Майкрософт-ийн оффисын цуглуулга нэлээд алдартай. Word, Excel, PowerPoint зэрэг бүтээгдэхүүнийг энгийн оюутнууд, мэргэжлийн эрдэмтэд ашигладаг. Мэдээжийн хэрэг, бүтээгдэхүүн нь ихэнхдээ бага эсвэл дэвшилтэт хэрэглэгчдэд зориулагдсан байдаг, яагаад гэвэл эхлэгчдэд бүхэл бүтэн багцыг дурьдахаас гадна функцүүдийн тал хувийг нь ашиглахад хэцүү байх болно.
Мэдээжийн хэрэг, PowerPoint нь онцгой тохиолдол биш байсан. Энэ хөтөлбөрийг бүрэн эзэмших нь нэлээд хэцүү боловч таны хичээл зүтгэлийн хувьд та үнэхээр өндөр чанартай танилцуулгыг авах боломжтой. Танилцуулга нь бие даасан слайдуудаас бүрдэнэ гэдгийг та бүхэн мэдэж байгаа байх. Энэ нь слайд хийж сурснаар та танилцуулга хийх аргыг сурна гэсэн үг үү? Яг ч тийм биш, гэвч та үүний 90% -ийг олж авдаг. Манай зааврыг уншсаны дараа та PowerPoint дээр слайд, шилжилтийг хийж болно. Зөвхөн ур чадвараа дээшлүүлэхэд л үлддэг.
Слайд үүсгэх үйл явц
1. Эхлээд та слайдны хувь хэмжээ, түүний дизайны талаар шийдэх хэрэгтэй. Энэ шийдвэр нь мэдээжийн хэрэг танилцуулсан мэдээллийн төрөл, түүнийг харуулах байршил зэргээс хамаарна. Үүний дагуу өргөн дэлгэцийн болон проекторуудын хувьд 16: 9 харьцаатай, энгийн мониторуудын хувьд 4: 3 харьцаатай байх шаардлагатай. Та шинэ документ үүсгэсний дараа PowerPoint дээрх слайдын хэмжээг өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Дизайн" таб руу очиж, Customize - Slide size-ийг дарна уу. Хэрэв танд өөр формат хэрэгтэй бол "Слайдын хэмжээг тохируулах ..." дээр товшоод хүссэн хэмжээ, чиглэлээ сонгоно уу.
2. Дараа нь дизайны талаар шийдэх хэрэгтэй. Аз болоход, програм нь олон загвартай байдаг. Тэдгээрийн аль нэгийг нь ашиглахын тулд "Дизайн" таб дээр дарж дуртай сэдвийг товшино уу. Мөн олон сэдвийг зохих товчлуур дээр дараад үзэх, ашиглах боломжтой нэмэлт сонголтууд байгаа гэдгийг харгалзан үзэх нь зүйтэй.
Хүссэн бэлэн сэдвийг харахгүй байгаа ийм нөхцөл байдал үүсч магадгүй юм. Энэ тохиолдолд өөрийн зургийг слайдын дэвсгэр хэлбэрээр хийх нь нэлээд боломжтой юм. Үүнийг хийхийн тулд Тохиргоо - Дэвсгэр хэлбэр - Загвар эсвэл бүтэц - Файлыг товшоод дараа нь компьютер дээрээс хүссэн зургийг сонгоно уу. Энд та арын дэвсгэрийн тунгалаг байдлыг тохируулж, арын дэвсгэрийг бүх слайдуудад ашиглаж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
3. Дараагийн алхам бол слайдад материал нэмэх явдал юм. Энд бид 3 сонголтыг авч үзэх болно: гэрэл зураг, медиа, текст.
А) Зураг нэмж байна. Үүнийг хийхийн тулд "Оруулах" таб руу ороод, Images дээр дараад хүссэн төрлөө сонгоно уу: Зураг, Интернетээс авсан зураг, дэлгэцийн зураг эсвэл зургийн цомог. Зураг нэмсний дараа та үүнийг слайд дээр байрлуулж, хэмжээг нь өөрчилж, эргүүлж болно.
B) Текст нэмж байна. Текст зүйл дээр дараад танд хэрэгтэй форматыг сонгоно уу. Ихэнх тохиолдолд та хамгийн эхэнд буюу "бичээс" -ийг ашиглах болно. Цаашилбал, бүх зүйл ердийн текст редактор шиг байдаг - фонт, хэмжээ гэх мэт. Ерөнхийдөө текстийг өөрийн шаардлагад нийцүүлэн өөрчлөх хэрэгтэй.
C) C Медиа файл нэмж байна. Үүнд видео, дуу, дэлгэцийн бичлэг орно. Энд хүн бүрийн талаар хэдэн үг хэлэх нь зүйтэй болов уу. Видеог компьютер болон интернетээс оруулах боломжтой. Дууг бэлэн болгож сонгож болно, эсвэл шинийг бичиж болно. Дэлгэцийн бичлэгийн зүйл өөрөө ярьдаг. Та эдгээрийг Мультимедиа зүйл дээр дарж олж болно
4. Таны нэмсэн бүх зүйлийг дэлгэцэн дээр анимейшн ашиглан нэг нэгээр нь үзүүлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд тохирох хэсэгт очно уу. Дараа нь таны сонирхсон зүйлийг тодруулах нь зүйтэй бөгөөд үүний дараа "Анимейшн нэмэх" дээр дарж дуртай сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь, та энэ объектын гадаад төрх горимыг тохируулах хэрэгтэй. Энэ бүхэн таны шаардлагаас хамаарна. Хэрэв хэд хэдэн хөдөлгөөнт объект байвал тэдгээрийн гарч ирэх дарааллыг тохируулах боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үүнийг хийхийн тулд "Хөдөлгөөнт дарааллыг өөрчлөх" гэсэн бичээсийн дагуу сумыг ашиглана уу.
5. Энд слайдтай хийх гол ажил дуусна. Гэхдээ нэг нь хангалттай биш байх болно. Үзүүлэн рүү өөр слайд оруулахын тулд "Үндсэн" хэсэгт буцаж очоод Слайд үүсгэх элементийг сонгоод дараа нь хүссэн байрлалыг сонгоно уу.
6. Яах юу үлдсэн бэ? Слайд хоорондын шилжилт. Тэдний хөдөлгөөнт дүрсийг сонгохын тулд Transitions хэсгийг нээж жагсаалтаас хүссэн анимацийг сонгоно уу. Үүнээс гадна, слайд өөрчлөгдөх хугацаа, тэдгээрийг солих өдөөгчийг зааж өгөх нь зүйтэй. Энэ нь товшилтын өөрчлөлт байж болох бөгөөд энэ нь та юу болж байгаа талаар тайлбар өгөх гэж байгаа бөгөөд хэзээ дуусахаа яг мэдэхгүй байгаа тохиолдолд тохиромжтой юм. Та мөн тодорхой хугацааны дараа слайд шилжилтийг автоматаар хийж болно. Үүнийг хийхийн тулд зүгээр л тохирох талбарт хүссэн хугацааг тохируулна уу.
Шагналт! Илтгэл үүсгэх үед сүүлчийн догол мөрийг заавал оруулах шаардлагагүй бөгөөд энэ нь хэзээ нэгэн цагт хэрэгжиж магадгүй юм. Энэ нь слайдийг зураг хэлбэрээр хэрхэн хадгалах тухай юм. Хэрэв таны компьютер дээр үзүүлэнг үзүүлэхээр сонгосон PowerPoint байхгүй бол энэ нь шаардлагатай байж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд хадгалсан зургууд нь нүүрээ шороонд дарахгүй байх болно. Тэгэхээр та үүнийг яаж хийх вэ?
Эхлэхийн тулд танд хэрэгтэй слайдыг сонгоно уу. Дараа нь "Файл" дээр хадгалах - Хадгалах - Файлын төрөл дээр дарна уу. Санал болгож буй жагсаалтаас дэлгэцийн агшинг харуулсан зүйлсийн нэгийг нь сонгоно уу. Эдгээр удирдамжийн дараа зургийг хадгалахаа сонгоод "Хадгалах" гэснийг товшино уу.
Дүгнэлт
Таны харж байгаагаар энгийн слайд үүсгэх, тэдгээрийн хоорондох шилжилтийг хийх нь маш энгийн зүйл юм. Та зөвхөн дээрх бүх үйлдлүүдийг бүх слайдын хувьд дараалан гүйцэтгэх хэрэгтэй. Цаг хугацаа өнгөрөхөд та өөрөө танилцуулгыг илүү үзэсгэлэнтэй, илүү сайн болгох аргуудыг олох болно. Үүний төлөө зүтгэ!
Мөн үзнэ үү: Слайд шоу зохиох програмууд
