Microsoft Office иж бүрдэл нь мэдээллийн сан үүсгэх, тэдэнтэй ажиллах тусгай програмтай байдаг - Хандалт. Гэсэн хэдий ч олон хэрэглэгчид эдгээр зорилгоор илүү сайн мэддэг програмыг ашиглахыг илүүд үздэг - Excel. Энэ програм нь бүрэн мэдээллийн сан (DB) үүсгэх бүх хэрэгсэлтэй болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг олж мэдье.
Бүтээлийн явц
Excel-ийн мэдээллийн сан нь хуудасны багана, мөрөнд тараасан мэдээллийн бүтэц юм.
Тусгай нэр томъёоны дагуу мэдээллийн баазын мөрүүдийг нэрлэв "бичлэг"Байна. Оруулсан бичлэг бүр бие даасан объектын тухай мэдээллийг агуулдаг.
Багана гэж нэрлэдэг "талбарууд"Байна. Бүх талбар нь бүх бичлэгийн хувьд тусдаа параметрийг агуулдаг.
Энэ нь Excel-ийн аливаа мэдээллийн баазын хүрээ нь ердийн хүснэгт юм.
Хүснэгт үүсгэх
Тиймээс юуны өмнө бид хүснэгт үүсгэх хэрэгтэй.
- Бид мэдээллийн баазын талбар (багана) гарчгийг оруулна.
- Өгөгдлийн сангийн тэмдэглэл (мөр) -ийн нэрийг бөглөнө үү.
- Бид мэдээллийн санг дүүргэх ажлыг үргэлжлүүлнэ.
- Мэдээллийн сан бөглөсний дараа бид доторх мэдээллийг өөрийн үзэмжээр (фонт, хүрээ, бөглөх, сонгох, нүдэнд хамаарах текстийн байршил гэх мэт) форматлана.
Энэ нь мэдээллийн баазын хүрээг бүрдүүлнэ.
Хичээл: Excel дээр хүснэгт хэрхэн хийх
Өгөгдлийн сангийн атрибутуудыг томилох
Хүснэгтийг зөвхөн нүдний хүрээ биш харин мэдээллийн бааз гэж үзэхийн тулд түүнд тохирох шинж чанаруудыг зааж өгөх хэрэгтэй.
- Таб руу очно уу "Мэдээлэл".
- Хүснэгтийн бүх хүрээг сонгоно уу. Баруун товчин дээр дарна уу. Контекст цэсэнд товчийг дарна уу "Нэр өгөх ...".
- График дээр "Нэр" мэдээллийн баазад нэр өгөхийг хүссэн нэрийг заана уу. Үүний урьдчилсан нөхцөл нь нэр нь үсэгнээс эхэлж, хоосон зай байх ёсгүй. График дээр "Хүрээ" та хүснэгтийн талбайн хаягийг өөрчилж болно, гэхдээ хэрэв та зөв сонговол энд юу ч өөрчлөх шаардлагагүй болно. Та тэмдэглэлийг тусдаа талбар дээр зааж өгөх боломжтой боловч энэ параметр нь заавал биш юм. Бүх өөрчлөлтийг хийсний дараа товчин дээр дарна уу "ОК".
- Товчин дээр дарна уу Хадгалах цонхны дээд хэсэгт эсвэл гарын товчлолыг бичнэ үү Ctrl + S програмууд, компьютерт холбогдсон хатуу диск эсвэл зөөврийн хэрэгсэлд мэдээллийн санг хадгалахын тулд.
Үүний дараа бид бэлэн мэдээллийн баазтай болсон гэж хэлж болно. Одоо танилцуулагдсан байдлаар та энэ муж дээр ажиллаж болно, гэхдээ олон боломжууд багасах болно. Доор бид мэдээллийн санг хэрхэн илүү функциональ болгох талаар ярилцах болно.
Эрэмбэлж, шүүнэ үү
Мэдээллийн сантай ажиллах нь хамгийн түрүүнд бүртгэлийг зохион байгуулах, сонгох, ангилах боломжийг олгодог. Эдгээр функцуудыг манай мэдээллийн санд холбоно уу.
- Бид зохион байгуулах гэж буй талбайнхаа мэдээллийг сонгодог. Таб дээр байрлах "Эрэмбэлэх" товчийг дарна уу "Мэдээлэл" хэрэгслийн хайрцагт Эрэмбэлж, шүүнэ үү.
Эрэмбэлэлтийг бараг бүх параметр дээр хийж болно.
- цагаан толгойн нэр;
- Огноо
- тоо гэх мэт.
- Гарч ирэх дараагийн цонхонд зөвхөн сонгосон хэсгийг эрэмбэлэх зорилгоор ашиглах уу эсвэл автоматаар өргөжүүлэх үү гэсэн асуулт гарч ирнэ. Автомат өргөтгөлийг сонгоод товчин дээр дарна уу "Эрэмбэлж байна ...".
- Эрэмбэлэх тохиргооны цонх нээгдэнэ. Талбай дээр Эрэмбэлэх явагдах талбайн нэрийг зааж өгнө.
- Талбай дээр "Эрэмбэлэх" үүнийг хэрхэн яаж хийхийг яг заадаг. DB-ийн хувьд параметрийг сонгох нь зүйтэй "Утга".
- Талбай дээр "Захиалга" эрэмбэлэх ажлыг дарааллаар гүйцэтгэхийг зааж өгнө. Төрөл бүрийн мэдээллийн хувьд энэ цонхонд өөр өөр утгыг харуулдаг. Жишээлбэл, текстийн хувьд - энэ нь утга болно "А-аас Z хүртэл" эсвэл "Заас А хүртэл", тоон хувьд - "Өгсөж байна" эсвэл "Буурч байна".
- Энэ нь үнэ цэнийн эргэн тойронд байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм "Миний мэдээлэл толгой гарчгийг агуулж байна." шалгах тэмдэг байсан. Хэрэв тийм биш бол та үүнийг тавих хэрэгтэй.
Шаардлагатай бүх параметрүүдийг оруулсны дараа товчин дээр дарна уу "ОК".
Үүний дараа мэдээллийн санд байгаа өгөгдлийг заасан тохиргооны дагуу эрэмбэлнэ. Энэ тохиолдолд бид аж ахуйн нэгжийн ажилчдын нэрээр эрэмбэлсэн.
- Excel-ийн мэдээллийн баазад ажиллахад хамгийн тохиромжтой хэрэгслүүдийн нэг бол автомат шүүлтүүр юм. Бид өгөгдлийн сангийн бүх хүрээг тохиргооны блокоос сонгоно Эрэмбэлж, шүүнэ үү товчин дээр дарна уу "Шүүгч".
- Таны харж байгаагаар талбайн нэр бүхий нүднүүдэд урвуу гурвалжин хэлбэртэй пиктограмууд гарч ирэв. Бид шүүлтүүрдэх гэж байгаа баганын дүрс дээр товшино уу. Нээх цонхон дээр бид бичлэгүүдийг нуухыг хүссэн утгынхаа сонголтыг арилгана уу. Сонголт хийсний дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".
Таны харж байгаагаар үүний дараа бидний тэмдэглээгүй утгуудыг агуулсан мөрүүдийг хүснэгтээс нуусан байв.
- Дэлгэцэнд байгаа бүх өгөгдлийг буцааж авахын тулд бид шүүгдсэн баганын дүрс дээр товшоод нээгдсэн цонхонд бүх зүйлийн хажууд байгаа нүдийг шалгана уу. Дараа нь товчлуур дээр дарна уу "ОК".
- Шүүлтүүрийг бүрэн арилгахын тулд товчин дээр дарна уу "Шүүгч" туузан дээр.
Хичээл: Excel дээр өгөгдлийг эрэмбэлэх, шүүх
Хайлт хийх
Хэрэв том мэдээллийн сан байгаа бол тусгай хэрэгслийг ашиглан хайхад тохиромжтой.
- Үүнийг хийхийн тулд таб руу очно уу "Нүүр хуудас" ба багажны хайрцган дахь туузан дээр "Засаж байна" товчин дээр дарна уу Олох, тодруулах.
- Хүссэн утгыг зааж өгөхийг хүссэн цонх нээгдэнэ. Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу "Дараагийнхыг хайх" эсвэл Бүгдийг олох.
- Эхний тохиолдолд заасан утга байгаа эхний нүд идэвхжинэ.
Хоёр дахь тохиолдолд, энэ утгыг агуулсан нүднүүдийн бүх жагсаалт нээгдэнэ.
Хичээл: Excel дээр хэрхэн хайлт хийх вэ
Талбайг хөлдөх
Мэдээллийн сан үүсгэх үед бичлэг, талбайн нэр бүхий нүдийг засах нь тохиромжтой. Том хэмжээний мэдээллийн сантай ажиллахдаа энэ нь зайлшгүй шаардлагатай нөхцөл юм. Эс тэгвээс аль мөр эсвэл багана нь тодорхой утгатай таарч байгааг харахын тулд та хуудас гүйлгэж цаг өнгөрөөх хэрэгтэй болно.
- Та засахыг хүсч буй нүдний дээд, зүүн талд байгаа хэсгийг сонго. Энэ нь нэн даруй толгойны дор, оруулгын нэрний баруун талд байрлах болно.
- Таб дээр байх "Харах" товчин дээр дарна уу "Талбайг түгжих"хэрэгслийн бүлэгт байрладаг "Цонх"Байна. Унжих жагсаалтаас утгыг сонгоно уу "Талбайг түгжих".
Одоо мэдээллийн хуудсыг хэр удаан гүйлгэсэн ч хамаагүй талбар, бичлэгийн нэр таны нүдэнд харагдах болно.
Хичээл: Excel дээр талбайг хэрхэн яаж тэмдэглэх вэ
Доошоо оруулах
Хүснэгтийн зарим талбаруудын хувьд доошоо урагшлуулах жагсаалтыг зохион байгуулах нь оновчтой байх бөгөөд ингэснээр хэрэглэгчид шинэ бичлэг нэмж зөвхөн тодорхой параметрүүдийг зааж өгөх боломжтой болно. Энэ нь жишээ нь талбайн хувьд хамааралтай болно "Паул"Байна. Үнэхээр эрэгтэй, эмэгтэй гэсэн хоёр л сонголт байдаг.
- Нэмэлт жагсаалт үүсгэх. Үүнийг өөр хуудсан дээр байрлуулах нь хамгийн тохиромжтой байх болно. Энд бид буурах жагсаалтанд гарч ирэх утгын жагсаалтыг зааж өгнө.
- Энэ жагсаалтыг сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу. Гарч ирэх цэснээс сонгоно уу "Нэр өгөх ...".
- Бидэнд аль хэдийн танил болсон цонх нээгдэнэ. Харгалзах талбарт бид дээр дурдсан нөхцөлийн дагуу нэрэндээ хүрээгээ нэрлэнэ.
- Бид мэдээллийн баазтай хамт хуудас руу буцаж ирдэг. Жагсаах жагсаалтыг ашиглах хүрээг сонгоно уу. Таб руу очно уу "Мэдээлэл"Байна. Товчин дээр дарна уу Өгөгдөл шалгаххэрэгслийн хайрцагт байрлах тууз дээр байрладаг "Мэдээлэлтэй ажиллах".
- Харагдах утгыг шалгах цонх нээгдэнэ. Талбай дээр "Мэдээллийн төрөл" унтраалга байрлуулна ЖагсаалтБайна. Талбай дээр "Эх сурвалж" тэмдгийг тавь "=" тэр даруйд нь хоосон зайгүй түүний нэрийг доош нь бичнэ үү. Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК".
Одоо та хязгаарлалт тогтоосон мужид өгөгдөл оруулахыг оролдох үед тодорхой заасан утгуудын хооронд сонгох боломжтой жагсаалт гарч ирнэ.
Хэрэв та эдгээр нүднүүдэд дурын тэмдэгт бичих гэж оролдвол алдааны мэдэгдэл гарч ирнэ. Та буцаж очоод зөв оруулалт хийх хэрэгтэй болно.
Хичээл: Excel дээр доошоо хэрхэн жагсаалт хийх вэ
Мэдээжийн хэрэг, Excel нь мэдээллийн баазыг бий болгох тусгай хөтөлбөрүүдээс дутуугүй байна. Гэсэн хэдий ч, энэ нь ихэнх тохиолдолд мэдээллийн сан үүсгэхийг хүсч буй хэрэглэгчдийн хэрэгцээг хангах хэрэгсэлтэй байдаг. Тусгай хэрэглээний програмуудтай харьцуулахад Excel-ийн онцлог шинж чанаруудыг энгийн хэрэглэгчид илүү сайн мэддэг болохыг харгалзан үзэхэд Майкрософт-ийн хөгжил нь зарим давуу талуудтай байдаг.
