Excel дээр ажиллахад хамгийн чухал үйл явцуудын нэг бол форматлах явдал юм. Түүний тусламжтайгаар хүснэгтийн дүр төрхийг гаргаж өгөх төдийгүй тухайн програм нь тодорхой нүдэнд эсвэл мужид байрладаг өгөгдлийг хэрхэн хүлээн авч байгааг зааж өгдөг. Энэ хэрэгслийн ашиглалтын зарчмуудыг ойлгохгүйгээр хүн энэ програмыг сайн эзэмшиж чадахгүй. Excel дээр ямар формат хийх, түүнийг хэрхэн ашиглах талаар нарийвчлан олж мэдье.
Хичээл: Microsoft Word дээр хүснэгтүүдийг хэрхэн форматлах
Хүснэгт форматлах
Форматлах нь хүснэгт, тооцоолсон мэдээллийн визуал агуулгыг тохируулах бүхэл бүтэн арга хэмжээ юм. Энэ талбарт маш олон тооны параметрүүдийг өөрчлөх: фонтын хэмжээ, төрөл, өнгө, нүдний хэмжээ, дүүргэх, хүрээ, өгөгдөл, формат, зэрэгцэх гэх мэт. Эдгээр шинж чанаруудын талаар бид доор дэлгэрэнгүй ярих болно.
Автомат форматлах
Та өгөгдлийн хүснэгтийн аль ч мужид автомат формат оруулах боломжтой. Хөтөлбөр нь заасан талбарыг хүснэгт хэлбэрээр форматлаж, тодорхой тооны шинж чанаруудыг өгнө.
- Нүдний муж буюу хүснэгтийг сонгоно уу.
- Таб дээр байх "Нүүр хуудас" товчин дээр дарна уу "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах"Байна. Энэ товчлуур нь багажны блок дахь тууз дээр байрладаг. ЗагварБайна. Үүний дараа загваруудын том жагсаалт нь хэрэглэгч өөрийн үзэмжээр сонгох боломжтой урьдчилан тодорхойлсон шинж чанаруудаар нээгддэг. Зүгээр л тохирох сонголтыг дарна уу.
- Дараа нь жижиг цонх нээгдэж, та оруулсан мужийн координатын зөв эсэхийг баталгаажуулах шаардлагатай болно. Хэрэв та тэдгээрийг буруу оруулсан гэж үзвэл шууд өөрчлөлт оруулах боломжтой. Параметрд анхаарлаа хандуулах нь маш чухал юм Гарчиг хүснэгтБайна. Хэрэв таны хүснэгтэд толгой гарчгууд байгаа бол (энэ нь ихэнх тохиолдолд) байвал энэ параметрийг шалгах шаардлагатай. Үгүй бол үүнийг арилгах ёстой. Бүх тохиргоог хийж дуусаад товчин дээр дарна уу "ОК".
Үүний дараа хүснэгт нь сонгосон форматтай болно. Гэхдээ илүү нарийвчлалтай форматлах хэрэгслээр үүнийг үргэлж засварлаж болно.
Формат руу шилжүүлэх
Автомат форматчлал дээр өгөгдсөн шинж чанаруудын багцыг хэрэглэгчид үргэлж сэтгэл хангалуун байдаггүй. Энэ тохиолдолд тусгай багаж хэрэгслийг ашиглан хүснэгтийг гараар форматлах боломжтой болно.
Та форматын хүснэгт рүү шилжиж болно, өөрөөр хэлбэл контекст цэсээр дамжуулан гадаад төрхийг нь өөрчлөх эсвэл тууз дээрх хэрэгслийг ашиглан үйлдлүүдийг хийж болно.
Контекст цэсээр дамжуулан форматлах боломжийг шилжүүлэхийн тулд та дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй.
- Бидний форматлахыг хүссэн хүснэгтийн нүд буюу хүрээг сонгоно уу. Бид хулганы баруун товчийг дардаг. Контекст цэс нээгдэнэ. Энэ доторх зүйлийг сонгоно уу "Нүдний формат ...".
- Үүний дараа эсийн форматын цонх нээгдэж, та янз бүрийн хэлбэржүүлэлт хийж болно.
Тууз форматлах хэрэгслүүд нь янз бүрийн табуудад байдаг, гэхдээ тэдгээрийн ихэнх нь таб дээр байдаг "Нүүр хуудас"Байна. Тэдгээрийг ашиглахын тулд та хуудсан дээрх харгалзах элементийг сонгох хэрэгтэй бөгөөд дараа нь тууз дээрх хэрэгслийн товчлуур дээр дарна уу.
Өгөгдлийн формат
Форматлах хамгийн чухал хэлбэрүүдийн нэг бол өгөгдлийн хэлбэр формат юм. Энэ нь програмыг хэрхэн боловсруулах талаар хэлж байгаа тул үзүүлсэн мэдээллийн дүр төрхийг тийм ч их биш тодорхойлдогтой холбоотой юм. Excel нь тоон, текст, мөнгөний үнэ цэнэ, огноо, цагийн форматыг огт өөр боловсруулалт хийдэг. Сонгосон мужийн өгөгдлийн төрлийг контекст цэсээр дамжуулан, мөн хэрэгслийг ашиглан форматлах боломжтой.
Хэрэв та цонх нээвэл Эсийн формат контекст цэсээр дамжуулан шаардлагатай тохиргоог табд байрлуулна "Дугаар" параметрийн блок дахь "Тоон формат"Байна. Үнэндээ энэ бол энэ цорын ганц блок юм. Энд мэдээллийн форматын аль нэгийг сонгосон байна.
- Тоон
- Текстээр бичнэ үү
- Цаг хугацаа;
- Огноо
- Бэлэн мөнгө;
- Ерөнхий гэх мэт.
Сонголт хийсний дараа та товчлуур дээр дарах хэрэгтэй "ОК".
Үүнээс гадна зарим параметрийн нэмэлт тохиргоог авах боломжтой. Жишээлбэл, цонхны баруун хэсэгт байгаа тоон форматын хувьд та хэдэн аравтын бутархай оронтой тоог харуулах, тоон доторх тоонуудын хооронд тусгаарлагчийг харуулах эсэхийг тохируулж болно.
Параметрийн хувьд Огноо тухайн огноог дэлгэцэн дээр ямар хэлбэрээр харуулахыг тохируулах боломжтой (зөвхөн тоо, саруудын тоо, нэр гэх мэт).
Формат нь ижил төстэй тохиргоотой. "Цаг".
Хэрэв та сонговол "Бүх формат"дараа нь нэг жагсаалтад өгөгдөл форматлах боломжтой бүх дэд зүйлүүд гарч ирнэ.
Хэрэв та соронзон хальсны тусламжтайгаар өгөгдлийг форматлахыг хүсч байвал таб дээр байх болно "Нүүр хуудас", багаж хэрэгслийн блок дотор байрлах буурах жагсаалтыг дээр дарах хэрэгтэй "Дугаар"Байна. Үүний дараа үндсэн форматуудын жагсаалт гарч ирнэ. Үнэн, энэ нь өмнө тайлбарласан хувилбартай харьцуулахад арай нарийвчлалтай хэвээр байна.
Гэсэн хэдий ч, хэрэв та илүү нарийвчлалтай форматлахыг хүсч байвал энэ жагсаалтад байгаа зүйл дээр дарах хэрэгтэй "Бусад тооны формат ..."Байна. Бидэнд аль хэдийн танил болсон цонх нээгдэнэ Эсийн формат тохиргооны өөрчлөлтийн бүрэн жагсаалттай.
Хичээл: Excel дэх эсийн форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ
Зэрэгцүүлэлт
Бүх хэрэгслийг бүхэлд нь хүснэгтэд үзүүлэв Зэрэгцүүлэлт цонхонд Эсийн формат.
Харгалзах параметрийн ойролцоо шувуу суулгаснаар та сонгосон нүднүүдийг нэгтгэж, нүдний хүрээтэй тохирохгүй бол текстийн дагуу текстийг үгсийн дагуу автоматаар шилжүүлж болно.
Нэмж хэлэхэд, нэг таб дээр та текстийг хөндлөн болон босоо байдлаар байрлуулж болно.
Параметрийн хувьд Зүг чиг хүснэгтийн нүдэн дэх текстийн өнцгийг тохируулна.
Хэрэгслийн блок Зэрэгцүүлэлт мөн таб дээр тууз дээр байрлуулах боломжтой "Нүүр хуудас"Байна. Бүх ижил шинж чанаруудыг цонхонд харуулав. Эсийн форматхарин илүү тайруулсан хувилбарт.
Үсэг
Таб дээр Үсэг форматлах цонхнууд нь сонгосон хүрээний фонтыг өөрчлөх өргөн боломжууд байдаг. Эдгээр шинж чанарууд нь дараахь параметрүүдийг өөрчлөх болно.
- үсгийн төрөл;
- нүүр (налуу, тод, тогтмол)
- хэмжээ
- өнгө
- өөрчлөлт (дэд хэсэг, дээд мөр, мөр).
Соронзон хальс нь ижил төстэй чадвартай багаж хэрэгсэлтэй бөгөөд үүнийг бас нэрлэдэг Үсэг.
Хил
Таб дээр "Хил" форматлах цонх, та шугамын төрөл, түүний өнгийг өөрчлөх боломжтой. Энэ нь хилийг дотоод эсвэл гадаад байх эсэхийг нэн даруй тодорхойлно. Энэ нь хүснэгтэд аль хэдийн орсон байсан ч гэсэн та хилээс хасаж болно.
Гэхдээ соронзон хальс дээр хил хязгаарыг тохируулах хэрэгслүүд тусдаа блок байдаггүй. Эдгээр зорилгын үүднээс таб дээр "Нүүр хуудас" багажийн бүлэгт байрладаг ганц товчлуурыг сонгодог Үсэг.
Цутгах
Таб дээр "Дүүргэлт" цонх форматлахдаа хүснэгтийн нүдний өнгийг тохируулж болно. Нэмж хэлэхэд та хэв маягийг тогтоож болно.
Өмнөх функцийн хувьд соронзон хальс дээр бөглөхдөө зөвхөн нэг товчлуурыг тодруулсан болно. Энэ нь багаж хэрэгслийн блок дотор байрладаг. Үсэг.
Хэрэв танд танилцуулсан стандарт өнгө нь танд хангалтгүй байгаа бөгөөд хүснэгтийн өнгөт өвөрмөц байдлыг нэмэхийг хүсч байвал очиж үзээрэй "Бусад өнгө ...".
Үүний дараа өнгө, сүүдэрийг илүү нарийвчлалтай сонгох цонх нээгдэнэ.
Хамгаалалт
Excel дээр ч гэсэн хамгаалалт нь форматын талбарт хамаарна. Цонхонд Эсийн формат Ижил нэртэй таб байна. Хэрэв та хуудас түгжигдсэн бол сонгосон хүрээ нь өөрчлөлтөөс хамгаалагдах эсэхийг тодорхойлж болно. Та нуух томъёог шууд идэвхжүүлж болно.
Туузан дээр товчлуур дээр дарсны дараа ижил төстэй функцүүдийг харж болно. "Формат"нь таб дээр байрладаг "Нүүр хуудас" хэрэгслийн хайрцагт "Нүд"Байна. Таны харж байгаагаар тохиргооны бүлэгтэй жагсаалт гарч ирнэ "Хамгаалалт"Байна. Энд та форматын цонхонд байгаа шиг блоклох тохиолдолд нүдний төлөв байдлыг тохируулах төдийгүй уг зүйлийг товшин даруй хаах боломжтой. "Шийтийг хамгаалах ..."Байна. Тиймээс энэ нь тууз дээрх форматын бүлэг нь цонх дээрх ижил төстэй табаас илүү өргөн функцтэй байх тохиолдол маш ховор тохиолдлын нэг юм. Эсийн формат.
.
Хичээл: Excel-ийн өөрчлөлтөөс нүдийг хэрхэн хамгаалах вэ
Таны харж байгаагаар Excel нь хүснэгтүүдийг форматлах маш өргөн функцтэй. Энэ тохиолдолд та урьдчилан тодорхойлсон шинж чанар бүхий хэв маягийн хэд хэдэн сонголтыг ашиглаж болно. Та цонхны бүх хэрэгслийг ашиглан илүү нарийвчлалтай тохиргоог хийх боломжтой. Эсийн формат бас хальсан дээр. Ховор үл хамаарах зүйлүүдээс гадна форматлах цонх нь соронзон хальсны оронд форматыг өөрчлөх илүү олон сонголтуудыг өгдөг.
