Excel дээр ажиллаж байх үед хэрэглэгчдэд тулгарч болох ажлуудын нэг бол цаг хугацаа нэмэх явдал юм. Жишээлбэл, хөтөлбөрт ажлын цагийн балансыг бүрдүүлэхэд энэ асуудал гарч ирж болно. Хүндрэлүүд нь цагийг ердийн аравтын системээр хэмждэггүйтэй холбоотой бөгөөд Excel нь анхдагч байдлаар ажилладаг. Энэ програм дахь цаг хугацааг хэрхэн нэгтгэхийг олж мэдье.
Цаг хугацааны нийлбэр
Цагийг нэгтгэх журмыг хэрэгжүүлэхийн тулд юуны түрүүнд энэ ажиллагаанд оролцсон бүх нүднүүд цагийн форматтай байх ёстой. Хэрэв энэ нь тийм биш бол тэдгээрийг зохих ёсоор форматлах хэрэгтэй. Табнуудаас сонгосны дараа нүдний одоогийн хэлбэрийг харж болно "Нүүр хуудас" хэрэгслийн хайрцагт байрлах тууз дээрх тусгай форматын талбарт "Дугаар".
- Тохирох нүдийг сонгоно уу. Хэрэв энэ хүрээ бол хулганы зүүн товчийг дараад дугуйл. Хэрэв бид хуудсан дээр тараагдсан тусдаа эсүүдтэй харьцаж байгаа бол тэдгээрийг товчлуур дээр дарж бусад зүйлсийн дунд сонгоно Ctrl програм гар дээр.
- Бид хулганы баруун товчийг дарснаар контекст цэсийг татна. Энэ зүйл рүү очих "Нүдний формат ..."Байна. Үүний оронд та гаран дээр тодруулсны дараа хослол бичиж болно Ctrl + 1 дээр дарна уу.
- Форматлах цонх нээгдэнэ. Таб руу очно уу "Дугаар"өөр таб дээр нээгдсэн бол. Параметрүүдийн блок дээр "Тоон формат" шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүл "Цаг"Байна. Блок дахь цонхны баруун хэсэгт "Төрөл" бид тохирох дэлгэцийн төрлийг сонгох болно. Тохируулга хийж дууссаны дараа товчин дээр дарна уу "ОК" цонхны доод талд.
Хичээл: Хүснэгтүүдийг Excel дээр форматлах
Арга 1: тодорхой хугацааны дараа хэдэн цагийг харуулна
Юуны өмнө хэдэн цаг, хэдэн минут, хэдэн секундээр илэрхийлэгдсэн тодорхой хугацааны дараа хэдэн цаг харуулахыг тооцож үзье. Бидний тодорхой жишээн дээр, хэрэв цаг одоо 13:26:06 байвал цаг 1 минут 45 минут 51 секундэд хичнээн их болохыг олж мэдэх хэрэгтэй.
- Гарыг ашиглан өөр өөр нүдэн дэх хуудсын форматлагдсан хэсэгт өгөгдөл оруулна уу "13:26:06" ба "1:45:51".
- Цагийн форматыг оруулсан гуравдахь нүдэнд тэмдэг тавь "="Байна. Дараа нь цаг хугацааны явцад нүдэн дээр дарна уу "13:26:06", гар дээрх "+" тэмдэг дээр дараад утга бүхий нүдэн дээр дарна уу "1:45:51".
- Тооцооллын үр дүнг харуулахын тулд товчин дээр дарна уу "Оруулах".
Анхаар! Энэ аргыг ашигласнаар та тодорхой өдрийн дараа хэдэн цаг харуулахыг зөвхөн нэг өдрийн дотор олж мэдэх боломжтой. Өдөр тутмын хязгаараас "үсрэх" боломжтой бөгөөд энэ тохиолдолд цаг хэдэн цаг гарахыг мэдэхийн тулд доорх зурган дээрх шиг нүдийг форматлахдаа форматыг одоор тэмдэглэж авах хэрэгтэй.
Арга 2: функцийг ашиглах
Өмнөх аргын өөр хувилбар бол функцийг ашиглах явдал юм СУМ.
- Анхдагч өгөгдөл (одоогийн цаг ба цагийн интервал) оруулсны дараа тусдаа нүд сонгоно уу. Товчин дээр дарна уу "Функц оруулах".
- Функц мастер нээгдэнэ. Бид элементүүдийн жагсаалтад функц хайж байна СУМБайна. Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу. "ОК".
- Функцийн аргументын цонх эхэлнэ. Талбарт курсороо тавь "Дугаар1" одоогийн цагийг агуулсан нүдэн дээр дарна уу. Дараа нь курсороо талбарт тохируулна уу "Дугаар2" нэмэх шаардлагатай цагийг зааж өгсөн нүдэн дээр дарна уу. Хоёр талбарыг бөглөсний дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".
- Таны харж байгаагаар тооцоолол хийгдэж, цаг хугацааны нэмэлт үр дүнг анх сонгосон нүдэнд харуулав.
Хичээл: Excel дэх функц шидтэн
Арга 3: нийт цаг нэмэх
Гэхдээ практикт илүү олон удаа та тодорхой цаг хугацааны дараа цагийг тодорхойлох шаардлагагүй, гэхдээ нийт хугацааг нэмэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, энэ нь ажилласан нийт цагийн тоог тодорхойлоход шаардлагатай байдаг. Эдгээр зорилгоор та өмнө нь тайлбарласан хоёр аргын аль нэгийг ашиглаж болно: энгийн нэмэх эсвэл функц ашиглах СУМБайна. Гэхдээ энэ тохиолдолд ийм хэрэгслийг авто хэмжээ болгон ашиглах нь илүү тохиромжтой юм.
- Нэгдүгээрт, бид өмнөх хувилбаруудад дурдсан шиг биш, өөр хэлбэрээр форматлах хэрэгтэй болно. Талбайг сонгоод форматлах цонх руу залгана уу. Таб дээр "Дугаар" шилжүүлэгчийг дахин зохион байгуулах "Тоон формат" байрлалд байна "Нарийвчилсан"Байна. Цонхны баруун хэсэгт бид утгыг олж, тогтоодог "[цаг]: мм: сек"Байна. Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд товчин дээр дарна уу "ОК".
- Дараа нь цаг хугацааны утгааар дүүрсэн хүрээ ба үүний дараа хоосон хоосон нүдийг сонгоно уу. Таб дээр байх "Нүүр хуудас"дүрс дээр дарна уу "Хэмжээ"хэрэгслийн блок дахь соронзон хальс дээр байрладаг "Засаж байна"Байна. Эсвэл гар дээр товчлол бичиж болно "Алт + =".
- Эдгээр үйлдлүүдийн дараа тооцооллын үр дүн хоосон сонгогдсон нүдэнд гарч ирнэ.
Хичээл: Excel дэх дүнг хэрхэн тооцоолох вэ
Таны харж байгаагаар Excel-д цаг хугацаа нэмэх хоёр хэлбэр байдаг: нийт хугацааг нэмэх, тодорхой хугацааны дараа цагийн байрлалыг тооцоолох. Эдгээр бэрхшээл тус бүрийг шийдвэрлэх хэд хэдэн арга байдаг. Тухайн тохиолдлын аль хувилбарыг илүү тохирохыг хэрэглэгч өөрөө шийдэх ёстой.
