Microsoft Excel програмыг ашиглан бүтээх боломжтой олон төрлийн диаграмуудын дотроос Гант диаграмыг тодруулах хэрэгтэй. Энэ нь хөндлөн тэнхлэг дээр цагийн шугамыг байрлуулсан хөндлөн бар диаграм юм. Үүнийг ашигласнаар цаг хугацааг тооцоолох, харахад маш тохиромжтой байдаг. Microsoft Excel дээр Gantt диаграмыг хэрхэн яаж хийхийг үзье.
Диаграм үүсгэх
Тодорхой жишээ ашиглан Gantt диаграмыг үүсгэх зарчмуудыг харуулах нь хамгийн сайн арга юм. Үүний тулд бид аж ахуйн нэгжийн ажилчдын амралтын өдрөөр чөлөөлөгдсөн огноо, зохих ёсоор амрах хоногийн тоог харуулсан хүснэгтийг авч байна. Арга нь ажиллахын тулд ажилчдын нэр багана байх албагүй. Хэрэв энэ нь эрхтэй бол гарчгийг хасах хэрэгтэй.
Юуны өмнө бид диаграмаа барьж байна. Үүнийг хийхийн тулд барилгын суурь болох хүснэгтийн хэсгийг сонгоно. "Оруулах" таб руу очно уу. Туузан дээр байрлах "Удирдах" товчийг дарна уу. Гарч ирэх диаграмын төрлүүдийн жагсаалтад хуримтлал бүхий ямар ч төрлийн диаграмыг сонгоно уу. Бидний тохиолдолд энэ нь хуримтлал бүхий эзэлхүүнтэй бар диаграм болно гэж үзье.
Үүний дараа Microsoft Excel энэ диаграмыг бүрдүүлнэ.
Одоо бид цэнхэр өнгийн эхний эгнээ үл үзэгдэх болгох хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр зөвхөн амралтын хугацааг харуулсан мөр диаграм дээр үлдэх болно. Энэ диаграмын цэнхэр өнгийн хэсгийг баруун товчин дээр дарна уу. Контекст цэсний "Мэдээллийн цуваа форматлах ..." гэсэн зүйлийг сонгоно уу.
"Дүүргэлт" хэсэгт очоод шилжүүлэгчийг "Бөглөх шаардлагагүй" гэж тохируулна уу. Үүний дараа "Хаах" товчийг дарна уу.
График дээрх өгөгдөл нь доороос дээш байрладаг бөгөөд энэ нь дүн шинжилгээ хийхэд тийм ч тохиромжтой биш юм. Үүнийг засахыг хичээ. Бид ажилчдын нэрс байрладаг тэнхлэг дээр баруун товчийг дардаг. Контекст цэсэнд "Тэнхлэг формат" гэсэн зүйл рүү очно уу.
Анхдагч байдлаар, бид "Тэнхлэгийн тохиргоо" хэсэгт очдог. Бидэнд энэ л хэрэгтэй. Бид "Урвуу ангиллын захиалга" гэсэн утгын өмнө тэмдэг тавьсан. "Хаах" товчийг дарна уу.
Гант диаграм дахь домог хэрэггүй. Тиймээс үүнийг арилгахын тулд хулганыг хулганыг сонгоод гар дээрх Устгах товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар, диаграмыг багтаасан хугацаа нь хуанлийн жилийн хязгаараас давж гардаг. Зөвхөн жилийн хугацаа эсвэл бусад цаг хугацааг оруулахын тулд огноог байрладаг тэнхлэг дээр дарна уу. Гарч ирсэн цэснээс "Axis format" сонголтыг сонгоно уу.
"Хамгийн бага утга" ба "Хамгийн их утга" тохиргооны хажууд байрлах "Тэнхлэг параметрүүд" таб дээр бид "автомат" горимоос шилжүүлэгчийг "тогтмол" горимд шилжүүлдэг. Бид тохирох цонхонд шаардлагатай огноог тогтоодог. Хэрэв та хүсвэл үндсэн болон дундын хэлтсийн үнийг тогтоож болно. "Хаах" товчийг дарна уу.
Гантын диаграмыг засварлаж дуусгахын тулд та түүнд нэр өгөх хэрэгтэй. "Layout" таб руу очно уу. "Диаграмын нэр" товчийг дарна уу. Гарч ирж буй жагсаалтад "Графикийн дээгүүр" утгыг сонгоно уу.
Нэр гарч ирсэн талбарт бид тохирох ямар ч нэрийг оруулсан болно.
Мэдээжийн хэрэг, та үр дүнг цаашдын засварыг хийж, өөрийн хэрэгцээ, амтанд нийцүүлэн бараг хязгааргүй болгож болно, гэхдээ ерөнхийдөө Гант график бэлэн боллоо.
Тиймээс, таны харж байгаагаар Гант графикийг бүтээх нь анх харахад тийм хэцүү биш юм. Дээр дурдсан барилгын алгоритмыг зөвхөн амралтын өдрүүдэд бүртгэл хөтлөх, хянахаас гадна бусад олон асуудлыг шийдвэрлэхэд ашиглаж болно.
