Microsoft Word дээр бичсэн текст эсвэл хүснэгтийг Excel рүү хөрвүүлэх шаардлагатай байдаг. Харамсалтай нь Word нь ийм хувиргахад зориулагдсан хэрэгслийг өгдөггүй. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн энэ чиглэлд файл хөрвүүлэх хэд хэдэн арга байдаг. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг олж мэдье.
Хувиргах үндсэн аргууд
Word файлуудыг Excel рүү хөрвүүлэх гурван үндсэн арга байдаг:
- энгийн өгөгдөл хуулах;
- гуравдагч талын тусгай програм ашиглах;
- мэргэшсэн онлайн үйлчилгээг ашиглах.
Арга 1: өгөгдлийг хуулах
Хэрэв та зүгээр л Word баримтаас Excel рүү өгөгдлийг хуулж авбал шинэ баримт бичгийн агуулга тийм ч харагдахгүй болно. Догол мөр бүрийг тусдаа нүдэнд байрлуулна. Тиймээс текстийг хуулж авсны дараа та Excel-ийн ажлын хуудсан дээр байрлуулахдаа маш их бүтэцтэй ажиллах хэрэгтэй. Тусдаа асуудал бол хүснэгт хуулах явдал юм.
- Microsoft Word дээр хүссэн текст эсвэл текстийг бүхэлд нь сонгоно уу. Бид хулганы баруун товчийг дарж контекст цэсийг гаргана. Зүйлийг сонгоно уу ХуулбарлахБайна. Текстийг сонгосны дараа контекст цэсийг ашиглахын оронд та товчин дээр дарна уу Хуулбарлахнь таб дээр байрлуулсан "Нүүр хуудас" хэрэгслийн хайрцагт Санах самбарБайна. Өөр нэг сонголт бол текстийг сонгосны дараа гар дээрх товчлуурын хослолыг сонгох явдал юм Ctrl + C дарна уу.
- Microsoft Excel програмыг нээнэ үү. Бид текст оруулах гэж байгаа хуудсан дээрх ойролцоогоор дарна уу. Контекст цэсэн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Үүнд, "Оруулах сонголтууд" блок дотор утгыг сонгоно уу "Эх форматыг хадгалах".
Мөн эдгээр үйлдлүүдийн оронд та товчлуур дээр дарж болно Буулгах, соронзон хальсны хамгийн зүүн ирмэг дээр байрладаг. Өөр нэг сонголт бол Ctrl + V товчлуурын хослолыг дарах явдал юм.
Таны харж байгаагаар текстийг оруулсан боловч дээр дурдсанчлан урьд өмнө хэзээ ч үл үзэгдэх дүр төрхтэй байв.
Шаардлагатай хэлбэрийг авахын тулд бид эсийг шаардлагатай өргөн болгон өргөжүүлнэ. Шаардлагатай бол нэмж форматлана уу.
Арга 2: Нарийвчилсан өгөгдөл хуулах
Мэдээллийг Word-ээс Excel рүү хөрвүүлэх өөр нэг арга бий. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь өмнөх хувилбараас хамаагүй илүү төвөгтэй боловч нэгэн зэрэг ийм шилжүүлэг нь ихэвчлэн илүү зөв байдаг.
- Файлыг Word дээр нээх. Таб дээр байх "Нүүр хуудас"дүрс дээр дарна уу "Бүх тэмдэгтүүдийг харуулах", догол мөрний багажны хайрцагт байрлах тууз дээр байрладаг. Эдгээр үйлдлүүдийн оронд та зүгээр л товчлуурын хослол дээр дарж болно Ctrl + *.
- Тусгай тэмдэглэгээ гарч ирнэ. Догол мөр бүрийн төгсгөлд тэмдэг байна. Хоосон догол мөр байхгүй байгааг хянах нь чухал бөгөөд эс тэгвэл хөрвүүлэлт буруу болно. Ийм догол мөрийг устгах хэрэгтэй.
- Таб руу очно уу Файл.
- Зүйлийг сонгоно уу Хадгалах.
- Файл хадгалах цонх нээгдэнэ. Параметрийн хувьд Файлын төрөл үнэ цэнийг сонгох Энгийн текстБайна. Товчин дээр дарна уу Хадгалах.
- Нээгдсэн файл хувиргах цонхонд та ямар нэгэн өөрчлөлт хийх шаардлагагүй болно. Зүгээр л товчийг дарна уу "ОК".
- Таб доторх Excel програмыг нээнэ үү ФайлБайна. Зүйлийг сонгоно уу "Нээлттэй".
- Цонхонд "Документ нээх" нээгдсэн файлуудын параметр дээр утгыг тохируулна уу "Бүх файлууд"Байна. Урьд нь Word дээр хадгалсан файлыг энгийн текстээр сонгоно уу. Товчин дээр дарна уу "Нээлттэй".
- Текст импортлох мастер нээгдэнэ. Өгөгдлийн форматыг зааж өгнө үү Тус тусад ньБайна. Товчин дээр дарна уу "Дараагийн".
- Параметрийн хувьд "Тусгаарлагч тэмдэгт нь" утгыг заана уу ТаслалБайна. Хэрэв боломжтой бол бусад бүх зүйлийг арилгана уу. Товчин дээр дарна уу "Дараагийн".
- Сүүлийн цонхонд өгөгдлийн форматыг сонгоно уу. Хэрэв танд энгийн текст байгаа бол форматыг сонгохыг зөвлөж байна "Ерөнхий" (анхдагчаар тохируулагдсан) эсвэл "Текст"Байна. Товчин дээр дарна уу Дууссан.
- Таны харж байгаагаар одоо параграф бүрийг өмнөх аргын адил тусдаа нүдэнд биш харин тусдаа мөрөнд оруулсан болно. Одоо та эдгээр мөрүүдийг өргөжүүлэх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр хувь хүний үгс алдагдахгүй байх болно. Үүний дараа та нүдийг өөрийн үзэмжээр форматлаж болно.
Үүнтэй ижил схемийн хувьд та хүснэгтийг Word-ээс Excel рүү хуулж болно. Энэ процедурын нюануудыг тусдаа хичээл дээр тайлбарласан болно.
Хичээл: Word-ээс Excel рүү хэрхэн хүснэгт оруулах талаар
Арга 3: хувиргах програм ашиглах
Word баримтыг Excel рүү хөрвүүлэх өөр нэг арга бол өгөгдлийг хөрвүүлэх тусгай програм ашиглах явдал юм. Тэдгээрийн хамгийн тохиромжтой нь бол Abex Excel програмыг Word Converter програм юм.
- Хэрэглээний хэрэгслийг нээнэ үү. Товчин дээр дарна уу "Файл нэмэх".
- Нээгдсэн цонхонд хөрвүүлэх файлыг сонгоно уу. Товчин дээр дарна уу "Нээлттэй".
- Блок дотор "Гаралтын форматыг сонгох" Excel гурван форматын аль нэгийг нь сонгоно уу:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- Тохиргооны хэсэгт "Гаралтын тохиргоо" файлыг хөрвүүлэх газрыг сонгоно уу.
- Бүх тохиргоог зааж өгсөн тохиолдолд товчин дээр дарна уу "Хөрвүүлэх".
Үүний дараа хувиргах журам явагдана. Та одоо файлыг Excel дээр нээж, үүн дээр үргэлжлүүлэн ажиллах боломжтой.
Арга 4: Онлайн үйлчилгээг ашиглан хөрвүүлэх
Хэрэв та компьютер дээрээ нэмэлт програм суулгахыг хүсэхгүй бол файл хөрвүүлэхийн тулд тусгай онлайн үйлчилгээг ашиглаж болно. Word - Excel чиглэлд хамгийн тохиромжтой онлайн хөрвүүлэгчдийн нэг бол Convertio нөөц юм.
Онлайн хөрвүүлэгч
- Бид Convertio вэбсайт руу орж хөрвүүлэх файлуудыг сонгоно. Үүнийг дараахь аргаар хийж болно.
- Компьютерээс сонгох;
- Нээлттэй Windows Explorer цонхноос чирэх;
- Dropbox-аас татаж авах;
- Google Drive-аас татаж авах;
- Холбоосоос татаж авах.
- Эх файлыг сайтад байршуулсны дараа хадгалалтын форматыг сонгоно уу. Үүнийг хийхийн тулд бичээсийн зүүн талд байрлах жагсаалтыг дарна уу "Бэлтгэсэн"Байна. Цэг рүү очно уу "Баримт бичиг", дараа нь xls эсвэл xlsx форматыг сонгоно уу.
- Товчин дээр дарна уу Хөрвүүлэх.
- Хөрвүүлэлт хийж дууссаны дараа товчлуур дээр дарна уу Татаж авах.
Үүний дараа Excel формат дахь баримт бичиг таны компьютерт татагдах болно.
Таны харж байгаагаар Word файлыг Excel рүү хөрвүүлэх хэд хэдэн арга байдаг. Мэргэшсэн програмууд эсвэл онлайн хөрвүүлэгч ашиглах үед хувиргалт хэдхэн товшилтоор хийгддэг. Үүний зэрэгцээ, гараар хуулах нь урт хугацаа шаардагдах боловч файлыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн аль болох нарийвчлалтай форматлах боломжийг олгодог.
