Microsoft Excel програм нь тоон өгөгдөлтэй ажилладаг. Хэсэг хуваах эсвэл бутархай тоонуудтай ажиллах үед програм эргэлддэг. Энэ нь юуны түрүүнд, туйлын үнэн зөв бутархай тоонууд ховор байх шаардлагатай бөгөөд хэд хэдэн аравтын бутархай том хэмжээтэй илэрхийлэлтэй ажиллахад тийм ч тохиромжтой биш юм. Үүнээс гадна, зарчмын хувьд яг бөөрөнхий биш тоо байдаг. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн нарийвчлал хангалтгүй байх нь нарийвчлал шаардлагатай нөхцөл байдалд их хэмжээний алдаа гаргахад хүргэдэг. Аз болоход Microsoft Excel нь хэрэглэгчид тоонуудыг хэрхэн бөөрөнхийлөж байгааг тохируулах чадвартай байдаг.
Excel-ийн санах ойд тоонуудыг хадгалах
Microsoft Excel-ийн ажилладаг бүх тоог яг нарийн, ойролцоо тоонд хуваана. 15 хүртэлх битийг тоонууд нь санах ойд хадгалагдаж, хэрэглэгч өөрөө зааж өгсөн ялгадас гарах хүртэл гарч ирнэ. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн бүх тооцоог санах ойд хадгалагдсан өгөгдлийн дагуу хийж, монитор дээр харуулаагүй болно.
Бөөрөнхий үйлдлийг ашиглан Microsoft Excel нь тодорхой тооны аравтын орон зайг хасдаг. 5-аас бага тоо бөөрөнхийлж, 5-аас их эсвэл тэнцүү байх үед Excel нь нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн дугуйруулах аргыг ашигладаг.
Тууз товчлууруудаар дугуйрсан
Тойрогыг өөрчлөх хамгийн хялбар арга бол нүд, эсийн бүлгийг сонгох явдал бөгөөд "Нүүр хуудас" таб дээр "Битийг нэмэгдүүлэх" эсвэл "Битийг багасгах" товчийг дарна уу. Хоёр товчлуур нь Дугаар хэрэгслийн хайрцагт байрладаг. Энэ тохиолдолд зөвхөн харуулсан дугаарыг бөөрөнхийлөнө, гэхдээ тооцоололд шаардлагатай бол 15 хүртэлх оронтой тоог оруулна.
"Битийн гүнийг нэмэгдүүлэх" товчийг дарахад оруулсан аравтын орны тоо нэгээр нэмэгдэнэ.
"Битийн гүнийг багасгах" гэсэн товчлуур дээр дарахад аравтын бутархай оронтой тоог нэгээр бууруулна.
Нүдний форматаар тойрон
Та эсийн форматын тохиргоог ашиглан дугуйруулж болно. Үүнийг хийхийн тулд хуудсан дээрх нүдний хүрээг сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад гарч ирсэн цэсэн дэх "Нүдний форматыг" сонгоно уу.
Нээгдсэн цонхон дээр та нүдний форматын тохиргоог "Дугаар" таб руу очих хэрэгтэй. Хэрэв өгөгдлийн формат нь тоон биш байвал тоон форматыг сонгох хэрэгтэй, эс тэгвээс та дугуйруулалтыг тохируулах боломжгүй болно. "Аравтын бутархай орон" гэсэн бичээсийн ойролцоо байрлах цонхны төв хэсэгт бид дугуйрах үед харахыг хүсч буй тэмдэгтүүдийнхээ тоог л оруулна. Үүний дараа "OK" товчийг дарна уу.
Тооцооллын нарийвчлалын тохиргоо
Хэрэв урьд нь тогтоосон параметрүүд нь зөвхөн мэдээллийн гадаад дэлгэцэнд нөлөөлж, илүү нарийвчлалтай үзүүлэлтүүдийг (15 хүртэлх оронтой тоо) тооцоололд ашигласан бол одоо бид тооцооллын нарийвчлалыг хэрхэн өөрчлөх талаар танд хэлэх болно.
Үүнийг хийхийн тулд "Файл" таб руу очно уу. Дараа нь бид "Параметрүүд" хэсэгт шилжинэ.
Excel сонголтын цонх нээгдэнэ. Энэ цонхонд "Нарийвчилсан" хэсэгт очно уу. Бид "Энэ номыг дахин ярихдаа" гэсэн тохиргооны блок хайж байна. Энэ талын тохиргоо нь дан хуудсан дээр биш бүхэл бүтэн номонд, өөрөөр хэлбэл бүх файлд хамаарна. "Нарийвчлалыг дэлгэцэн дээр тохируулах" параметрийн өмнө бид тэмдэг тавьсан. Цонхны зүүн доод буланд байрлах "OK" товчийг дарна уу.
Одоо өгөгдлийг тооцоолохдоо Excel-ийн санах ойд хадгалагдсан биш харин дэлгэцэн дээрх тоон утгыг харгалзан үзэх болно. Харуулсан дугаарыг тохируулах нь дээр дурдсан хоёр аргыг аль ч аргаар хийж болно.
Функц хэрэглээ
Хэрэв та нэг буюу хэд хэдэн нүдийг тооцоолохдоо дугуйжуулалтын утгыг өөрчлөхийг хүсч байгаа боловч тооцооллын нарийвчлалыг баримт бичгийн хувьд бүхэлд нь бууруулж өгөхийг хүсэхгүй бол энэ тохиолдолд ROUND функц болон түүний янз бүрийн өөрчлөлтүүдийн давуу талыг ашиглах нь зүйтэй. бусад зарим онцлог шинж чанарууд.
Бөөрөнхийлөлтийг зохицуулдаг гол функцүүдийн дотроос дараахь зүйлийг тодруулах хэрэгтэй.
- ROUND - нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн тойргийн дүрмийн дагуу заасан аравтын оронтой тойрог;
- ROUND - хамгийн ойрын тооны модуль хүртэл дугуйрна;
- ROUNDDOWN - модулогийн хамгийн доод тоогоор доошоо эргэлддэг;
- ROUND - өгөгдсөн нарийвчлалтай тоогоор дугуйрна;
- OKRVVERH - өгөгдсөн нарийвчлалтайгаар модуло дээшлүүлж, тоог хувиргадаг;
- OKRVNIZ - тоог өгөгдсөн нарийвчлалтайгаар томруулж бөөрөнхийлөнө;
- OTDB - өгөгдлийг бүхэл тоо болгон бөөрөнхийлөнө;
- EVEN - өгөгдлийг хамгийн ойрын тэгш тоогоор эргэлддэг;
- Хачирхалтай - өгөгдлийг хамгийн ойрын сондгой тоогоор цуглуулна
ROUND, ROUND UP, ROUND DOWN функцийн хувьд дараах оролтын формат нь: "Функцийн нэр (тоо; битийн тоо). Хэрэв та жишээ нь 2.56896 тоог гурван бит болгон дугуйруулахыг хүсч байвал ROUND функцийг ашиглана уу (2.56896; 3). Гаралт нь 2.569 тоо юм.
ROUND, OKRVVERH ба OKRVNIZ функцүүдийн хувьд дараах дугуйруулах томъёог хэрэглэнэ: "Функцийн нэр (тоо; нарийвчлал)". Жишээлбэл, 11 тоог хамгийн ойрын 2-той болговол ROUND (11; 2) функцийг танилцуулна. Гаралт нь 12 тоо юм.
SELECT, EVEN, Odd функцүүд нь дараах форматыг ашигладаг: "Функцийн нэр (тоо)". 17 тоог хамгийн ойрын хүртэл ойртуулахын тулд бид NUMBER функцийг (17) ашигладаг. Бид 18-ийн дугаарыг авдаг.
Та функц байрлах нүдийг сонгосны дараа үүрэнд болон функцийн мөрөнд оруулах боломжтой. Функц бүрийг "=" тэмдэгийн урд байх ёстой.
Бөөрөнхий функцийг нэвтрүүлэх арай өөр арга байдаг. Тусдаа багана дахь бөөрөнхий тоонууд руу хөрвүүлэх шаардлагатай утгатай хүснэгт байгаа тохиолдолд ашиглахад тохиромжтой.
Үүнийг хийхийн тулд "Томъёонууд" таб руу очно уу. "Математик" товчийг дарна уу. Дараа нь нээгдсэн жагсаалтад хүссэн функцийг сонгоно уу, жишээлбэл ROUND.
Үүний дараа функцын аргументын цонх нээгдэнэ. "Дугаар" талбарт та дугаарыг гараар оруулах боломжтой, гэхдээ бид хүснэгтийн бүх өгөгдлийг автоматаар дугуйруулахыг хүсч байвал өгөгдөл оруулах цонхны баруун талд байрлах товчийг дарна уу.
Функц аргументын цонхыг багасгадаг. Одоо бид өгөгдлийг эргүүлэх гэж буй баганын хамгийн дээд нүдэн дээр дарах хэрэгтэй. Цонхон дээр утгыг оруулсны дараа энэ утгын баруун талд байгаа товчийг дарна уу.
Функцийн аргументын цонх дахин нээгдэнэ. "Цифрүүдийн тоо" талбарт бид бутархай байдлыг багасгах шаардлагатай битийн гүнийг бичнэ. Үүний дараа "OK" товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар тоо нь дугуй хэлбэртэй байна. Хүссэн баганын бусад бүх өгөгдлийг ижил аргаар эргүүлэхийн тулд курсорыг нүдний баруун доод буланд бөөрөнхий утгатай шилжүүлээд хулганы зүүн товчлуур дээр дараад хүснэгтийн төгсгөлд чирнэ үү.
Үүний дараа хүссэн баганын бүх утгыг бөөрөнхийлөнө.
Таны харж байгаагаар тоон дээр харагдах дэлгэцийг тойрон гарах хоёр үндсэн арга байдаг: тууз дээрх товчлуурыг ашиглан, нүдний хэлбэрийн параметрүүдийг өөрчлөх замаар. Нэмж дурдахад та бодит тооцоолсон өгөгдлийг тойрон эргүүлэх боломжтой. Үүнийг хоёр аргаар хийж болно: номын тохиргоог бүхэлд нь өөрчлөх, эсвэл тусгай функц ашиглах замаар. Тодорхой аргыг сонгох нь тухайн файл дээрх бүх өгөгдлийг эргүүлэх эсэх, эсвэл зөвхөн тодорхой тооны нүднүүдийн хувьд энэ төрлийн эргэлтийг ашиглах эсэхээс хамаарна.
