Төрөл бүрийн баримт бичигт бичихдээ бичгийн алдаа хийх эсвэл мунхгийн алдаа гаргаж болно. Нэмж хэлэхэд гар дээрх зарим тэмдэгтүүд зүгээр л алга болдог бөгөөд тусгай тэмдэгтүүд хэрхэн асах, тэдгээрийг хэрхэн ашиглахаа хүн бүр мэддэггүй. Тиймээс хэрэглэгчид ийм тэмдгийг хамгийн тод, тэдний бодлоор аналогоор орлуулдаг. Жишээлбэл, "©" бичихийн оронд "(c)", харин "€" - (д) гэсэн үгний оронд. Аз болоход, Microsoft Excel нь дээрх жишээнүүдийг зөв таарч тохируулан автоматаар сольж өгдөг, мөн хамгийн нийтлэг алдаа, алдаануудыг засдаг автоматиар орлуулах функцтэй.
Авто засварлах зарчим
Excel програмын санах ойд хамгийн түгээмэл зөв бичгийн алдаа гардаг. Ийм үг бүр зөв таарч тохирч байна. Хэрэв хэрэглэгч буруу сонголт хийсэн бол алдаа эсвэл алдааны улмаас түүнийг автоматаар програмаар орлуулах болно. Энэ бол автомат засварын гол мөн чанар юм.
Энэ функцийг арилгах гол алдаанууд нь дараахь зүйлийг багтаасан болно: жижиг үсэг бүхий өгүүлбэрийн эхлэл, нэг үгээр хоёр том үсэг, буруу байрлал Томоор түгжих, бусад олон ердийн алдаа, алдаанууд.
Автомат засварыг идэвхгүй болгох, идэвхжүүлнэ
Анхдагч байдлаар, Автомат зөв болгох програм үргэлж идэвхтэй байдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тиймээс, хэрэв та энэ функцийг бүрмөсөн эсвэл түр зуур ашиглах шаардлагагүй бол түүнийг албадан идэвхгүй болгох шаардлагатай. Жишээлбэл, энэ нь та буруу бичсэн үгсийг зориудаар бичих эсвэл Excel-ийн алдаатай гэж тэмдэглэсэн тэмдэгтүүдийг зааж өгөх, автоматаар засч залруулах зэргээс шалтгаалж болно. Хэрэв та AutoCorrect-ийн зассан тэмдэгтийг өөрт хэрэгтэй болгож өөрчилвөл AutoCorrect дахин засагдахгүй. Гэхдээ ийм олон тооны өгөгдөл оруулаад хоёр удаа бүртгүүлбэл цаг хугацаа алдах болно. Энэ тохиолдолд AutoCorrect-г бүхэлд нь түр зуур идэвхгүй болгох нь дээр.
- Таб руу очно уу Файл;
- Хэсгийг сонгоно уу "Сонголтууд".
- Дараа нь дэд хэсэгт очно уу "Бичлэг".
- Товчин дээр дарна уу Автомат зөв засах сонголтууд.
- Нээгдсэн сонголтын цонхноос тухайн зүйлийг хайна уу Бичиж байхдаа солихБайна. Үүнийг сонгоод товчин дээр дарна уу "ОК".
Автоматаар дахин залруулахын тулд тэмдэг тэмдгийг буцааж тохируулаад товчин дээр дарна уу "ОК".
Автомат засварлах огноотой холбоотой асуудал
Хэрэглэгч хэд хэдэн цэгээр тоог оруулахад шаардлагатай байдаг ч гэсэн тухайн огноогоор автоматаар залруулдаг. Энэ тохиолдолд AutoCorrect-г бүрэн унтраах шаардлагагүй юм. Үүнийг засахын тулд бид цэгүүдээр дугаар оруулах нүднүүдийн хэсгийг сонгоно уу. Таб дээр "Нүүр хуудас" тохиргооны блок хайж байна "Дугаар"Байна. Энэ блок дотор байрлах уналтын жагсаалтад параметрийг тохируулна уу "Текст".
Одоо цэгүүдээр тоог огноогоор сольж болохгүй.
Автомат засварлах жагсаалтыг засах
Гэсэн хэдий ч энэ хэрэгслийн гол үүрэг нь хэрэглэгчийг хөндлөнгөөс оролцуулахгүй байх, харин түүнд туслах явдал юм. Автоматаар орлуулах зориулалттай илэрхийлэлүүдийн жагсаалтаас гадна хэрэглэгч бүр өөр өөрийн сонголтыг нэмж болно.
- Бидэнд аль хэдийн танил болсон Авто засварлах тохиргооны цонхыг нээнэ үү.
- Талбай дээр Орлуулах програмын алдаатай гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн тэмдэгтүүдийн багцыг зааж өгөх. Талбай дээр "Асаалттай" сольж болох үг эсвэл тэмдэг бичнэ үү. Товчин дээр дарна уу Нэмэх.
Тиймээс та толь бичигт өөрийн сонголтоо нэмж болно.
Үүнээс гадна нэг цонхонд таб байна "Автомат зөв залруулах математик тэмдэглэгээ"Байна. Математикийн тэмдэгтүүдээр орлуулж болох, түүний дотор Excel-ийн томъёонд ашиглагддаг утгуудын жагсаалтыг энд оруулав. Үнэн хэрэгтээ, хэрэглэгч бүр гар дээр α (альфа) тэмдгийг оруулах боломжгүй байдаг, гэхдээ хүн бүр хүссэн тэмдэгт болгон хөрвүүлэгддэг " alpha" утгыг оруулах боломжтой болно. Анализаар бета ( бета) болон бусад тэмдэгтүүдийг бичсэн болно. Үндсэн толь бичигт харуулсан шиг хэрэглэгч бүр ижил жагсаалтанд өөрийн таарч тохирох боломжтой.
Энэ толь бичигт байгаа аливаа захидал харилцааг арилгах нь бас маш энгийн. Автоматаар солих шаардлагагүй элементийг сонгоод товчийг дарна уу Устгах.
Устгалыг шууд хийх болно.
Гол үзүүлэлтүүд
Авто засварлах тохиргооны үндсэн таб дээр энэ функцын ерөнхий тохиргоо байрладаг. Анхдагч байдлаар, дараахь функцуудыг багтаасан болно: хоёр том үсгээр дараалан залруулах, эхний үсгийг томоор бичих, долоо хоногийн хоногийн нэрийг том үсгээр бичих, санамсаргүй дарж засах Томоор түгжихБайна. Гэхдээ эдгээр бүх функцууд, мөн тэдгээрийн заримыг нь харгалзан холбогдох параметрүүдийг сонгоод товчин дээр даран хаах боломжтой. "ОК".
Үл хамаарах зүйлүүд
Үүнээс гадна, AutoCorrect функц нь өөр онцгой толь бичигтэй байдаг. Дүрмийг ерөнхий тохиргоонд багтаасан байсан ч орлуулах ёсгүй эдгээр үг, тэмдэгтийг агуулдаг бөгөөд энэ нь өгөгдсөн үг, илэрхийлэлийг орлуулах ёстой гэдгийг илтгэнэ.
Энэ толь бичигт очихын тулд товчин дээр дарна уу "Үл хамаарах зүйл ...".
Үл хамаарах цонх нээгдэнэ. Таны харж байгаагаар энэ нь хоёр табтай. Эхнийх нь үгс агуулсан бөгөөд үүний дараа үгийн төгсгөл гэсэн үг биш бөгөөд дараагийн үг нь том үсгээр эхлэх хэрэгтэй. Эдгээр нь ихэвчлэн төрөл бүрийн товчлолууд (жишээлбэл, "урэх"), эсвэл тогтвортой илэрхийлэлүүдийн хэсэг юм.
Хоёрдахь табанд хоёр том үсгээр дараалан солигдох шаардлагагүй тохиолдлууд багтсан болно. Анхдагч байдлаар, толь бичгийн энэ хэсэгт гарч буй цорын ганц үг бол CCleaner юм. Гэхдээ та дээр дурьдсантай адилаар Автомат зөвтгөхөөс бусад хязгааргүй олон үг, хэллэг нэмж болно.
Таны харж байгаагаар AutoCorrect нь Excel дээр үг, тэмдэгт эсвэл илэрхийлэл оруулахдаа гарсан алдаа, алдааг автоматаар засахад туслах маш тохиромжтой хэрэгсэл юм. Зохих тохируулгатай бол энэ функц нь сайн туслагч болж, алдааг шалгах, засахад цаг хугацаа хэмнэх болно.
