Microsoft Word нь зөвхөн бичих, форматлах сайн хэрэгсэл төдийгүй дараа нь засварлах, засварлахад маш тохиромжтой хэрэгсэл юм. Хүн бүр програмын "редактор" гэж нэрлэдэг бүрэлдэхүүнийг ашигладаггүй тул ийм зорилгоор ашиглах боломжтой ба ашиглах хэрэгслийн талаар ярихаар шийдсэн.
Хичээл: Word дээр текст форматлах
Доор хэлэлцэх хэрэгслүүд нь зөвхөн редактор эсвэл зохиогч бичихэд төдийгүй Microsoft Word-ийг хамтарч ашигладаг бүх хэрэглэгчид хэрэгтэй байж болно. Сүүлийнх нь хэд хэдэн хэрэглэгчид нэг баримт бичиг, түүнийг үүсгэх, засварлах ажлыг нэг дор ажиллуулж болно гэсэн үг юм.
Хичээл: Word дээр зохиогчийн нэрийг хэрхэн өөрчлөх вэ
Өргөтгөсөн редакторын хэрэгслийг хүснэгтэд нэгтгэсэн "Тойм" хурдан нэвтрэх хэрэгслийн самбар дээр. Бид тэдний тухай дарааллаар нь ярилцах болно.
Үг, үсгийн алдаа
Энэ бүлэгт гурван чухал хэрэгслийг агуулдаг.
- Үг, үсгийн алдаа;
- Тезаурус
- Статистик.
Үг, үсгийн алдаа - Бичиг баримтын болон дүрмийн алдаа шалгах баримт бичгийг шалгах сайхан боломж. Энэ хэсэгтэй ажиллах талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг манай нийтлэлд бичсэн болно.
Хичээл: Үг баталгаажуулах
Тезаурус - Үгэнд синоним олох хэрэгсэл. Баримт бичигт ямар нэг үгийг дээр нь товшиж, дараа нь хурдан нэвтрэх хэрэгслийн самбар дээр энэ товчийг дарна уу. Баруун талд цонх гарч ирнэ. Тезаурус, энэ нь таны сонгосон үгийн синонимуудын бүрэн жагсаалтыг харуулах болно.
Статистикууд - бүхэл баримт бичигт эсвэл тусдаа хэсэгт өгүүлбэр, үг, тэмдэгтийн тоог тооцоолох хэрэгсэл. Хоосон, хоосон зайгүй тэмдэгтүүдийн тухай мэдээллийг тусад нь олж мэдэх боломжтой.
Хичээл: Word дээрх тэмдэгтүүдийн тоог хэрхэн тооцох вэ
Хэл
Энэ бүлэгт хоёр л хэрэгсэл байна: "Орчуулга" ба "Хэл", тус бүрийн нэр нь өөрөө ярьдаг.
Орчуулга - баримт бичгийг бүхэлд нь эсвэл түүний бие даасан хэсгийг орчуулах боломжийг олгодог. Текстийг Microsoft үүл үйлчилгээ рүү илгээдэг бөгөөд дараа нь тусдаа бичигдсэн хэлбэрээр аль хэдийн орчуулагдсан хэлбэрээр нээгддэг.
Хэл - програмын хэлний тохиргоо, энэ нь үсэг бичгийн алдаа мөн хамаарна. Уг нь, баримт бичигт зөв бичгийн дүрмийг шалгахын өмнө та хэлний зохих багц байгаа эсэх, тэр үед орсон байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй.
Тиймээс, хэрэв та Оросын баталгаажуулалтын хэлийг асаасан, текст нь англи хэл дээр байгаа бол програм нь алдаатай текст шиг бүгдийг тэмдэглэнэ.
Хичээл: Word дээр бичгийн алдаа шалгах ажиллагааг хэрхэн идэвхжүүлэх
Тэмдэглэл
Энэ бүлэгт баримт бичиг боловсруулах эсвэл хамтран ажиллах боломжтой, ашиглах боломжтой бүх хэрэгслийг агуулдаг. Энэ нь эх бичвэрийг өөрчлөхгүйгээр зохиогчийн алдаа дутагдлыг заах, санал өгөх, санал, зөвлөмж өгөх гэх мэт боломжийг олгодог. Тэмдэглэл бол нэг төрлийн ахиу тэмдэглэл юм.
Хичээл: Word дээр тэмдэглэл хэрхэн хийх
Энэ бүлэгт та тэмдэглэл үүсгэх, одоо байгаа тэмдэглэлүүдийн хооронд шилжих, нуух эсвэл нуух боломжтой.
Залруулгыг бүртгэж байна
Энэ бүлгийн хэрэгслийг ашиглан та баримт бичигт засварлах горимыг идэвхжүүлж болно. Энэ горимд та алдаагаа засах, текстийн агуулгыг өөрчлөх, хүссэнээрээ засах, анхны хувилбар нь өөрчлөгдөхгүй хэвээр байх болно. Өөрөөр хэлбэл, шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийсний дараа баримт бичгийн хоёр хувилбар байх болно - редактор эсвэл өөр хэрэглэгчийн оруулсан анхны, өөрчлөгдсөн.
Хичээл: Word дээр засах горимыг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ
Баримт бичгийн зохиогч залруулгыг хянаж, дараа нь хүлээн авах эсвэл татгалзах боломжтой боловч устгах нь ажиллахгүй болно. Залруулгатай ажиллах хэрэгслүүд нь "Өөрчлөлт" бүлгийн дараагийн бүлэгт багтсан болно.
Хичээл: Word дахь засварыг хэрхэн арилгах вэ
Харьцуулалт
Энэ бүлгийн хэрэгслүүд нь агуулгын хувьд ижил төстэй хоёр баримтыг харьцуулж, тэдгээрийн хоорондох ялгааг гуравдахь баримт бичигт харуулах боломжийг олгодог. Та эхлээд эх үүсвэр болон өөрчлөгдөж буй баримтыг зааж өгөх ёстой.
Хичээл: Word дээр хоёр баримтыг хэрхэн харьцуулах вэ
Мөн бүлэгт багтдаг "Харьцуулалт" хоёр өөр зохиолчийн хийсэн залруулгыг нэгтгэж болно.
Хамгаалах
Хэрэв та ажиллаж буй баримтаа засахыг хориглохыг хүсвэл бүлгээс сонгоно уу Хамгаалах зүйл Засварлахыг хязгаарлах нээгдэж буй цонхонд шаардлагатай хязгаарлалтын параметрүүдийг зааж өгнө.
Нэмж хэлэхэд та файлыг нууц үгээр хамгаалж болно. Үүний дараа зөвхөн нууц үгийг суулгасан хэрэглэгч л нээж болно.
Хичээл: Word дээр баримт бичгийн нууц үгийг хэрхэн тохируулах вэ
Энэ бүхэн нь бид Microsoft Word-д агуулагдах бүх хянах хэрэгслийг авч үзсэн. Энэ нийтлэл танд ашигтай байх болно гэж найдаж байна, баримт бичиг, тэдгээрийг засварлах ажлыг ихээхэн хялбаршуулсан.
