Хүснэгттэй ажиллахдаа нийт дүнгээс гадна завсрын хэсгүүдийг тогших шаардлагатай байдаг. Жишээлбэл, тухайн сарын бараа бүтээгдэхүүний борлуулалтын хүснэгтэд тухайн мөрөнд нэг өдөрт нэг төрлийн бүтээгдэхүүн борлуулснаас олсон орлогын хэмжээг харуулсан тохиолдолд та бүх бараа борлуулснаас өдөр тутмын хураангуйг нэмэх боломжтой бөгөөд хүснэгтийн төгсгөлд тухайн аж ахуйн нэгжийн сарын нийт орлогын хэмжээг харуулна. Майкрософт Excel програм дээр хэрхэн дэд хураангуйг хийж болохыг олж мэдье.
Функцийг ашиглах нөхцөл
Гэхдээ харамсалтай нь бүх хүснэгт, мэдээллийн сан нь тэдэнд дэд дүнгүүдийг оруулахад тохиромжтой биш юм. Үндсэн нөхцлүүд нь дараахь зүйлийг агуулна.
- хүснэгт нь ердийн эсийн хэлбэртэй байх ёстой;
- хүснэгтийн гарчиг нь нэг мөрөөс бүрдэх бөгөөд хуудасны эхний мөрөнд байрлуулсан байх ёстой;
- хүснэгтэд хоосон өгөгдөлтэй мөрүүд байх ёсгүй.
Дэд хураангуй үүсгэх
Дэд хураангуй үүсгэхийн тулд Excel дэх "Мэдээлэл" таб руу очно уу. Хүснэгтийн аль ч нүдийг сонгоно уу. Үүний дараа "Бүтэц" хэрэгслийн хайрцагт байрлах "Дотоод дүн" товчийг дарна уу.
Дараа нь, та дэд хэсгийн үр дүнг тохируулахыг хүссэн цонх нээгдэнэ. Энэ жишээн дээр бид бүх бүтээгдэхүүний нийт орлогыг өдөр бүр үзэх хэрэгтэй. Огнооны утга нь ижил нэртэй баганад байрладаг. Тиймээс, "Та өөрчлөх бүртээ" талбараас "Огноо" баганыг сонгоно уу.
"Үйл ажиллагаа" талбарт "Тооцоолох" утгыг сонгоно уу, учир нь бид тухайн өдрийн дүнг хэмжих хэрэгтэй. Мөнгөн дүнгээс гадна бусад олон төрлийн үйлдлүүд байдаг.
- тоо хэмжээ;
- хамгийн их;
- хамгийн бага;
- ажил.
Орлогын утга нь "Орлогын хэмжээ, үрэх." Баганад гарч ирснээс хойш "Нийт дүнгээр нэмэх" талбарт бид үүнийг энэ хүснэгтийн багануудын жагсаалтаас сонгоно.
Нэмж хэлэхэд, "Одоогийн нийт тоог солих" сонголтын хажууд байгаа хайрцгийг шалгах хэрэгтэй. Хэрэв та дундын дүнг тооцоолох процедурыг анх удаа хийж байгаа бол ижил дүнгийн бичлэгийг давтан хийхгүй бол хүснэгтийг дахин тооцоолох боломжийг олгоно.
Хэрэв та "Бүлэг хоорондын хуудасны төгсгөл" хайрцгийг сонговол хэвлэх үед хүснэгтийн дэд хэсэг тус бүр дээр тус тусад нь хэвлэнэ.
"Мэдээллийн доогуур дүн" гэсэн утгын эсрэг хайрцгийг сонгохдоо мөрний доод хэсэгт дэд цэгүүдийг байрлуулна. Хэрэв та энэ хайрцгийг сонгоогүй бол үр дүнгүүд шугамын дээр гарч ирнэ. Гэхдээ, тэр хэрхэн өөрийгөө илүү тохь тухтай болохыг хэрэглэгч өөрөө тодорхойлдог. Ихэнх хувь хүмүүсийн хувьд нийт дүнг шугамын доор байрлуулах нь илүү тохиромжтой.
Дэд хэсгийн бүх тохиргоог хийж дууссаны дараа "ОК" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар дэд хүснэгтүүд бидний хүснэгтэд гарч ирэв. Нэмж хэлэхэд, бүх нэг мөрийг нэг дэд цэгээр нэгтгэсэн хүснэгтийн зүүн талд байгаа хасах тэмдэг дээр дарж задалж болно.
Тиймээс хүснэгтийн бүх мөрүүдийг нурааж, зөвхөн завсрын болон нийт үр дүнг харах боломжтой болно.
Хүснэгтийн мөр дэх өгөгдлийг өөрчлөх үед дэд цэгийг автоматаар дахин тооцоолох болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Томъёо "ДУНД ЗОРИУЛСАН. Үр дүн"
Нэмж дурдахад, "Функц оруулах" товчлуураар дамжуулан тусгай функцийг дуудах боломжийг ашиглан соронзон хальсны товчлуур дээр биш дэд коммандуудыг үзүүлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд дэд хэсэг гарч ирэх нүдийг дарсны дараа томъёоны талбарын зүүн талд байрлах заасан товчлуурыг дарна уу.
Функц мастер нээгдэнэ. Функцийн жагсаалтын дунд бид "ЗӨВЛӨГӨӨ. Үр дүн" гэсэн зүйлийг хайж байна. Үүнийг сонгоод "OK" товчийг дарна уу.
Функцийн аргументуудыг оруулах шаардлагатай цонх нээгдэнэ. "Функцийн дугаар" мөрөнд өгөгдөл боловсруулах арван нэгэн сонголтын аль нэгийн дугаарыг оруулах хэрэгтэй, тухайлбал:
- арифметик дундаж утга;
- эсийн тоо;
- дүүрсэн эсийн тоо;
- сонгосон өгөгдлийн массив дахь хамгийн их утга;
- хамгийн бага утга;
- нүдэнд байгаа өгөгдлийн бүтээгдэхүүн;
- түүврийн стандарт хазайлт;
- хүн амын стандарт хазайлт;
- Хэмжээ
- түүврийн ялгаа;
- хүн амын зөрүү.
Тиймээс, бид тодорхой тохиолдолд ашиглахыг хүсч буй дугаарынхаа дугаарыг оруулна.
"Холбоос 1" баганад та завсрын утгыг тохируулахыг хүссэн нүдний массивын холбоосыг зааж өгөх хэрэгтэй. 4 хүртэлх ялгаатай массивыг нэвтрүүлэхийг зөвшөөрнө. Нүдний мужийн координатыг нэмэх үед нэн даруй дараагийн мужийг нэмэх боломжтой цонх гарч ирнэ.
Гараар оруулах нь бүх тохиолдолд тийм ч тохиромжтой биш тул та оролтын маягтын баруун талд байрлах товчлуур дээр дарахад л хангалттай.
Үүний зэрэгцээ функцийн аргументын цонхыг багасгах болно. Одоо та хүссэн өгөгдлийн массивыг курсороор сонгох боломжтой. Энэ маягт автоматаар оруулсны дараа түүний баруун талд байрлах товчийг дарна уу.
Функцийн аргументын цонх дахин нээгдэнэ. Хэрэв та нэг буюу хэд хэдэн өгөгдлийн массив нэмэх шаардлагатай бол дээр дурьдсантай ижил алгоритмын дагуу бид нэмнэ. Үгүй бол "OK" товчийг дарна уу.
Үүний дараа сонгосон өгөгдлийн мужийн дэд хураангуйг томъёо байрладаг нүдэнд үүсгэх болно.
Энэ функцийн синтакс нь дараахь байдалтай байна. "INTERMEDIATE. Үр дүн (function_number; array_cells-ийн хаягууд). Манай тохиолдолд томъёо нь иймэрхүү харагдах болно." INTERIM. Үр дүн (9; C2: C6). "Энэ функцийг энэхүү синтакс ашиглан нүдэнд оруулах боломжтой. мөн гараар Функц мастерыг дуудахгүйгээр зөвхөн нүдэнд байгаа томъёоны өмнө "=" тэмдэг тавихыг санах хэрэгтэй.
Таны харж байгаагаар завсрын үр дүнг бүрдүүлэх хоёр үндсэн арга байдаг: тууз дээрх товчлуураар дамжуулж, тусгай томъёогоор дамжуулж болно. Нэмж хэлэхэд, хэрэглэгч аль утгыг нийт хэлбэрээр харуулахыг тодорхойлох ёстой: нийлбэр, хамгийн бага, дундаж, хамгийн их утга гэх мэт.
