Microsoft Excel програм дээр ABC шинжилгээг ашиглах

Удирдлага ба ложистикийн гол аргуудын нэг бол ABC шинжилгээ юм. Түүний тусламжтайгаар та аж ахуйн нэгж, бараа бүтээгдэхүүн, үйлчлүүлэгч гэх мэт нөөцийг ангилах боломжтой. ач холбогдлын зэргээр. Үүний зэрэгцээ ач холбогдлын түвшний дагуу дээрх нэгж бүрийг гурван ангиллын аль нэгээр нь хуваарилдаг: A, B эсвэл C. Excel нь ийм төрлийн шинжилгээ хийхэд хялбар болгодог ачаа тээшний хэрэгсэлтэй байдаг. Тэдгээрийг хэрхэн ашиглах, ABC анализ гэж юу болохыг олж мэдье.

ABC шинжилгээг ашиглах

ABC шинжилгээ нь Pareto зарчмын орчин үеийн нөхцөлд тохирсон, сайжруулсан хэлбэр юм. Үүнийг хэрэгжүүлэх аргачлалын дагуу шинжилгээний бүх элементүүдийг ач холбогдлын зэргээр нь 3 ангилдаг.

• Ангилал А - нийлбэрээс илүү элементүүд 80% тодорхой таталцал;
• Ангилал Б - хослол нь элементүүд 5% өмнө нь 15% тодорхой таталцал;
• Ангилал С - үлдсэн элементүүд, тэдгээрийн нийт хослол 5% таталцал бага байдаг.

Зарим компаниуд илүү дэвшилтэт техникийг ашигладаг бөгөөд элементүүдийг 3, 4, 5 бүлэгт хуваадаг боловч бид сонгодог ABC шинжилгээний схемд найдах болно.

Арга 1: дүн шинжилгээ хийх

Excel-т ABC шинжилгээг эрэмбэлэлтийг ашиглан хийдэг. Бүх зүйлийг хамгийн томоос жижиг болгон ангилдаг. Дараа нь элемент тус бүрийн хуримтлагдсан өвөрмөц хүндийн хүчийг тооцож, түүнд үндэслэн тодорхой ангиллыг хуваарилдаг. Тодорхой жишээ ашиглан энэ техникийг практикт хэрхэн хэрэгжүүлж байгааг олж мэдье.

Бидэнд тухайн компаний зарж борлуулж буй бараа бүтээгдэхүүний жагсаалт, тодорхой хугацааны туршид борлуулснаас олсон орлогын хэмжээтэй хүснэгт байна. Хүснэгтийн доод хэсэгт бүх барааны нийт орлогыг цохиж байна. ABC шинжилгээг ашиглан даалгавар бол эдгээр бүтээгдэхүүнийг аж ахуйн нэгжийн хувьд ач холбогдлын дагуу бүлэгт хуваах явдал юм.

1. Мэдээллийн курсор бүхий хүснэгтийг сонгоод хулганы зүүн товчийг дарж толгой ба эцсийн мөрөөс бусад хэсгийг сонгоно уу. Таб руу очно уу "Мэдээлэл"Байна. Товчин дээр дарна уу. "Эрэмбэлэх"хэрэгслийн блок дотор байрладаг Эрэмбэлж, шүүнэ үү туузан дээр.

   

   Та бас өөрөөр хийж болно. Дээрх хүснэгтийн хүрээг сонгоод таб руу шилжинэ үү "Нүүр хуудас" ба товчийг дарна уу Эрэмбэлж, шүүнэ үүхэрэгслийн блок дотор байрладаг "Засаж байна" туузан дээр. Жагсаалтыг бид сонгосон байрлалыг сонгоно уу. Захиалгат эрэмбэлэх.



2. Дээрх үйлдлүүдийн аль нэгийг нь ашиглах тохиолдолд эрэмбэлэх тохируулгын цонх гарч ирнэ. Бид параметрийн эргэн тойронд харагдаж байна "Миний мэдээлэл толгой гарчгийг агуулж байна." хяналтын тэмдэг тавьсан. Хэрэв байхгүй бол суулгах хэрэгтэй.

   Талбай дээр Багана орлогын мэдээллийг агуулсан баганын нэрийг зааж өгнө.

   Талбай дээр "Эрэмбэлэх" эрэмбэлэлтийг ямар тодорхой шалгуураар гүйцэтгэхийг зааж өгөх хэрэгтэй. Бид урьдчилж тохируулсан тохиргоог хийнэ. "Утга".

   Талбай дээр "Захиалга" байр сууриа тогтооно "Буурч байна".

   Тодорхой тохиргоог хийсний дараа товчин дээр дарна уу "ОК" цонхны доод талд.



3. Заасан үйлдлийг хийсний дараа бүх элементүүдийг орлогоос хамгийн бага хүртэл ангилсан.



4. Одоо бид элемент тус бүрийн тодорхой таталцлыг нийт хэмжээгээр тооцоолох хэрэгтэй. Эдгээр зорилгоор бид нэмэлт багана үүсгэдэг бөгөөд үүнийг бид дуудна "Тодорхой хүндийн хүч"Байна. Энэ баганын эхний нүдэнд тэмдэг тавь "=", үүний дараа бид холбогдох бүтээгдэхүүнийг борлуулахаас олсон орлогын хэмжээ байрлах нүдний холбоосыг зааж өгнө. Дараа нь хуваах тэмдгийг тавь ("/") Үүний дараа тухайн аж ахуйн нэгжийн бараа бүтээгдэхүүний борлуулалтын нийт дүнг агуулсан нүдний координатыг зааж өгнө.

   Бид заасан томъёог баганын бусад нүдэнд хуулбарлах болно "Тодорхой хүндийн хүч" бөглөх тэмдэглэгээг ашигласнаар тухайн байгууллагын орлогын нийт хэмжээг агуулсан элементийн холбоосын хаягийг засах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд холбоосыг үнэмлэхүй болго. Томъёон дотроос заасан нүдний координатыг сонгоод товчийг дарна уу F4Байна. Координатын урд талд бидний харж байгаагаар долларын тэмдэг гарч ирсэн бөгөөд энэ нь холбоос үнэмлэхүй болсныг харуулж байна. Жагсаалт дээрх эхний зүйлийн орлогын утгатай холбож тэмдэглэх нь зүйтэй.Бүтээгдэхүүн 3) харьцангуй байх ёстой.

   Дараа нь тооцоолол хийхийн тулд товчин дээр дарна уу Оруулна уу.



5. Таны харж байгаагаар жагсаалтад орсон эхний бүтээгдэхүүнээс олсон орлогын эзлэх хувийг зорилтот нүдэнд харуулав. Доорх мужид томъёог хуулахын тулд курсорыг нүдний баруун доод буланд байрлуулна уу. Энэ нь жижиг загалмай шиг харагддаг дүүргэлтийн тэмдэг болж хувирдаг. Хулганы зүүн товчийг товшоод бөглөх тэмдгийг баганы төгсгөлд чирнэ үү.



6. Таны харж байгаагаар бүхэл бүтэн багана нь бүтээгдэхүүн тус бүрийн борлуулалтаас олсон орлогын хувийг харуулсан өгөгдөлөөр дүүрэн байна. Гэхдээ тодорхой таталцлыг тоон хэлбэрээр харуулдаг бөгөөд бид үүнийг хувь болгон хувиргах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд баганын агуулгыг сонгоно уу "Тодорхой хүндийн хүч"Байна. Дараа нь бид таб руу шилждэг "Нүүр хуудас"Байна. Тохиргооны бүлгийн тууз дээр "Дугаар" Мэдээллийн форматыг харуулсан талбар байна. Хэрэв та нэмэлт тохируулгыг хийгээгүй бол анхны хэлбэрийг нь тохируулах ёстой "Ерөнхий"Байна. Бид энэ талбайн баруун талд байрлах гурвалжин хэлбэртэй дүрс дээр дарна уу. Нээх форматын жагсаалтад байрлалыг сонгоно уу "Сонирхол".



7. Таны харж байгаагаар баганын бүх утгыг хувь болгон хувиргасан. Хүлээгдэж буйгаар, дарааллаар нь "Нийт" заасан 100%Байна. Барааны эзлэх хувь баганаас том хэмжээтэй байх төлөвтэй байна.



8. Одоо бид хуримтлагдсан хувийг хуримтлагдсан хувийг харуулах багана үүсгэх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, мөр бүрт тодорхой бүтээгдэхүүний тодорхой таталцал нь дээрх жагсаалтад орсон бүх бүтээгдэхүүний тодорхой жинг нэмнэ. Жагсаалтын эхний зүйлд (Бүтээгдэхүүн 3) хувь хүний ​​тодорхой таталцал ба хуримтлагдсан хувь тэнцүү байх боловч бусад бүх дараагийн хувьд жагсаалтын өмнөх элементийн хуримтлагдсан хувийг тус тусын үзүүлэлтэд нэмэх шаардлагатай болно.

   Тиймээс, эхний эгнээнд бид багана руу шилждэг Хуримтлагдсан хувьцаа баганын үзүүлэлт "Тодорхой хүндийн хүч".



9. Дараа нь курсорыг баганын хоёр дахь нүдэнд байрлуулна. Хуримтлагдсан хувьцааБайна. Энд бид томъёог хэрэглэх хэрэгтэй. Бид тэмдэг тавьдаг тэнцүү эсийн агуулгыг нэмнэ "Тодорхой хүндийн хүч" ижил мөр ба нүдний агуулга Хуримтлагдсан хувьцаа дээрх шугамаас. Бид бүх холбоосыг харьцангуйгаар үлдээдэг, өөрөөр хэлбэл бид тэдгээрийг зохицуулдаггүй. Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу Оруулна уу эцсийн үр дүнг харуулах.



10. Одоо та энэ томъёог доор байрлуулсан энэ баганын нүднүүдэд хуулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд багана дахь томъёог хуулж байхдаа бид аль хэдийн хандсан бөглөх тэмдэглэгээг ашиглана уу "Тодорхой хүндийн хүч"Байна. Энэ тохиолдолд шугам "Нийт" хуримтлагдсан үр дүнд бий болох тул барьж авах шаардлагагүй 100% жагсаалтын хамгийн сүүлийн зүйл дээр гарч ирнэ. Таны харж байгаагаар бидний баганын бүх элементүүд үүний дараа дүүрсэн байв.



11. Үүний дараа бид багана үүсгэдэг "Групп"Байна. Бид бүтээгдэхүүнийг категорид ангилах шаардлагатай болно А, Б ба С хуримтлагдсан хувь хэмжээний дагуу. Бидний санаж байгаагаар бүх элементүүдийг дараахь схемийн дагуу бүлэгт хуваадаг.
    • А - руу 80%;
    • Б - дараахь 15%;
    • Хамт - үлдсэн 5%.

    Тиймээс бүх барааны хувьд тодорхой таталцлын хуримтлагдсан хувийг хил хүртэл оруулна 80%ангиллыг хуваарилах АБайна. Тодорхой хүндийн хүч бүхий бараа 80% өмнө нь 95% ангиллыг хуваарилах ББайна. Үлдсэн утгаас илүү үлдэгдэл бүтээгдэхүүн 95% хуримтлагдсан тодорхой жингийн ангилал С.



12. Тодорхой байдлын хувьд та эдгээр бүлгийг өөр өөр өнгөөр ​​дүүргэж болно. Гэхдээ энэ нь заавал биш.

Тиймээс бид ABC шинжилгээг ашиглан элементүүдийг ач холбогдлын түвшний дагуу бүлэгт хуваадаг. Дээр дурьдсанчлан бусад зарим техникийг ашиглахдаа илүү олон тооны бүлэгт хуваахыг ашигладаг боловч хуваах зарчим нь бараг өөрчлөгдөхгүй хэвээр байна.

Хичээл: Excel-ийг эрэмбэлэх, шүүх

Арга 2: нарийн төвөгтэй томъёог ашиглана уу

Мэдээжийн хэрэг, ялгах аргыг ашиглах нь Excel-д ABC шинжилгээ хийх хамгийн түгээмэл арга юм. Гэхдээ зарим тохиолдолд анхны хүснэгтэд байгаа мөрүүдийг цэгцлэхгүйгээр энэ шинжилгээг хийх шаардлагатай болно. Энэ тохиолдолд нарийн төвөгтэй томъёо нь аврах ажилд ирнэ. Жишээ болгож бид эхний тохиолдолд ижил эх сурвалж хүснэгтийг ашиглана.

1. Барааны нэр, тэдгээрийн борлуулалтын орлого, тэдгээрийг тус бүрээр нь борлуулсан эх хүснэгтэд нэмж оруулаарай "Групп"Байна. Таны харж байгаагаар энэ тохиолдолд бид хувь хүний ​​болон хуримтлагдсан хувьцааны тооцоолол бүхий багана нэмж чадахгүй.



2. Багана дахь эхний нүдийг сонгоно уу "Групп"тэгээд товчийг дарна уу "Функц оруулах"томъёоны шугамын ойролцоо байрладаг.



3. Идэвхжилт хийгдэж байна Функц шидтэнүүдБайна. Бид ангилалд шилждэг Ашигласан материал, массивБайна. Функцийг сонгоно уу "СОНГОЛТ"Байна. Товчин дээр дарна уу "ОК".



4. Функцийн аргумент цонх идэвхжсэн байна. СОНГУУЛЬБайна. Үүний синтаксис дараах байдлаар танилцуулагдана.

   = SELECT (индексийн дугаар; утга 1; утга 2; ...)

   Энэ функцийн зорилго нь индексийн тооноос хамаарч заасан утгуудын аль нэгийг гаргах явдал юм. Утгуудын тоо 254-т хүрч болох боловч ABC шинжилгээний категоритай тохирох гурван нэр л хэрэгтэй. А, Б, ХамтБайна. Бид шууд талбайд орж болно "Утга1" тэмдэг "А"салбарт "Утга2" - "Б"салбарт "Утга3" - "С".



5. Гэхдээ маргаантай Индексийн дугаар хэд хэдэн нэмэлт операторуудыг нэгтгэн үүнийг сайтар шингээх хэрэгтэй. Талбарт курсороо тавь Индексийн дугаарБайна. Дараа нь, товчлуурын зүүн талд байгаа гурвалжин хэлбэртэй дүрс дээр дарна уу "Функц оруулах"Байна. Саяхан ашиглагдаж байсан операторуудын жагсаалт нээгдэв. Бидэнд функц хэрэгтэй ХАЙРТАЙБайна. Энэ жагсаалтад ороогүй тул бичээс дээр дарна уу "Бусад боломжууд ...".



6. Цонх дахин гарч эхэлнэ. Функц шидтэнүүдБайна. Дахин хэлэхэд бид ангилалд шилжлээ Ашигласан материал, массивБайна. Тэнд байр сууриа олоорой "Хайх", үүнийг сонгоод товчийг дарна уу "ОК".



7. Операторын аргументын цонх нээгдэнэ ХАЙРТАЙБайна. Үүний синтакс нь дараах байдалтай байна.

   = ХИЙХ (Хайлсан_ утга; Үзсэн_ массив; Матч_ хэлбэр)

   Энэ функцийн зорилго нь заасан элементийн байрлалын дугаарыг тодорхойлох явдал юм. Энэ бол тухайн талбайд л хэрэгтэй байгаа зүйл юм Индексийн дугаар чиг үүрэг СОНГУУЛЬ.

   Талбай дээр Үзсэн Array Та дараахь илэрхийлэлийг нэн даруй тодорхойлж болно.

   {0:0,8:0,95}

   Массив томьёололтой байх ёстой. Эдгээр тоонуудыг таахад хэцүү юм байна гэж0; 0,8; 0,95) бүлгүүдийн хооронд хуримтлагдсан хувийг заана.

   Талбай Тоглолтын төрөл заавал биш, энэ тохиолдолд бид үүнийг бөглөхгүй.

   Талбай дээр "Утга хайх" курсорыг тохируулна уу. Дараа нь дээрх зурган дээрх зурган дээр бид гурвалжин хэлбэртэй шилжинэ Онцлог шидтэн.



8. Энэ удаад Функцийн шидтэн ангилалд шилжих "Математик"Байна. Нэр сонгоно уу СУМ ба товчийг дарна уу "ОК".



9. Функцийн аргумент цонх эхэлнэ СУРГУУЛЬБайна. Заасан оператор нь тодорхой нөхцлийг хангасан нүднүүдийг нэгтгэдэг. Үүний синтакс нь:

   = SUMMES (хүрээ; шалгуур; нийлбэр_ хүрээ)

   Талбай дээр "Хүрээ" баганы хаягийг оруулна уу "Орлого"Байна. Эдгээр зорилгын үүднээс талбарт курсороо байрлуулаад, хулганы зүүн товчийг дараад утгыг оруулахгүйгээр харгалзах баганын бүх нүдийг сонго. "Нийт"Байна. Таны харж байгаагаар хаягийг тэр даруй талбарт харуулав. Үүнээс гадна бид энэ холбоосыг үнэмлэхүй болгох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд үүнийг сонгоод товчлуурыг дарна уу F4Байна. Хаяг нь долларын тэмдгүүд гарч ирэв.

   Талбай дээр "Шалгуур" нөхцлийг нь тохируулах хэрэгтэй. Бид дараахь илэрхийлэлийг оруулна.

   ">"&

   Үүний дараа тэр даруй бид баганын эхний нүдний хаягийг оруулна "Орлого"Байна. Бид энэ хаягийн хөндлөн координатуудыг абсолют болгож, үсгийн урд талд гарнаас долларын тэмдгийг оруулдаг. Бид босоо координатуудыг харьцангуйгаар нь үлдээдэг, өөрөөр хэлбэл цифрийн өмнө ямар ч тэмдэг байх ёсгүй.

   Үүний дараа товчлуур дээр бүү дараарай "ОК", функцийн нэрийг дарна уу ХАЙРТАЙ томъёоны мөрөнд.



10. Дараа нь функцын аргумент цонх руу буцаж очно ХАЙРТАЙБайна. Таны харж байгаагаар талбайд "Утга хайх" операторын оруулсан өгөгдөл гарч ирэв СУРГУУЛЬБайна. Гэхдээ энэ нь бүгд тийм биш юм. Энэ талбар руу очиж, байгаа өгөгдөлд тэмдэг нэмнэ. "+" ишлэлгүйгээр. Дараа нь бид баганын эхний нүдний хаягийг оруулна "Орлого"Байна. Дахин хэлэхэд бид энэ холбоосын хэвтээ координатуудыг үнэмлэхүй болгож, тэдгээрийг босоо харьцангуйгаар нь үлдээнэ.

    Дараа нь талбайн бүх агуулгыг ав "Утга хайх" хаалтанд, дараа бид хуваах тэмдгийг ("/") Үүний дараа гурвалжин дүрс дээр дахин функцийг сонгох цонхон руу очно уу.



11. Сүүлийн үед гүйх шиг Функцийн шидтэн категорид хүссэн оператор хайж байна "Математик"Байна. Энэ удаад хүссэн функцийг дуудна СУМБайна. Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "ОК".



12. Операторын аргументын цонх нээгдэнэ СУМБайна. Үүний гол зорилго нь нүдэн дэх өгөгдлийг нэгтгэх явдал юм. Энэ мэдэгдлийн синтакс нь тун энгийн:

    = SUM (Дугаар1; Дугаар2; ...)

    Бидний зорилгын үүднээс зөвхөн талбар хэрэгтэй "Дугаар1"Байна. Баганын мужийн координатыг оруулна уу. "Орлого"нийт агуулж буй эсийг эс тооцвол. Бид энэ чиглэлээр ижил төстэй ажиллагааг аль хэдийн хийсэн "Хүрээ" чиг үүрэг СУРГУУЛЬБайна. Тэр үеийнх шиг бид мужийн координатыг үнэмлэхүй болгож, тэдгээрийг сонгоод товчлуурыг дардаг F4.

    Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК" цонхны доод талд.



13. Таны харж байгаагаар танилцуулсан функцүүдийн цогцолбор нь тооцооллыг хийж, үр дүнг баганын эхний нүдэнд буцаасан "Групп"Байна. Эхний бүтээгдэхүүнийг бүлэгт томилсон "А"Байна. Бид үүнийг тооцоолоход ашигласан бүрэн томъёог дараахь байдлаар ашиглана.

    = ТАНИЛЦУУЛАХ ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")

    Гэхдээ мэдээж хэрэг тохиолдолд энэ томъёонд байгаа координатууд өөр байх болно. Тиймээс, үүнийг бүх нийтийн гэж үзэх боломжгүй юм. Гэхдээ дээр дурдсан удирдамжийг ашиглан ямар ч хүснэгтийн координатыг оруулаад ямар ч нөхцөлд энэ аргыг амжилттай ашиглаж болно.



14. Гэсэн хэдий ч энэ нь бүгд биш юм. Бид тооцооллыг зөвхөн хүснэгтийн эхний мөрөнд гүйцэтгэсэн. Баганыг өгөгдөлтэй бүрэн дүүргэхийн тулд "Групп", та энэ томъёог доорх мужид хуулах хэрэгтэй (мөрийн нүднээс бусад) "Нийт") бөглөх тэмдэглэгээг ашиглан бид үүнийг нэгээс олон удаа хийж байсан. Өгөгдлийг оруулсны дараа ABC шинжилгээг дууссан гэж үзэж болно.

Таны харж байгаагаар, нарийн төвөгтэй томъёо ашиглан сонголтыг ашиглан олж авсан үр дүн нь бидний эрэмбэлэх замаар хийсэн үр дүнгээс огт өөр байдаггүй. Бүх бүтээгдэхүүнийг ижил ангиллаар хуваарилдаг боловч мөрүүд нь анхны байр сууриа өөрчилөөгүй байна.

Хичээл: Excel-ийн онцлог шинж чанар

Excel нь хэрэглэгчийн ABC шинжилгээг ихээхэн хөнгөвчлөх болно. Үүнд эрэмбэлэх зэрэг хэрэгслийг ашиглан үр дүнд хүрдэг. Үүний дараа хувь хүний ​​тодорхой таталцал, хуримтлагдсан хувь хэмжээ, үнэн хэрэгтээ бүлэгт хуваагдсаныг тооцдог. Хүснэгт дэх мөрийн эхний байрлалыг өөрчлөхийг зөвшөөрөөгүй тохиолдолд та нарийн төвөгтэй томъёог ашиглан аргыг хэрэглэж болно.