Microsoft Excel ажлын номтой хамтран ажиллах

Том төсөл боловсруулахдаа нэг ажилтны хүч чадал ихэвчлэн хангалтгүй байдаг. Ийм ажилд бүхэл бүтэн мэргэжилтэн хамрагддаг. Мэдээжийн хэрэг, тус бүр нь хамтарсан ажлын объект болох баримт бичигт нэвтрэх эрхтэй байх ёстой. Үүнтэй холбогдуулан нэгэн зэрэг хамтын хүртээмжийг хангах асуудал нэн тулгамдсан асуудал болж байна. Excel нь үүнийг хангах боломжтой хэрэгсэлтэй байдаг. Хэд хэдэн хэрэглэгчийн нэг номтой нэгэн зэрэг ажиллах нөхцөлд Excel програмын нюансуудыг ойлгож авцгаая.

Багийн ажлын явц

Excel нь файлд ерөнхий хандалтыг төдийгүй нэг номтой хамтран ажиллах явцад гарч ирж буй бусад асуудлыг шийдэх боломжтой юм. Жишээлбэл, хэрэглээний хэрэгсэл нь янз бүрийн оролцогчдын хийсэн өөрчлөлтийг хянах, мөн тэдгээрийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах боломжийг олгодог. Үүнтэй ижил ажилтай тулгарсан хэрэглэгчдэд энэ програм юу санал болгож болохыг бид олж мэдэх болно.

Хуваалцаж байсан

Гэхдээ бид бүгдээрээ файл хэрхэн хуваалцахаа бодож эхэлдэг. Юун түрүүнд номтой хамтран ажиллах горимыг ажиллуулах горимыг сервер дээр, харин зөвхөн локал компьютер дээр гүйцэтгэх боломжгүй гэдгийг хэлэх ёстой. Тиймээс, хэрэв баримт нь сервер дээр хадгалагдаж байгаа бол юун түрүүнд үүнийг локал компьютер дээрээ шилжүүлэх ёстой бөгөөд тэнд тайлбарласан бүх үйлдлийг аль хэдийн хийх ёстой.

1. Номыг үүсгэсний дараа таб руу очно уу "Тойм" ба товчийг дарна уу "Номонд нэвтрэх"багажны блок дотор байрладаг "Өөрчлөлт".



2. Дараа нь файлын хандалтыг хянах цонх идэвхжсэн байна. Параметрийн хажууд байгаа нүдийг шалгана уу. "Олон хэрэглэгчдэд номыг нэгэн зэрэг засахыг зөвшөөрөх"Байна. Дараа нь товчин дээр дарна уу "ОК" цонхны доод талд.



3. Өөрчлөгдсөн өөрчлөлтийг оруулаад файлыг хадгалахыг сануулсан диалог цонх гарч ирнэ. Товчин дээр дарна уу "ОК".

Дээрх алхамуудыг хийсний дараа файлыг өөр төхөөрөмжөөс болон өөр хэрэглэгчийн данснаас хуваалцах нь нээлттэй болно. Энэ нь номын гарчгийн дараа цонхны дээд хэсэгт нэвтрэх горимын нэрийг харуулсантай холбоотой юм. "Ерөнхий"Байна. Одоо файлыг дахин сервер рүү шилжүүлж болно.

Параметр тохируулах

Нэмж дурдахад, нэг файл руу нэвтрэх цонхны бүх хэсэгт нэгэн зэрэг үйлдлийн тохиргоог хийж болно. Та хамтын ажиллагааны горимыг асаахад үүнийг шууд хийх боломжтой, эсвэл дараа нь тохиргоог нь өөрчлөх боломжтой. Гэхдээ мэдээжийн хэрэг зөвхөн файлаар нийт ажлыг зохицуулдаг гол хэрэглэгч л үүнийг удирдаж чадна.

1. Таб руу очно уу "Дэлгэрэнгүй".



2. Эндээс та өөрчлөлтийн бүртгэлийг хадгалах эсэхээ тодорхойлж болно, хэрэв тийм бол (цаг нь ердийн байдлаар 30 хоног орно).

   Мөн өөрчлөлтийг хэрхэн шинэчлэх талаар тодорхойлдог: зөвхөн ном хадгалагдах үед (тодорхой хугацаанд) эсвэл тодорхой хугацааны дараа.

   Маш чухал параметр бол зүйл юм "Зөрчилтэй өөрчлөлтүүдийн хувьд"Байна. Энэ нь хэд хэдэн хэрэглэгч нэг нүдийг нэгэн зэрэг засварлаж байгаа тохиолдолд програм хэрхэн ажиллах ёстойг заана. Анхдагч байдлаар, байнгын хүсэлт гаргах нөхцөлийг тогтоосон бөгөөд төслийн оролцогчдын аль нь нь давуу талтай байдаг. Гэхдээ та өөрчлөлтийг эхлээд хадгалж чадсан давуу тал нь үргэлж байх нөхцөлийг оруулж болно.

   Нэмж хэлэхэд, хэрэв та хүсвэл холбогдох зүйлсийг сонгох замаар хувийн сонголтоор хэвлэх сонголт болон шүүлтүүрийг идэвхгүй болгож болно.

   Үүний дараа товчлуур дээр дарснаар хийсэн өөрчлөлтийг хийхээ мартуузай "ОК".

Хуваалцсан файлыг нээж байна

Хуваалцах боломжтой файлыг нээх нь зарим онцлог шинж чанартай байдаг.

1. Excel-ийг эхлүүлээд таб руу очно уу ФайлБайна. Дараа нь товчин дээр дарна уу "Нээлттэй".



2. Номын нээлттэй цонх эхэлнэ. Ном байрладаг сервер эсвэл компьютерийн хатуу дискний лавлах хэсэгт оч. Нэрийг нь сонгоод товчийг дарна уу "Нээлттэй".



3. Ерөнхий ном нээгдэж байна. Одоо, хэрэв хүсвэл бид файлын өөрчлөлтийг лог дээр байрлуулах нэрийг өөрчилж болно. Таб руу очно уу ФайлБайна. Дараа нь бид хэсэг рүү шилждэг "Сонголтууд".



4. Хэсэг дээр "Ерөнхий" тохиргооны блок байдаг "Microsoft Office-ийг тохируулах"Байна. Талбай дээр Хэрэглэгчийн нэр Та өөрийн дансны нэрийг өөр бусад этгээд өөрчлөх боломжтой. Бүх тохиргоог хийж дууссаны дараа товчин дээр дарна уу "ОК".

Одоо та документ дээр ажиллаж эхлэх боломжтой.

Гишүүдийн үйлдлийг харах

Хамтын ажиллагаа нь бүлгийн бүх гишүүдийн үйл ажиллагааг тогтмол хянах, зохицуулах боломжийг олгодог.

1. Таб дээр ажиллаж байхдаа тодорхой хэрэглэгчийн хийсэн үйлдлийг үзэх "Тойм" товчин дээр дарна уу Залруулгабагажийн бүлэгт байгаа "Өөрчлөлт" туузан дээр. Нээх цэс дээр товчлуур дээр дарна уу Залруулалтыг тодруулна уу.



2. Нүхэн засварын цонх нээгдэнэ. Номыг хуваалцаж дууссаны дараа, залруулга хянах нь автоматаар идэвхждэг бөгөөд үүнийг тохирох зүйлийн хажууд байгаа тэмдэглэгээ нотолж байгаа болно.

   Бүх өөрчлөлтийг тэмдэглэв, гэхдээ дэлгэц дээр анхдагч нь бичиг баримтыг хамгийн сүүлд хэрэглэгчдийн нэг нь хадгалснаас хойш зүүн дээд буланд нүдний өнгөт тэмдэг хэлбэрээр харагдана. Түүнээс гадна, бүх хуудасны бүх хэрэглэгчдийн залруулгыг харгалзан үздэг. Оролцогч бүрийн үйлдлийг тусад нь өнгөөр ​​тэмдэглэв.

   

   Хэрэв та тэмдэглэгдсэн нүдэн дээр хулганыг авбал зохих үйлдлийг хэн, хэзээ хэзээ гүйцэтгэсэнийг илтгэдэг тэмдэглэл нээгдэнэ.



3. Засварыг харуулах дүрмийг өөрчлөхийн тулд бид тохиргооны цонх руу буцна. Талбай дээр "Хугацаагаар" Засварыг харах хугацааг сонгохын тулд дараахь сонголтыг ашиглах боломжтой.
   • хамгийн сүүлд хадгалснаас хойш харуулах;
   • мэдээллийн санд хадгалагдсан бүх залруулга;
   • хараахан үзэгдээгүй хүмүүс;
   • заасан өдрөөс эхлэн.

   

   Талбай дээр "Хэрэглэгч" залруулга үзүүлэх тодорхой оролцогчийг сонгох боломжтой. Эсвэл та өөр хэрэглэгчдийн хийсэн үйлдлийн дэлгэцийг орхиж болно.

   

   Талбай дээр "Хүрээнд", та хуудсан дээр тодорхой хүрээг зааж өгөх боломжтой бөгөөд энэ нь багийн гишүүд таны дэлгэц дээр харуулах үйлдлийг харгалзан үзэх болно.

   Нэмж хэлэхэд, тусдаа эд зүйлсийн хажууд байгаа нүдийг чагталснаар та дэлгэц дээрх тодруулгыг тодруулах, идэвхгүй болгох боломжтой. Бүх тохиргоог хийсний дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".



4. Үүний дараа оролцогчдын хийсэн үйлдэл нь оруулсан тохиргоог харгалзан хуудсан дээр харуулна.

Хэрэглэгчийн тойм

Үндсэн хэрэглэгч нь бусад оролцогчдын засварыг ашиглах эсвэл татгалзах чадвартай. Энэ нь дараах алхмуудыг шаарддаг.

1. Таб дээр байх "Тойм"товчин дээр дарна уу ЗалруулгаБайна. Зүйлийг сонгоно уу Залруулгыг зөвшөөрөх / татгалзах.



2. Дараа нь нөхөөс хянах цонх нээгдэнэ. Үүн дээр та бидний зөвшөөрөх, татгалзах хүсэлтэй байгаа өөрчлөлтийг сонгох тохиргоог хийх хэрэгтэй. Энэ цонхонд байгаа үйлдлүүд нь бидний өмнөх хэсэгт авч үзсэн хэлбэрийн дагуу хийгддэг. Тохиргоог хийсний дараа товчин дээр дарна уу "ОК".



3. Дараагийн цонх нь бидний өмнө сонгосон параметрүүдийг хангаж байгаа бүх залруулгыг харуулна. Үйлдлийн жагсаалтад байгаа тодорхой залруулгыг онцолж, жагсаалтын доор байрлах цонхны доод хэсэгт байрлах харгалзах товчийг товшсоноор та энэ зүйлийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах боломжтой. Эдгээр бүх ажиллагааг бүлэг хүлээн авах эсвэл татгалзах боломж бас бий.

Хэрэглэгчийг устгах

Зарим хэрэглэгч нэг удаа устгах шаардлагатай байдаг. Энэ нь тэр төслийг орхисонтой холбоотой бөгөөд зөвхөн техникийн шалтгаанаар, жишээ нь данс буруу оруулсан эсвэл оролцогч өөр төхөөрөмжөөс ажиллаж эхэлсэнтэй холбоотой байж болох юм. Excel-д ийм боломж байдаг.

1. Таб руу очно уу "Тойм"Байна. Блок дотор "Өөрчлөлт" соронзон хальс дээр товчлуур дээр дарна уу "Номонд нэвтрэх".



2. Мэдэгдэж буй файл руу хандах хяналтын цонх нээгдэнэ. Таб дээр Засварлах Энэ номтой ажилладаг бүх хэрэглэгчдийн жагсаалт байдаг. Устгахыг хүсч буй хүний ​​нэрийг сонгоод товчийг дарна уу Устгах.



3. Үүний дараа харилцах цонх нээгдэх бөгөөд хэрэв энэ мөчид энэ номыг засаж байгаа бол түүний бүх үйлдлүүд хадгалагдахгүй байхыг анхааруулж байна. Хэрэв та өөрийн шийдвэрт итгэлтэй байгаа бол дарна уу "ОК".

Хэрэглэгч устах болно.

Номын ерөнхий хязгаарлалт

Харамсалтай нь Excel-д файлтай нэгэн зэрэг ажилласнаар хэд хэдэн хязгаарлалт байдаг. Хуваалцсан файлд хэрэглэгчид, түүний дотор гол оролцогч дараах үйлдлүүдийг хийж чадахгүй.

• Скрипт үүсгэх эсвэл өөрчлөх;
• Хүснэгт үүсгэх
• Нүдийг салгах буюу нэгтгэх;
• XML өгөгдөлтэй ажиллах
• Шинэ хүснэгт үүсгэх;
• Хуудсыг устгах;
• Нөхцөлөөр форматлах болон бусад олон үйлдлийг гүйцэтгэх.

Таны харж байгаагаар хязгаарлалт нь нэлээд ач холбогдолтой юм. Жишээлбэл та XML өгөгдөлтэй ажиллахгүйгээр ихэнхдээ хүснэгт хийхгүйгээр хийх боломжтой бол Excel дээр ажиллана гэж төсөөлж чадахгүй. Хэрэв та шинэ хүснэгт үүсгэх, нүднүүдийг нэгтгэх эсвэл дээрх жагсаалтаас өөр арга хэмжээ авах шаардлагатай бол юу хийх вэ? Шийдэл байдаг бөгөөд энэ нь маш энгийн: та баримт бичгийг хуваалцахаа түр зогсоож, шаардлагатай өөрчлөлтийг хийж, хамтын ажиллагааны функцийг дахин холбох хэрэгтэй.

Хуваалцахыг идэвхгүйжүүлж байна

Төсөл дээр ажил дууссаны дараа, эсвэл өмнөх хэсэгт дурдсан жагсаалтын файлд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол та хамтын ажиллагааны горимыг унтраах хэрэгтэй.

1. Юуны өмнө бүх оролцогчид өөрчлөлтийг хадгалж, файлаас гарах ёстой. Зөвхөн үндсэн хэрэглэгч нь баримт бичигтэй ажиллахад үлдэх болно.
2. Хэрэв та хуваалцсан хандалтыг устгасны дараа үйлдлийн бүртгэлийг хадгалах шаардлагатай бол таб дээр байх болно "Тойм"товчин дээр дарна уу Залруулга туузан дээр. Нээгдсэн цэснээс сонгоно уу "Залруулалтыг тодруулна уу ...".



3. Нөхөөсийг тодруулах цонх нээгдэнэ. Энд байгаа тохиргоог дараах байдлаар зохион байгуулах хэрэгтэй. Талбай дээр "Цаг хугацаа" параметрийг тохируулах "Бүгд"Байна. Эсрэг талбарын нэр "Хэрэглэгч" ба "Хүрээнд" сонголтыг болиулах хэрэгтэй. Үүнтэй төстэй процедурыг параметрийн дагуу хийх ёстой "Дэлгэцэн дээрх залруулгыг тодруулах"Байна. Гэхдээ параметрийн эсрэг "Өөр хуудсан дээр өөрчлөлт оруулах"эсрэгээр, хачирхалтай байх ёстой. Дээр дурдсан бүх тохируулгууд дууссаны дараа товчин дээр дарна уу "ОК".



4. Үүний дараа програм нь шинэ нэртэй нэртэй хуудас үүсгэх болно Сэтгүүл, энэ файлыг хүснэгт хэлбэрээр засварлах бүх мэдээллийг агуулсан болно.



5. Одоо хуваалцахыг шууд идэвхгүй болгоход хэвээр байна. Үүнийг хийхийн тулд таб дээр байрлуулна "Тойм", бидний мэддэг товчлуур дээр дарна уу "Номонд нэвтрэх".



6. Хуваалцах хяналтын цонх эхэлнэ. Таб руу очно уу Засварлаххэрэв цонх өөр таб дээр нээгдсэн бол. Энэ зүйлийг арилгах "Файлыг нэгэн зэрэг өөрчлөхийг зөвшөөрөх"Байна. Өөрчлөлтүүдийг засахын тулд товчин дээр дарна уу "ОК".



7. Энэ үйлдлийг хийснээр энэ документийг хуваалцах боломжгүй болно гэдгийг анхааруулсан харилцах цонх нээгдэнэ. Хэрэв та гаргасан шийдвэртээ бат итгэлтэй байгаа бол товчин дээр дарна уу Тийм шүү.

Дээрх алхамуудыг хийсний дараа файл хуваалцах ажил хаагдаж, нөхөх бүртгэл цэвэрлэгдэнэ. Өмнө нь хийж байсан ажиллагааны талаарх мэдээллийг одоо зөвхөн хүснэгтэн хэлбэрээр хүснэгт хэлбэрээр харах боломжтой болсон Сэтгүүлхэрэв энэ мэдээллийг хадгалах талаар холбогдох арга хэмжээг өмнө нь авч байсан бол.

Таны харж байгаагаар Excel програм нь файл хуваалцах, түүнтэй зэрэгцүүлэн ажиллах боломжийг олгодог. Үүнээс гадна тусгай багаж хэрэгслийг ашиглан та ажлын хэсгийн гишүүдийн үйлдлийг хянах боломжтой. Энэ горим нь зарим функциональ хязгаарлалттай хэвээр байгаа бөгөөд үүнээс үл хамааран хуваалцсан хандалтыг түр хугацаагаар идэвхгүй болгож, хэвийн ажлын нөхцөлд шаардлагатай ажиллагааг гүйцэтгэхэд хүргэдэг.