн хуанлийн дугаар биш, харин одоо байгаа өдрийн дагуу харуулах шаардлагатай. Үүнээс гадна, хугацааг өөрчлөх нь хэрэглэгчийн оролцоогүйгээр автоматаар хийгдэх болно. Хэдийгээр энэ нь хачирхалтай санагдаж байгаа ч энэ даалгавар нь өмнөхөөсөө илүү хялбар байдаг. Үүнийг шийдэхийн тулд бүр нээлттэй Онцлог шидтэн шаардлагагүй, учир нь энэ үйлдлийг гүйцэтгэдэг томъёо нь хувьсах утга эсвэл нүдний лавлагааг агуулдаггүй. Та үр дүнгээ хүссэн хуудсын нүдэнд дараах томъёог ямар ч өөрчлөлтгүйгээр харуулах боломжтой.
= DAY (MONTH (TODAY (); 0))
Энэ тохиолдолд бидний ашигласан TODAY функц нь өнөөдрийн дугаарыг харуулсан бөгөөд ямар ч маргаангүй болно. Тиймээс тухайн сард хэдэн өдөр таны нүдэнд байнга харагдах болно.
Арга 3: нарийн төвөгтэй томъёонд ашиглах өдрийн тоог тооцоолох
Дээрх жишээнүүд дээр бид сар дахь өдрийн тоог заасан хуанлийн дугаараар эсвэл тухайн сараар автоматаар тухайн үр дүнг тусад нь нүдэнд хэрхэн тооцоолохыг харуулав. Гэхдээ бусад үзүүлэлтийг тооцоолоход энэ утгыг олох шаардлагатай байж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд хоногийн тоог тооцоолох нь нарийн төвөгтэй томъёоны дотор хийгдэх бөгөөд тусдаа нүдэнд харагдахгүй болно. Үүнийг яаж жишээгээр хийхийг үзье.
Бид нүдний дэлгэцийг тухайн сарын эцэс хүртэл үлдсэн хоногийн тоог гаргах ёстой. Өмнөх аргын нэгэн адил энэ сонголтыг нээх шаардлагагүй Функц шидтэнүүдБайна. Та дараах илэрхийллийг нүд рүү шилжүүлэх боломжтой.
= DAY (MONTH (TODAY (); 0)) - ӨДӨР (TODAY ())
Үүний дараа сарыг дуустал хоногийн тоог заасан нүдэнд харуулна. Өдөр бүр үр дүн нь автоматаар шинэчлэгдэж, шинэ үе эхэлснээс хойш тоолуур шинээр эхэлнэ. Энэ нь нэг төрлийн цаг тоолуур болж хувирдаг.
Таны харж байгаагаар энэ томъёо нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ. Үүний эхнийх нь сарын дотор хэдэн хоногийг тооцоолохыг бид аль хэдийн мэддэг илэрхийлэл юм.
= DAY (MONTH (TODAY (); 0))
Харин хоёрдугаар хэсэгт одоогийн тоог энэ үзүүлэлтээс хасна.
-ӨДӨР (ӨДӨР ())
Тиймээс энэ тооцоог хийхдээ өдрийн тоог тооцоолох томъёо нь илүү нарийн төвөгтэй томъёоны салшгүй хэсэг юм.
Арга 4: Хувилбарын өөр хувилбар
Гэхдээ харамсалтай нь Excel 2007-ийн өмнөх хувилбаруудад мэдэгдэл байдаггүй САРБайна. Аппликешны хуучин хувилбарыг ашигладаг хэрэглэгчдийн талаар юу хэлэх вэ? Тэдний хувьд энэ боломж нь дээр дурдсанаас илүү их өөр өөр томъёогоор гардаг. Энэ сонголтыг ашиглан тухайн өдрийн хуанлийн дугаарыг сард хэдэн хоногийн дотор яаж тооцоолохыг үзье.
- Үр дүнг харуулах нүдийг сонгоод операторын аргументын цонх руу очно уу ӨДӨР өмнө нь аль хэдийн мэддэг байсан. Бид курсорыг энэ цонхны цорын ганц талбарт байрлуулж, томъёоны талбарын зүүн талд урвуу гурвалжинг дарна. Хэсэг рүү очно уу "Бусад боломжууд ...".
- Цонхонд Функц шидтэнүүд бүлэгт "Огноо, цаг" нэрийг сонгоно уу DATE ба товчийг дарна уу "ОК".
- Операторын цонх эхэлнэ DATEБайна. Энэ функц нь огноог ердийн форматаас тоон утга болгон хөрвүүлдэг бөгөөд үүнийг оператор дараа нь боловсруулдаг ӨДӨР.
Нээх цонх гурван талбартай. Талбай дээр "Өдөр" та тэр дор нь дугаар оруулах боломжтой "1"Байна. Энэ нь аливаа нөхцөл байдалд хувиршгүй үйл ажиллагаа байх болно. Гэхдээ бусад хоёр талбарыг сайтар хийх шаардлагатай болно.
Талбарт курсороо тавь "Жил"Байна. Дараа нь бид танил болсон гурвалжингаар дамжуулан операторуудын сонголтыг үргэлжлүүлнэ.
- Бүгд ижил ангилалд багтдаг Функц шидтэнүүд нэрийг сонгоно уу "YEAR" ба товчийг дарна уу "ОК".
- Операторын аргумент цонх нээгдэв ЖИЛБайна. Жилийг заасан тоогоор тодорхойлдог. Нэг цонхны хайрцагт "Тооны форматын огноо" хоногийн тоог тодорхойлохыг хүссэн анхны огноог оруулсан нүдний холбоосыг зааж өгнө үү. Үүний дараа товчлуур дээр дарах гэж бүү яар "ОК", нэрийг нь товшино уу DATE томъёоны мөрөнд.
- Дараа нь бид дахин аргументын цонх руу буцна DATEБайна. Талбарт курсороо тавь "Сар" функцуудыг сонгоход шилжээрэй.
- Дотроо Функцийн шидтэн нэрэн дээр дарна уу САР ба товчийг дарна уу "ОК".
- Функцийн аргумент цонх эхэлнэ САРБайна. Түүний даалгавар нь өмнөх оператортой төстэй, зөвхөн тэр сарын дугаарын үнэ цэнийг харуулдаг. Энэ цонхны цорын ганц талбарт анхны дугаартай ижил холбоосыг байрлуул. Дараа нь томъёоны мөрөнд нэрэн дээр дарна уу ӨДӨР.
- Аргументын цонх руу буцна уу ӨДӨРБайна. Энд бид зөвхөн нэг жижиг цус харвалт хийх хэрэгтэй. Мэдээлэл аль хэдийн байрладаг цонхны цорын ганц талбарт томъёоны төгсгөлд илэрхийллийг нэмж оруулна уу "-1" ишлэлгүйгээр, мөн операторын дараа "+1" гэж бичнэ САРБайна. Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".
- Таны харж байгаагаар, урьдчилан сонгосон нүдэнд тухайн дугаарыг харуулсан сар дахь өдрүүдийн тоог харуулна. Ерөнхий томъёо нь дараах байдалтай байна.
= Өдөр (DATE (YEAR (D3); MONTH (D3) +1; 1) -1)
Энэ томъёоны нууц нь энгийн зүйл юм. Бид үүнийг дараачийн эхний өдрийн огноог тодорхойлоход ашигладаг бөгөөд дараа нь тухайн өдрөөс өдрийн тоог гаргаж, тухайн өдрөөс хасна. Энэ томъёонд байгаа хувьсагч нь нүдний лавлагаа юм Д3 хоёр газар. Тухайн тохиолдолд тухайн огноо нь байгаа нүдний хаягаар сольж өгвөл та энэ илэрхийллийг тусламжгүйгээр хуудасны аль ч элемент рүү зөөх боломжтой. Функц шидтэнүүд.
Хичээл: Excel огноо, цаг функц
Таны харж байгаагаар, Excel-д сард хэдэн хоног байгааг мэдэх хэд хэдэн сонголт байдаг. Тэдгээрийн аль нь ашиглах нь тухайн хэрэглэгчийн эцсийн зорилго, түүнчлэн түүний ашигладаг програмын хувилбараас хамаарна.
