Excel дээр ажиллаж байх үед хэрэглэгчид заримдаа жагсаалтаас тодорхой зүйлийг сонгож, индекс дээр нь үндэслэн заасан утгыг хуваарилах даалгавартай тулгардаг. Гэж нэрлэдэг функц "СОНГОЛТ"Байна. Энэ оператортой хэрхэн ажиллах, ямар бэрхшээлийг даван туулж болохыг нарийвчлан олж мэдье.
SELECT мэдэгдлийг ашиглаж байна
Чиг үүрэг СОНГУУЛЬ операторын ангилалд хамаарна Ашигласан материал, массивБайна. Үүний зорилго нь хуудасны өөр элемент дэх индексийн дугаартай тохирч байгаа тодорхой нүдэнд тодорхой утгыг олж авах явдал юм. Энэхүү мэдэгдлийн синтакс нь дараах байдалтай байна.
= SELECT (индексийн дугаар; утга1; утга2; ...)
Аргумент Индексийн дугаар элементийн серийн дугаар байрладаг нүдэнд, дараагийн операторын бүлэгт тодорхой утга өгөгдсөн линкийг агуулдаг. Энэ серийн дугаар нь өөр өөр байж болно 1 өмнө нь 254Байна. Хэрэв та энэ тооноос давсан индексийг зааж өгвөл оператор нүдэнд алдаа гарч ирнэ. Хэрэв энэ аргумент хэлбэрээр бутархай утгыг танилцуулбал функц нь өгөгдсөн тооноос хамгийн бага бүхэл тоо байх болно. Хэрэв та асуувал Индексийн дугаарүүний хувьд зохих аргумент байхгүй байна "Утга", дараа нь оператор нүдэнд алдааг буцаана.
Дараагийн бүлэг аргументууд "Утга"Байна. Тэр хэмжээгээр хүрч чадна 254 элементүүд. Аргумент шаардлагатай "Утга1"Байна. Энэ бүлгийн аргументын хувьд өмнөх аргументын индексийн дугаартай тохирох утгуудыг заана. Энэ нь хэрвээ маргаан болгон өгвөл Индексийн дугаар үр өгөөжийн тоо "3", энэ нь аргумент болгон оруулсан утгатай тохирч байх болно "Утга3".
Төрөл бүрийн өгөгдлүүд нь үнэт зүйл болж үйлчилнэ.
- Ашигласан материал
- Тоонууд
- Текстээр бичнэ үү
- Томъёо
- Чиг үүрэг гэх мэт.
Одоо энэ операторын хэрэглээний тодорхой жишээг авч үзье.
Жишээ 1: дараалсан элементийн захиалга
Хамгийн энгийн жишээнд энэ функц хэрхэн ажилладагийг харцгаая. Бид дугаарласан хүснэгттэй 1 өмнө нь 12Байна. Энэ функцийг ашиглан өгөгдсөн серийн дугааруудын дагуу шаардлагатай болно СОНГУУЛЬ хүснэгтийн хоёрдахь баганад харгалзах сарын нэрийг зааж өгнө.
- Багана доторх эхний хоосон нүдийг сонгоно уу. "Сарын нэр"Байна. Дүрсэн дээр дарна уу "Функц оруулах" томъёоны шугамын ойролцоо.
- Эхлүүлж байна Функц шидтэнүүдБайна. Ангилал руу орно уу Ашигласан материал, массивБайна. Жагсаалтаас нэр сонгоно уу "СОНГОЛТ" ба товчийг дарна уу "ОК".
- Операторын аргумент цонх нээгдэв СОНГУУЛЬБайна. Талбай дээр Индексийн дугаар саруудын дугаарлалт мужийн эхний нүдний хаягийг заана. Энэ процедурыг координатаар гараар жолоодох замаар хийж болно. Гэхдээ бид илүү хялбар хийх болно. Бид курсорыг талбарт байрлуулж, хуудсан дээрх харгалзах нүдэн дээр зүүн товчин дээр дарна. Таны харж байгаагаар координатууд аргументын цонхны талбарт автоматаар гарч ирнэ.
Үүний дараа бид гараар талбайн бүлэгт оруулах хэрэгтэй "Утга" сарын нэр. Түүнээс гадна, талбар бүр нь тусдаа сартай, өөрөөр хэлбэл тухайн талбартай тохирч байх ёстой "Утга1" бичих 1-р сарсалбарт "Утга2" - 2-р сар гэх мэт.
Заасан ажлыг гүйцэтгэсний дараа товчин дээр дарна уу "ОК" цонхны доод талд.
- Таны харж байгаагаар эхний алхамд бид тэмдэглэсэн нүдэнд тэр даруй үр дүн гарч ирсэн бөгөөд тэр нь нэр байв 1-р саржилийн эхний тоотой харгалзана.
- Одоо баганад байгаа бусад бүх нүдний томъёог гараар оруулахгүйн тулд "Сарын нэр", бид үүнийг хуулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг томъёо агуулсан нүдний баруун доод буланд байрлуулна уу. Дүүргэлтийн тэмдэг гарч ирнэ. Хулганы зүүн товчийг дараад бөглөх тэмдгийг баганы төгсгөлд чирнэ үү.
- Таны харж байгаагаар томъёог бидний хүссэн хязгаарт хуулав. Энэ тохиолдолд нүдэнд харагдаж байгаа саруудын бүх нэр нь зүүн талд байгаа баганын серийн дугаартай таарч байна.
Хичээл: Excel-ийн онцлог шинж чанар
Жишээ 2: элементүүдийн санамсаргүй зохион байгуулалт
Өмнөх тохиолдолд бид томъёог ашигласан СОНГУУЛЬиндексийн бүх утгыг дарааллаар нь цэгцэлж байх үед. Гэхдээ заасан утгууд холилдож, давтагдвал энэ оператор хэрхэн ажилладаг вэ? Оюутны гүйцэтгэлийн хүснэгтийн жишээг үзье. Хүснэгтийн эхний баганад сурагчийн нэрийг, хоёрдугаар ангийн (-аас) харуулав 1 өмнө нь 5 оноо), гуравдугаарт бид функцийг ашиглах ёстой СОНГУУЛЬ энэ үнэлгээг зохих тодорхойлолт өгөх ("маш муу", "муу", сэтгэл ханамжтай, сайн байна, маш сайн).
- Багана дахь эхний нүдийг сонгоно уу "Тайлбар" дээр дурьдсан аргыг ашиглан операторын аргументын цонх руу очно уу СОНГУУЛЬ.
Талбай дээр Индексийн дугаар баганын эхний нүдэнд холбоосыг зааж өгнө үү "Анги"оноог агуулсан болно.
Талбайн бүлэг "Утга" дараах байдлаар бөглөнө үү.
- "Утга1" - "Маш муу";
- "Утга2" - "Муу";
- "Утга3" - "Сэтгэл хангалуун";
- "Утга4" - Сайн байна;
- "Утга5" - "Маш сайн".
Дээрх өгөгдлийг танилцуулсны дараа товчин дээр дарна уу "ОК".
- Эхний зүйлийн оноог нүдэнд харуулав.
- Баганын үлдсэн элементүүдтэй ижил төстэй процедурыг хийхийн тулд бөглөх тэмдэглэгээг ашиглан нүдэнд нь өгөгдлийг хуулж авна. Арга 1Байна. Таны харж байгаагаар энэ удаад функц зөв ажиллаж, бүх үр дүнг өгөгдсөн алгоритмын дагуу харуулав.
Жишээ 3: бусад операторуудтай хослуулан ашиглах
Гэхдээ оператор нь илүү бүтээмжтэй байдаг СОНГУУЛЬ бусад функцуудтай хослуулан ашиглаж болно. Үүнийг жишээ болгон оператор ашиглан хэрхэн яаж хийхийг харцгаая. СОНГУУЛЬ ба СУМ.
Борлуулалтын хүснэгтүүд байдаг. Энэ нь дөрвөн баганад хуваагддаг бөгөөд тус бүр нь тодорхой гарцтай тохирч байдаг. Орлогыг тодорхой огнооны шугамаар тус тусад нь харуулав. Бидний даалгавар бол хуудасны тодорхой нүдэнд байрлах гаралтын тоог оруулсны дараа тухайн дэлгүүрийн бүх өдрийн орлогын хэмжээг харуулсаныг шалгах явдал юм. Үүний тулд бид операторуудын хослолыг ашиглах болно СУМ ба СОНГУУЛЬ.
- Үр дүн нь нийлбэр хэлбэрээр харуулах нүдийг сонгоно уу. Үүний дараа бидний мэддэг дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Цонх идэвхжсэн байна Функц шидтэнүүдБайна. Энэ удаад бид ангилалд шилжлээ "Математик"Байна. Нэрийг нь олоод тодруулаарай СУМБайна. Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".
- Функцийн аргументын цонх эхэлнэ. СУМБайна. Энэ операторыг хуудасны нүдэн дэх тоонуудын нийлбэрийг тооцоолоход ашигладаг. Түүний синтакс нь маш энгийн бөгөөд хялбар юм.
= SUM (тоо1; дугаар2; ...)Өөрөөр хэлбэл энэ операторын аргументууд нь ихэвчлэн тоонууд эсвэл бүр илүү олон тохиолдолд тоонууд орсон нүднүүдийн холбоосууд байдаг. Гэхдээ бидний тохиолдолд цорын ганц аргумент нь тоо эсвэл холбоос биш, харин функцын агуулга юм СОНГУУЛЬ.
Талбарт курсороо тавь "Дугаар1"Байна. Дараа нь бид урвуу гурвалжин гэж дүрсэлсэн дүрс дээр дарна уу. Энэ дүрс нь товчлууртай адил хэвтээ эгнээнд байна. "Функц оруулах" ба томъёо, гэхдээ зүүн талд нь. Саяхан ашигласан функцүүдийн жагсаалт нээгдэв. Томъёоноос хойш СОНГУУЛЬ өмнөх аргыг бид саяхан ашигласан тул энэ жагсаалтад багтсан болно. Тиймээс, аргументын цонх руу очихын тулд зүгээр л энэ зүйлийг дарна уу. Гэхдээ энэ жагсаалтад энэ нэр байхгүй байх магадлал өндөр байна. Энэ тохиолдолд байрлал дээр дарна уу "Бусад боломжууд ...".
- Эхлүүлж байна Функц шидтэнүүдаль нь Ашигласан материал, массив Бид нэрийг нь олох ёстой "СОНГОЛТ" үүнийг тодруулна уу. Товчин дээр дарна уу "ОК".
- Операторын аргументын цонх идэвхжсэн. СОНГУУЛЬБайна. Талбай дээр Индексийн дугаар Хүснэгтэнд байгаа нүдний холбоосыг зааж өг, дараа нь нийт орлогын дараа гарах гаралтын дугаарыг оруулна.
Талбай дээр "Утга1" баганын координатыг оруулах хэрэгтэй "1 гаралт"Байна. Үүнийг хийхэд маш амархан. Заасан талбарт курсороо тохируулна уу. Дараа нь, хулганы зүүн товчийг дарж, баганы нүдний бүх хүрээг сонгоно уу "1 гаралт"Байна. Хаяг нэн даруй аргументын цонхонд гарч ирнэ.
Үүнтэй адил салбарт "Утга2" баганын координатыг нэмнэ "2 гарц"салбарт "Утга3" - "3 борлуулалтын цэг", талбайд "Утга4" - "4 гарц".
Эдгээр алхамуудыг гүйцэтгэсний дараа товчин дээр дарна уу "ОК".
- Гэхдээ бидний харж байгаагаар томъёо нь буруу утгыг харуулдаг. Энэ нь харгалзах нүдэн дэх гаралтын тоог хараахан оруулаагүйтэй холбоотой юм.
- Эдгээр зорилгод зориулагдсан хайрцагт гаралтын дугаарыг оруулна уу. Харгалзах баганын орлогын хэмжээг томъёо оруулсан хүснэгтийн элементэд шууд харуулна.
Зөвхөн 1-ээс 4 хүртэлх тоог оруулах боломжтой гэдгийг анхаарах нь чухал бөгөөд энэ нь гаралтын тоотой тохирч болно. Хэрэв та өөр дугаар оруулбал томъёо нь дахин алдаа өгнө.
Хичээл: Excel дэх дүнг хэрхэн тооцоолох вэ
Таны харж байгаагаар функц СОНГУУЛЬ зөв хэрэглэвэл тухайн даалгаврыг гүйцэтгэхэд маш сайн туслагч болж чадна. Бусад операторуудтай хослуулан ашиглах тохиолдолд боломжууд мэдэгдэхүйц нэмэгддэг.
