Хүснэгтэнд байгаа олон тооны массивтай ажиллахад тохиромжтой байхын тулд тэдгээрийг тодорхой шалгуурын дагуу байнга захиалж байх ёстой. Үүнээс гадна, тодорхой зорилгоо биелүүлэхийн тулд заримдаа өгөгдлийн массивыг бүхэлд нь оруулах шаардлагагүй, гэхдээ зөвхөн бие даасан мөрүүд байдаг. Тиймээс асар их хэмжээний мэдээлэлд эргэлзээ төрүүлэхгүйн тулд оновчтой шийдэл нь өгөгдлийг цэгцэлж, бусад үр дүнгээс шүүж авах явдал юм. Мэдээллийг Microsoft Excel дээр хэрхэн эрэмбэлж, шүүж байгааг олж мэдье.
Мэдээллийг хялбархан эрэмбэлэх
Эрэмбэлэх нь Microsoft Excel дээр ажиллахад хамгийн тохиромжтой хэрэгслийн нэг юм. Үүнийг ашигласнаар баганын нүдэн дэх өгөгдлүүдийн дагуу хүснэгтийн мөрүүдийг цагаан толгойн дарааллаар байрлуулж болно.
Microsoft Excel дээр өгөгдлийг эрэмбэлэх нь "Засах" хэрэгслийн самбар дээрх туузны "Нүүр хуудас" таб дээр байрлах "Ангилах ба шүүлтүүр" товчийг ашиглан гүйцэтгэж болно. Гэхдээ эхлээд ангилах гэж байгаа баганын аль ч нүд дээр дарах хэрэгтэй.
Жишээлбэл, доорхи хүснэгтэд та ажилчдыг цагаан толгойн дагуу эрэмбэлэх хэрэгтэй. Бид "Нэр" баганын аль ч нүдэнд ороод "Ангилах ба шүүлтүүр" товчийг дарна уу. Гарч ирсэн жагсаалтаас нэрсийг цагаан толгойн дагуу эрэмбэлэхийн тулд "А-аас Я хүртэл эрэмбэлэх" -г сонгоно уу.
Таны харж байгаагаар хүснэгтийн бүх өгөгдлийг нэрсийн цагаан толгойн жагсаалтын дагуу байрлуулна.
Нэг цэс дээр урвуу дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд Z-аас А-т ангилах товчийг сонгоно уу. "
Жагсаалтыг урвуу дарааллаар өөрчлөв.
Энэ төрлийн эрэмбэлэлтийг зөвхөн текст мэдээллийн форматаар зааж өгсөн болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй. Жишээлбэл, тоон форматад "Хамгийн багааас дээд рүү" (ба эсрэгээр) ангилах, огнооны форматын хувьд "хуучинаас шинэ рүү" (мөн эсрэгээр) ангилах болно.
Захиалгат эрэмбэлэх
Таны харж байгаагаар, нэг төрлийн утгатай эрэмбэлсэн төрлүүдийн хувьд ижил хүний нэрийг агуулсан өгөгдлийг дурын дарааллаар эрэмбэлсэн болно.
Хэрэв бид нэрсийг цагаан толгойн дагуу эрэмбэлэх гэж байгаа бол, жишээ нь нэр нь таарч байвал өгөгдөл нь огноогоор зохицуулагдсан эсэхийг шалгаарай. Үүнийг хийхийн тулд, мөн "Ангилах ба Шүүлт" цэсэн дэх бусад функцүүдийг ашиглахын тулд "Custom Sorting ..." гэсэн зүйл рүү очих хэрэгтэй.
Үүний дараа эрэмбэлэх тохируулгын цонх нээгдэнэ. Хэрэв таны хүснэгт толгойтой бол энэ цонхон дээр "Миний мэдээлэл толгой гарчгууд агуулж байна" гэсэн сонголтын хажууд шалгах тэмдэг байх ёстой гэдгийг анхаарна уу.
"Багана" талбарт эрэмбэлэлт хийх баганын нэрийг зааж өгнө. Манай тохиолдолд энэ бол "Нэр" багана юм. "Эрэмбэлэх" талбар нь ямар төрлийн агуулгыг эрэмбэлэхийг зааж өгнө. Дөрвөн сонголт байна:
- Үнэ цэнэ;
- Эсийн өнгө;
- Үсгийн өнгө;
- Нүдний дүрс.
Гэхдээ ихэнх тохиолдолд "Утга" гэсэн зүйлийг ашигладаг. Энэ нь үндсэн байдлаар тохируулагдсан байна. Манай тохиолдолд бид энэ тодорхой зүйлийг ашиглах болно.
"Захиалга" баганад бид өгөгдлийг ямар дарааллаар байрлуулахыг зааж өгөх хэрэгтэй: "А-аас Z хүртэл" эсвэл эсрэгээр. "А-аас Z хүртэл" утгыг сонгоно уу.
Тиймээс бид багануудын аль нэгээр нь эрэмбэлэх ажлыг хийлээ. Өөр баганагаар эрэмбэлэхийг тохируулахын тулд "Түвшин нэмэх" товчийг дарна уу.
Өөр нэг багана гарч ирэх бөгөөд үүнийг өөр баганаар эрэмбэлэхийн тулд бөглөсөн байх ёстой. Манай тохиолдолд "Огноо" баганад бичнэ. Эдгээр нүдэнд огнооны форматыг оруулсан тул "Захиалга" талбарт бид "А-аас Я" гэсэн утгыг тавьдаггүй, харин "Эртнээс шинэ рүү" эсвэл "Шинэээс хуучин руу" гэсэн утгыг тавьдаггүй.
Үүнтэй адилаар, энэ цонхонд шаардлагатай бол эрэмбийг дарааллаар нь бусад баганаар эрэмбэлж болно. Бүх тохиргоог хийж дуусаад "OK" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар одоо бидний хүснэгтэд бүх өгөгдлийг эхлээд ажилчдын нэр, дараа нь төлбөр хийх хугацаагаар нь эрэмбэлсэн болно.
Гэхдээ энэ нь өөрчлөн эрэмбэлэх бүх боломж биш юм. Хэрэв хүсвэл энэ цонхонд та баганаар биш, мөрөөр нь ялгаж тохируулж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Сонголтууд" товчийг дарна уу.
Нээгдсэн эрэмбэлэх сонголтын цонхонд шилжүүлэгчийг "Range Lines" байрлалаас "Range Columns" байрлал руу шилжүүлнэ. "OK" товчийг дарна уу.
Одоо өмнөх жишээтэй адилтгах замаар та өгөгдлийг эрэмбэлэх боломжтой. Мэдээллийг оруулаад "OK" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар үүний дараа багана нь оруулсан параметрүүдийн дагуу солигддог.
Мэдээжийн хэрэг, жишээ болгон авч үзсэн манай хүснэгтийн хувьд баганын байршлыг өөрчлөх замаар эрэмбэлэх нь тийм ч ач холбогдолтой биш боловч бусад зарим хүснэгтэд энэ төрлийн эрэмблэх нь маш тохиромжтой байж болох юм.
Шүүлт хийх
Үүнээс гадна Microsoft Excel нь өгөгдөл шүүгч функцтэй байдаг. Энэ нь танд зөвхөн шаардлагатай гэж үзсэн өгөгдлийг үлдээх, үлдсэнийг нь нуух боломжийг олгоно. Шаардлагатай бол далд өгөгдлийг үргэлж харагдах горимд буцаана.
Энэ функцийг ашиглахын тулд бид хүснэгтийн аль ч нүдэн дээр байрладаг (мөн толгой хэсэгт байвал), "Засах" хэрэгслийн мөрөн дэх "Эрэмбэлэх ба Шүүх" товчийг дарна уу. Гэхдээ энэ удаад гарч ирсэн цэсэн дэх "Шүүлтүүр" -ийг сонгоно уу. Та эдгээр үйлдлүүдийн оронд Ctrl + Shift + L товчлуурын хослолыг зүгээр дарахад л болно.
Таны харж байгаагаар бүх баганы нэр бүхий нүднүүдэд дөрвөлжин хэлбэртэй дүрс гарч ирснээр гурвалжин доошоо эргэв.
Бид шүүлтүүрдэх гэж байгаа баганыхаа дээрх дүрс дээр дардаг. Манай тохиолдолд бид нэрээр нь шүүхээр шийдсэн. Жишээлбэл, бид өгөгдлийг зөвхөн Николаевын ажилтанд үлдээх хэрэгтэй. Тиймээс бусад бүх ажилчдын нэрийг тэмдэглэж ав.
Процедур дуусахад "OK" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар зөвхөн ажилтан Николаевын нэр бүхий мөрүүд хүснэгтэд үлдсэн байв.
Даалгаврыг улам хүндрүүлж, 2016 оны III улирлын Николаевтай холбоотой өгөгдлийг зөвхөн хүснэгтэд үлдээгээрэй. Үүнийг хийхийн тулд "Огноо" нүдэн дэх дүрс дээр дарна уу. Нээлттэй жагсаалтад "5-р сар", "Зургаадугаар сар", "10-р сар" -ыг хасаж, гуравдугаар улиралд хамаарахгүй тул "ОК" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар бидэнд зөвхөн шаардлагатай мэдээлэл л үлддэг.
Тодорхой баганад шүүлтүүрийг устгаад далд өгөгдлийг харуулахын тулд нүдэнд байрласан дүрсийг дахин дарна. Нээх цэснээс "Шүүлтүүрийг устгах ..." гэсэн зүйлийг дарна уу.
Хэрэв та хүснэгтийн дагуу шүүлтүүрийг бүхэлд нь дахин тохируулахыг хүсч байвал тууз дээрх "Эрэмбэлэх ба шүүлтүүр" товчийг дарж "Clear" командыг сонгоно уу.
Хэрэв та шүүлтүүрийг бүрэн арилгах шаардлагатай бол үүнийг ажиллуулахдаа яг ижил цэснээс "Filter" гэсэн зүйлийг сонгох хэрэгтэй эсвэл Ctrl + Shift + L товчлуурын гарын товчлуурыг оруулна уу.
Нэмж хэлэхэд "Filter" функцийг асаасны дараа хүснэгтийн толгойн нүдэнд харгалзах тэмдэг дээр дарахад дээр дурдсан эрэмбэлэх функцүүд гарч ирэх цэсэнд гарч ирэх болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. , Z-ээс А хүртэл ангилж, Өнгөөр нь ангил.
Хичээл: Microsoft Excel програмд авто шүүлтүүрийг хэрхэн ашиглах
Ухаалаг хүснэгт
Эрэмбэлэх, шүүлтүүр хийхдээ ажиллаж буй өгөгдлийн талбараа ухаалаг хүснэгт гэж нэрлэх замаар идэвхжүүлж болно.
Ухаалаг ширээ үүсгэх хоёр арга бий. Тэдгээрийн эхнийхийг ашиглахын тулд хүснэгтийн бүх хэсгийг сонгоод "Нүүр хуудас" таб дотор байгаа "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" тууз дээрх товчийг дарна уу. Энэ товчлуур нь "Загвар" хэрэгслийн блок дотор байрладаг.
Дараа нь нээгдсэн жагсаалтад дуртай хэв маягаасаа нэгийг нь сонгоно уу. Сонголт нь хүснэгтийн үйл ажиллагаанд нөлөөлөхгүй.
Үүний дараа хүснэгтийн координатыг өөрчлөх боломжтой харилцах цонх нээгдэнэ. Гэхдээ, хэрэв та өмнө нь энэ газрыг зөв сонгосон бол өөр юу ч хийх хэрэггүй. Хамгийн гол зүйл бол "Гарчиг бүхий хүснэгт" параметрийн хажууд байгаа тэмдэглэгээ байдаг. Дараа нь, "ОК" товчин дээр дарна уу.
Хэрэв та хоёрдахь аргыг ашиглахаар шийдсэн бол хүснэгтийн бүх хэсгийг сонгох хэрэгтэй, гэхдээ энэ удаад "Оруулах" таб руу очно уу. Эндээс Хүснэгт хэрэгслийн хайрцаг дээрх тууз дээрээс Хүснэгт товчийг дарна уу.
Үүний дараа, сүүлчийн удаа хүснэгтийн координатыг тохируулах боломжтой цонх нээгдэнэ. "OK" товчийг дарна уу.
"Ухаалаг хүснэгт" -ийг үүсгэхдээ үүнийг хэрхэн ашиглаж байгаагаас үл хамааран та дээд хэсэгт тайлбарласан шүүлтүүрийн дүрсүүдийг аль хэдийн суулгасан хэсэгт байрлах хүснэгтийн хүснэгтийн төгсгөлд байх болно.
Энэ дүрс дээр дарахад шүүлтүүрийг стандартын дагуу "Ангилах ба шүүлтүүр" товчлуураар эхлүүлэхтэй адил бүх функцүүд боломжтой болно.
Хичээл: Microsoft Excel дээр хүснэгт хэрхэн үүсгэх
Таны харж байгаагаар ангилах ба шүүлтүүр хэрэгсэл зөв ашигласан тохиолдолд хэрэглэгчид хүснэгттэй ажиллахад ихээхэн хөнгөвчлөх болно. Хүснэгтэд маш том өгөгдлийн массив бичигдсэн тохиолдолд тэдгээрийг ашиглах асуудал нэн чухал болно.
