Удаан хугацааны туршид 1C програм нь нягтлан бодогч, төлөвлөгч, эдийн засагч, менежерүүдийн дунд хамгийн алдартай програм болсон. Энэ нь янз бүрийн төрлийн үйл ажиллагааны янз бүрийн тохируулгатай төдийгүй дэлхийн хэд хэдэн оронд нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын дагуу нутагшуулах үйлчилгээтэй байдаг. Энэхүү хөтөлбөрт илүү олон аж ахуйн нэгж нягтлан бодох бүртгэлд шилжиж байна. Гэхдээ бусад нягтлан бодох бүртгэлийн програмуудаас 1С-т гараар өгөгдөл шилжүүлэх журам нь нэлээд урт, уйтгартай ажил юм. Хэрэв компани Excel-ийг ашиглан бүртгэлийг хөтөлж байсан бол шилжүүлгийн процессыг ихээхэн автоматжуулж, хурдасгах боломжтой.
Excel-ээс 1С руу өгөгдөл дамжуулах
Мэдээллийг Excel-ээс 1С рүү шилжүүлэх нь зөвхөн энэ програмтай ажиллах эхний үед шаардлагатай биш юм. Заримдаа үйл ажиллагааны явцад та хүснэгт процессоруудын дэвтэрт хадгалагдсан зарим жагсаалтыг оруулах хэрэгтэй болдог. Жишээлбэл, хэрэв та онлайн дэлгүүрээс үнийн жагсаалт эсвэл захиалгыг шилжүүлэхийг хүсч байвал. Жагсаалтууд бага бол тэдгээрийг гараар хөтлөх боломжтой, гэхдээ хэдэн зуун зүйлийг агуулж байвал яах вэ? Процедурыг хурдасгахын тулд та зарим нэмэлт шинж чанаруудад хандаж болно.
Бараг бүх төрлийн баримт бичиг нь автоматаар ачаалахад тохиромжтой.
- Зүйлсийн жагсаалт;
- Эсрэг талын жагсаалт;
- Үнийн жагсаалт;
- Захиалгын жагсаалт;
- Худалдан авах, борлуулах гэх мэт мэдээлэл.
1С-т Excel-ээс өгөгдөл дамжуулах боломжтой багаж хэрэгсэл байдаггүй гэдгийг шууд тэмдэглэх хэрэгтэй. Эдгээр зорилгын үүднээс та гадаад файл ачаалагчийг холбох хэрэгтэй epf.
Мэдээлэл бэлтгэх
Бид өгөгдлийг Excel хүснэгтэд өөрөө бэлтгэх хэрэгтэй болно.
- 1С-д ачаалагдсан аливаа жагсаалтыг жигд бүтэцтэй байх ёстой. Хэрэв нэг багана буюу нүдэнд хэд хэдэн төрлийн өгөгдөл, жишээ нь хүний нэр, утасны дугаар байгаа бол татаж авах боломжгүй. Энэ тохиолдолд ийм давхардсан бичлэгийг өөр өөр баганад хуваах ёстой.
- Нэгтгэсэн нүднүүдийг толгой хэсэгт ч оруулах боломжгүй. Энэ нь өгөгдөл дамжуулах үед буруу үр дүнд хүргэж болзошгүй юм. Тиймээс хэрэв нэгтгэсэн эсүүд байгаа бол тэдгээрийг салгах шаардлагатай.
- Хэрэв та харьцангуй нарийн төвөгтэй технологи (макро, томъёо, тайлбар, тайлбар, нэмэлт форматын элемент гэх мэт) ашиглахгүйгээр эх хүснэгтийг аль болох энгийн бөгөөд шулуун болгочихвол энэ нь шилжүүлэх дараагийн алхамуудад асуудал гарахаас урьдчилан сэргийлэх болно.
- Бүх тоонуудын нэрийг нэг форматад хүргэхээ мартуузай. Тухайн тэмдэглэгээтэй байхыг хориглоно, жишээлбэл, өөр өөр бичилтээр харуулсан килограмм: кг, "килограмм", "кг."Байна. Хөтөлбөр нь тэдгээрийг өөр өөр утга гэж ойлгох болно, тиймээс та нэг бичлэгийн сонголтыг сонгож, үлдсэн хэсэгт энэ загварыг засах хэрэгтэй.
- Өвөрмөц тодорхойлогч шаардлагатай байна. Энэ үүргийг бусад мөрүүд дээр давтагдаагүй аливаа баганын контентээр гүйцэтгэж болно: татварын хувийн дугаар, нийтлэлийн дугаар гэх мэт. Хэрэв одоо байгаа хүснэгтэд ижил утгатай багана байхгүй бол та нэмэлт багана нэмж, энгийн дугаарлаж болно. Энэ нь програмын хувьд мөр бүр дэх өгөгдлийг тусад нь тодорхойлж, тэдгээрийг "нэгтгэх" боломжгүй байх шаардлагатай.
- Ихэнх Excel файл боловсруулагчид форматтай ажиллахгүй байна xlsx, гэхдээ зөвхөн форматтай xlsБайна. Тиймээс, хэрэв манай баримт бичиг өргөтгөлтэй бол xlsx, дараа нь хөрвүүлэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд таб руу очно уу Файл ба товчийг дарна уу Хадгалах.
Хадгалах цонх нээгдэнэ. Талбай дээр Файлын төрөл Формат нь анхдагчаар тодорхойлогдох болно xlsxБайна. Үүнийг өөрчил "Excel Book 97-2003" ба товчийг дарна уу Хадгалах.
Үүний дараа баримт бичгийг хүссэн хэлбэрээр хадгалах болно.
Excel номонд өгөгдөл бэлтгэх эдгээр бүх нийтийн ажлуудаас гадна та баримт бичгийг бидний ашиглах тодорхой ачаалагчийн шаардлагын дагуу нийцүүлэх хэрэгтэй болно. Гэхдээ бид энэ талаар жаахан дараа ярих болно.
Гадны bootloader холбоно уу
Өргөтгөлийг ашиглан гадаад ачаалагчийг холбоно уу epf 1С програмыг Excel файлыг бэлтгэхээс өмнө болон дараа нь авах боломжтой. Хамгийн гол зүйл бол эдгээр бэлтгэлийн аль алиныг нь татаж авах процесс эхлэхээс өмнө шийдэх ёстой.
Төрөл бүрийн хөгжүүлэгчдийн бүтээсэн 1С-ийн хэд хэдэн гадаад Excel хүснэгт ачаалагч байдаг. Мэдээллийг боловсруулах хэрэгслийг ашиглан жишээг авч үзэх болно "Хүснэгтийн баримтаас өгөгдлийг ачааллаж байна." хувилбар 1C 8.3.
- Файл форматтай болсны дараа epf компьютерийн хатуу диск дээр татаж аваад хадгалсан бол програмыг 1С ажиллуулна уу. Хэрэв файл epf архивт хадгалсан байх ёстой, эхлээд тэндээс гаргаж авах ёстой. Програмын дээд хөндлөн самбар дээрх цэсийг ажиллуулах товчийг дарна уу. 1С 8.3 хувилбар дээр үүнийг улбар шар өнгийн тойрог дотор байрлуулсан гурвалжин хэлбэрээр харуулав. Жагсаалтанд байгаа зүйлсийн дундуур ороорой Файл ба "Нээлттэй".
- Файлыг нээх цонх эхэлнэ. Байршлын лавлах хэсэгт очоод тухайн объектыг сонгоод товчийг дарна уу "Нээлттэй".
- Үүний дараа ачаалагч нь 1С-т эхэлнэ.
"Хүснэгтийн баримтаас өгөгдөл ачаалах" боловсруулалтыг татаж авах
Өгөгдлийг ачаалж байна
1С-ийн ажилладаг мэдээллийн баазын нэг бол бараа, үйлчилгээний нэр төрлийн жагсаалт юм. Тиймээс, Excel-ээс ачаалах процедурыг тайлбарлахын тулд энэ мэдээллийн төрлийг шилжүүлэх жишээг авч үзье.
- Бид боловсруулах цонх руу буцдаг. Бид параметрийн дагуу бүтээгдэхүүний хүрээг ачаалах болно "Татаж авах" унтраалга байрлалд байх ёстой "Лавлагаа"Байна. Гэсэн хэдий ч, үүнийг анхдагчаар суулгасан болно. Та зөвхөн өөр төрлийн өгөгдлийг шилжүүлэхээр төлөвлөж байгаа үед үүнийг солих хэрэгтэй: хүснэгтийн хэсэг эсвэл мэдээллийн бүртгэл. Цаашид энэ чиглэлээр "Директор харах" эллипс харуулсан товчлуур дээр дарна уу. Унждаг жагсаалт нээгдэнэ. Үүний дотор бид сонгох ёстой "Номенклатур".
- Үүний дараа хөтлөгч програмын энэ төрлийн директорид ашигладаг талбаруудыг автоматаар зохион байгуулдаг. Бүх талбарыг бөглөх шаардлагагүй гэдгийг шууд тэмдэглэх хэрэгтэй.
- Одоо дахин зөөврийн Excel документыг нээнэ үү. Хэрэв түүний багануудын нэр нь тохирох хэсгүүдийг агуулсан 1С директорт байрлах талбаруудын нэрээс ялгаатай бол та эдгээр багануудыг Excel-д дахин нэрлэх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр нэр нь бүрэн давхцаж байна. Хэрэв хүснэгтэд ямар ч аналог байхгүй баганууд байгаа бол тэдгээрийг устгах хэрэгтэй. Манай тохиолдолд ийм багана байдаг "Тоо хэмжээ" ба "Үнэ"Байна. Мөн баримт бичигт баганы дараалал нь боловсруулалтын танилцуулсантай яг таарч байх ёстой гэдгийг нэмж хэлэх хэрэгтэй. Ачаалагч дээр харуулсан зарим багануудын хувьд танд өгөгдөл байхгүй бол эдгээр багануудыг хоосон үлдээж болно, гэхдээ өгөгдөл байгаа багануудын дугаарлалт ижил байх ёстой. Тохиромжтой, хурдан засварлахын тулд та Excel-ийн тусгай функцийг ашиглан багануудыг газруудад хурдан шилжүүлэх боломжтой.
Эдгээр үйлдлүүдийг хийсний дараа дүрс дээр дарна уу Хадгалахбөгөөд энэ нь цонхны зүүн дээд буланд уян дискийг дүрсэлсэн дүрс хэлбэрээр харуулав. Дараа нь стандарт хаах товчийг дарж файлыг хаа.
- Бид 1C боловсруулах цонх руу буцдаг. Товчин дээр дарна уу "Нээлттэй", энэ нь шар хавтас хэлбэрээр харагдаж байна.
- Файлыг нээх цонх эхэлнэ. Бидэнд хэрэгтэй Excel баримт бичиг байгаа лавлах санд очдог. Файлыг харуулах анхдагч шилжүүлэгчийг өргөтгөлөөр тохируулсан байна mxlБайна. Бидэнд хэрэгтэй файлыг харуулахын тулд үүнийг дахин өөрчлөх шаардлагатай байна Excel-ийн ажлын хуудасБайна. Үүний дараа зөөврийн баримтыг сонгоод товчийг дарна уу "Нээлттэй".
- Үүний дараа агуулгыг боловсруулагчид нээнэ. Мэдээллийг зөв бөглөх эсэхийг шалгахын тулд товчин дээр дарна уу "Дүүргэлт хянах".
- Таны харж байгаагаар дүүргэх хяналтын хэрэгсэл нь ямар ч алдаа олдсонгүй гэдгийг хэлж байна.
- Одоо таб руу шилжинэ үү "Тохиргоо"Байна. Дотроо Хайлтын хайрцаг нэрэн жагсаалтад жагсаасан бүх зүйлсэд өвөрмөц байх болно гэсэн мөрөнд тэмдэг тавь. Үүний тулд ихэвчлэн талбаруудыг ашигладаг. "Нийтлэл" эсвэл "Нэр"Байна. Жагсаалтад шинэ байр нэмэх үед өгөгдөл хоёр дахин нэмэгдэхгүй байхын тулд үүнийг хийх хэрэгтэй.
- Бүх өгөгдөл оруулаад тохиргоог хийж дууссаны дараа та директор руу мэдээллийг шууд ачаалах ажлыг үргэлжлүүлж болно. Үүнийг хийхийн тулд бичээс дээр дарна уу "Дата татаж авах".
- Татаж авах ажиллагаа явагдаж байна. Дууссаны дараа та нэрлэсэн мэдээллийн санд очиж, шаардлагатай бүх мэдээллийг тэнд оруулсан эсэхийг шалгаж болно.
Хичээл: Excel дээр баганыг хэрхэн яаж солих вэ
Бид 1С 8.3-т заасан нэрийн жагсаалтад өгөгдөл нэмэх журмыг дагаж мөрдөв. Бусад лавлах болон баримт бичгийн хувьд татан авалтыг ижил зарчмаар гүйцэтгэх болно, гэхдээ хэрэглэгч өөрөө олж мэдэх олон нюансуудтай. Энэ процедур нь гуравдагч этгээдийн ачааны өөр өөр горимд өөр өөр байж болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй боловч ерөнхий хандлага нь хүн бүрт ижил хэвээр байна: нэгдүгээрт, боловсруулагч нь файлаас мэдээллийг засварлаж байгаа цонх руу ачаалж, дараа нь шууд 1С мэдээллийн санд нэмж оруулсан болно.
