Та MS Word дээр хэр олон ажилладаг вэ? Та бусад хэрэглэгчидтэй документ хуваалцах уу? Та тэдгээрийг Интернетэд татаж авах эсвэл гадны диск дээр буулгах уу? Та энэ програм дотор зөвхөн хувийн хэрэгцээнд зориулагдсан баримт бичиг үүсгэдэг үү?
Хэрэв та энэ эсвэл тэр файлыг бүтээхэд зарцуулсан цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа төдийгүй хувийн нууцыг нь үнэлдэг бол тухайн файл руу зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хэрхэн сэргийлэх талаар суралцах сонирхолтой байх болно. Нууц үгийг тохируулснаар та Word документыг ийм байдлаар засварлахаас хамгаалж чадахгүй бөгөөд гуравдагч этгээдийн хэрэглэгчид үүнийг нээх боломжийг хасч чадахгүй.
MS Word баримт бичгийн нууц үгийг хэрхэн тохируулах вэ
Зохиогчийн тавьсан нууц үгийг мэдэхгүй байгаа бол хамгаалагдсан баримт бичгийг нээх боломжгүй байх болно, үүнийг бүү мартаарай. Файлыг хамгаалахын тулд дараахь ажлыг гүйцэтгэнэ.
1. Нууц үгээр хамгаалахыг хүссэн баримт бичигт цэс рүү орно уу Файл.
2. Хэсгийг нээнэ үү "Мэдээлэл".
3. Хэсгийг сонгоно уу “Документын хамгаалалт”, дараа нь сонгоно уу "Нууц үгээр шифрлэх".
4. хэсэгт нууц үгээ оруулна уу "Шифрлэх бичиг баримт" дээр дарна уу ЗА.
5. Талбай дээр Нууц үг баталгаажуулах нууц үгээ дахин оруулаад дар ЗА.
Энэ документыг хадгалаад хаасны дараа та зөвхөн нууц үгээ оруулсны дараа агуулгыг үзэх боломжтой.
- Зөвлөмж: Файлыг хамгаалахын тулд тоонууд эсвэл үсэгнээс бүрдсэн энгийн нууц үгийг бүү ашигла. Нууц үгэндээ өөр өөр бүртгэлд бичигдсэн тэмдэгтүүдийн төрлийг нэгтгээрэй.
Тэмдэглэл: Нууц үг оруулахдаа ямар ч тохиолдолд мэдрэмтгий байгаарай, хэрэглэж буй хэлэндээ анхаарлаа хандуулаарай, горим байгаа эсэхийг шалгаарай CAPS LOCK оруулаагүй болно.
Хэрэв та файлаас нууц үгээ мартсан эсвэл алга болсон бол Word нь баримт бичигт байгаа өгөгдлийг сэргээх боломжгүй болно.
Энэ бүх зүйл үнэндээ энэ богино нийтлэлээс та Word файл дээр нууц үг хэрхэн байрлуулахаа сурч мэдсэн бөгөөд ингэснээр агуулга дахь боломжтой өөрчлөлтийг дурдахаас гадна зөвшөөрөлгүй нэвтрэлтээс хамгаалж байв. Нууц үгээ мэдэхгүйгээр хэн ч энэ файлыг нээх боломжгүй.
