Microsoft Excel дээр тооцоолох

Төлөвлөлт, дизайны ажилд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Үүнгүйгээр нэг ч ноцтой төсөл эхлүүлэх боломжгүй. Ялангуяа төсвийн хөрөнгийг барилгын салбарт ашигладаг. Мэдээжийн хэрэг, тооцооллыг зөв хийх нь тийм ч хялбар ажил биш бөгөөд үүнийг зөвхөн мэргэжлийн хүмүүс л хийдэг. Гэхдээ тэд энэ ажлыг гүйцэтгэхийн тулд ихэвчлэн төлбөртэй байдаг төрөл бүрийн програм хангамжид хандахаас өөр аргагүй болдог. Хэрэв та компьютер дээр Excel дээж суулгасан бол үнэтэй, өндөр зорилтот програм хангамж худалдаж авахгүйгээр чанарын тооцоо хийх боломжтой юм. Үүнийг хэрхэн практик дээр яаж хийхийг олж мэдье.

Энгийн зардлын тооцоог гаргах

Зардлын тооцоо нь тодорхой төслийг хэрэгжүүлэх эсвэл тухайн байгууллагын үйл ажиллагааны тодорхой хугацааны туршид байгууллагаас гарах бүх зардлын бүрэн жагсаалт юм. Тооцооллын хувьд тусгай зохицуулалтын үзүүлэлтүүдийг ашигладаг бөгөөд энэ нь дүрмээр, олон нийтэд нээлттэй байдаг. Энэ баримт бичгийг бэлтгэхэд тэд мэргэжилтэн дээр найдаж байх ёстой. Тооцоолол нь төсөл эхлүүлэх эхний шатанд хийгдсэн болохыг тэмдэглэх нь зүйтэй. Тиймээс энэ процедурыг нухацтай авч үзэх хэрэгтэй, яагаад гэвэл энэ нь яг үнэндээ төслийн үндэс суурь юм.

Ихэнхдээ тооцоог материалын өртөг, ажлын өртөг гэсэн хоёр том хэсэгт хуваадаг. Баримт бичгийн хамгийн төгсгөлд гэрээлэгч болох компани нь энэхүү татварыг төлөгчөөр бүртгүүлсэн тохиолдолд эдгээр хоёр төрлийн зардлыг нэгтгэн, татвар ногдуулна.

1-р шат: эмхэтгэл эхлэх

Практик дээр энгийн тооцооллыг хийхийг хичээцгээе. Үүнийг эхлүүлэхийн өмнө та үйлчлүүлэгчээс лавлагаа техникийн нөхцөлийг авах хэрэгтэй. Үүний үндсэн дээр та үүнийг төлөвлөх болно. Сангийн оронд интернетийн нөөцийг ашиглаж болно.

1. Тиймээс, хамгийн энгийн тооцоог бэлтгэх ажлыг эхлүүлэхийн тулд юуны өмнө бид түүний гарчиг, өөрөөр хэлбэл баримт бичгийн нэрийг гаргана. Түүнийг дуудаарай "Ажлын тооцоо"Байна. Хүснэгт бэлэн болмогц бид нэрийг төвлөрүүлж форматлахгүй бөгөөд зүгээр л хуудасны дээд хэсэгт байрлуулна.



2. Нэг мөрийг ухаснаар бид хүснэгтийн хүрээ хийдэг бөгөөд энэ нь баримт бичгийн гол хэсэг болно. Энэ нь бидний нэрлэдэг зургаан баганаас бүрдэнэ "Үгүй.", "Нэр", "Тоо хэмжээ", "Нэгж", "Үнэ", "Хэмжээ"Байна. Баганы нэрс таарахгүй байвал нүдний хүрээг өргөжүүлнэ үү. Таб дотор байгаа эдгээр нэрсийг агуулсан нүднүүдийг сонгоно уу "Нүүр хуудас", соронзон хальс дээр байрлах багаж хэрэгсэл дээр дарна уу Зэрэгцүүлэлт товчлуурыг Төвийг тэгшлэхБайна. Дараа нь дүрс дээр дарна уу Болдблок дээр байгаа Үсэгбуюу гарны товчлолыг бичихэд л хангалттай Ctrl + B програмуудБайна. Тиймээс бид нүдэнд харагдахуйц дүрс үзүүлэхийн тулд баганын нэрийг форматлах элементүүдийг өгдөг.



3. Дараа нь бид хүснэгтийн хил хязгаарыг тоймлодог. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийн хүрээний тооцоолсон хэсгийг сонгоно уу. Та хэт их барих гэж санаа зовох хэрэггүй, тэгвэл бид засварлах болно.

   

   Үүний дараа бүгд нэг таб дээр байна "Нүүр хуудас", дүрсний баруун талд байгаа гурвалжин дээр дарна уу "Хил"хэрэгслийн блоконд байрлуулсан Үсэг туузан дээр. Унждаг жагсаалтаас сонголтоо сонгоно уу Бүх хил.



4. Таны харж байгаагаар, сүүлчийн арга хэмжээ авсны дараа бүх сонгосон хүрээг хилээр хуваажээ.

2-р шат: I хэсгийг эмхэтгэх

Дараа нь бид тооцооллын эхний хэсгийг боловсруулж эхэлнэ, энэ нь ажил гүйцэтгэх үед зарцуулагдах зардал болно.

1. Хүснэгтийн эхний мөрөнд нэрийг бич I хэсэг: Материалын өртөгБайна. Энэ нэр нь нэг нүдэнд багтахгүй, гэхдээ та хил хязгаарыг дарах шаардлагагүй, учир нь дараа нь бид тэдгээрийг зүгээр л хасдаг, гэхдээ одоо байгаагаар нь үлдээх хэрэгтэй.



2. Дараа нь, төслийг хэрэгжүүлэхэд ашиглахаар төлөвлөсөн материалуудын нэрээр тооцооны хүснэгтийг өөрөө бөглөнө. Энэ тохиолдолд нэр нь эсэд таарахгүй бол тэдгээрийг хооронд нь түлхэж ав. Гуравдах баганд бид одоогийн стандартын дагуу тодорхой хэмжээний ажлыг гүйцэтгэхэд шаардагдах тодорхой материалын хэмжээг нэмнэ. Дараа нь түүний хэмжих нэгжийг зааж өгнө. Дараагийн баганад бид нэгжийн үнийг бичнэ. Багана "Хэмжээ" бид дээрх хүснэгтээр хүснэгтийг бүхэлд нь бөглөх хүртэл бүү хүр. Томъёог ашиглан утга нь түүнд харагдах болно. Эхний баганыг дугаарлаж болохгүй.



3. Одоо бид өгөгдлийг нүдний төвд хэмжигдэхүүний тоо, хэмжигдэхүүнээр хуваарилах болно. Энэ өгөгдөл байрлаж буй мужийг сонгоод аль хэдийн танил болсон дүрсийг дарна уу Төвийг тэгшлэх.



4. Дараа нь бид оруулсан байрлалуудыг дугаарлана. Баганын нүд рүү "Үгүй.", материалын нэрэнд тохирч байвал дугаарыг оруулна уу "1"Байна. Энэ дугаар орсон хуудасны элементийг сонгоод заагчийг баруун доод буланд байрлуул. Энэ нь дүүргэлтийн тэмдэг болж хувирдаг. Хулганы зүүн товчийг дараад тухайн материалын нэр байрлах сүүлчийн мөр хүртэл чирнэ үү.



5. Гэхдээ бидний харж байгаагаар эсүүд нь дарааллаар дугаарлагдаагүй, учир нь бүгд дотор тоо байдаг "1"Байна. Үүнийг өөрчлөхийн тулд дүрс дээр дарна уу. Сонголт бөглөхэнэ нь сонгосон мужийн ёроолд байрладаг. Сонголтуудын жагсаалт нээгдэнэ. Бид шилжүүлэгчийг байрлал руу шилжүүлдэг Дүүрэх.



6. Таны харж байгаагаар үүний дараа шугамын дугаарлалт дарааллаар хийгдсэн.



7. Төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай материалын бүх нэрсийг оруулсны дараа бид тэдгээрийн өртгийн хэмжээг тооцоолох ажлыг үргэлжлүүлнэ. Үүнийг таахад хэцүү биш тул тооцоо нь бараа тус бүрийн үнээр үржвэрийг илэрхийлнэ.

   Курсорыг баганын нүдэнд тохируулна уу "Хэмжээ", энэ нь хүснэгт дэх материалын жагсаалтын эхний зүйлтэй тохирч байна. Бид тэмдэг тавьдаг "="Байна. Дараа нь ижил мөрөнд, баган дахь хуудасны элемент дээр дарна уу "Тоо хэмжээ"Байна. Таны харж байгаагаар материалын өртөгийг харуулахын тулд түүний координатуудыг нэн даруй нүдэнд харуулав. Үүний дараа гар дээр тэмдэг тавина үржүүлэх (*) Дараа нь ижил мөрөнд багана дахь элемент дээр дарна уу "Үнэ".

   Манай тохиолдолд дараахь томъёог олж авсан.

   = C6 * E6 байна

   Гэхдээ таны тодорхой нөхцөл байдалд бусад координатууд байж болно.



8. Тооцооллын үр дүнг харуулахын тулд товчин дээр дарна уу Оруулна уу гар дээр.



9. Гэхдээ бид үр дүнг зөвхөн нэг байрлалаар хассан. Мэдээжийн хэрэг, аналог байдлаар нэг баганын үлдсэн эсүүдийн томъёог танилцуулж болно "Хэмжээ", гэхдээ бид дээр дурдсан бөглөх тэмдэглэгээний тусламжтайгаар илүү хялбар бөгөөд хурдан арга байдаг. Бид курсорыг томъёоны хамт нүдний баруун доод буланд байрлуулаад, бөглөх тэмдгээр хөрвүүлсний дараа хулганы зүүн товчийг дараад сүүлчийн нэр хүртэл чирнэ.



10. Таны харж байгаагаар хүснэгтэд байгаа материал тус бүрийн нийт зардлыг тооцно.



11. Одоо бүх материалын нийт өртөгийг тооцож үзье. Бид мөрийг алгасч, дараагийн мөрний эхний нүдэнд байрлуулна "Нийт материал".



12. Дараа нь хулганы зүүн товчийг дарсны дараа баганад байгаа мужийг сонгоно уу "Хэмжээ" материалын нэрнээс мөр хүртэл "Нийт материал" багтаасан болно. Таб дээр байх "Нүүр хуудас" дүрс дээр дарна уу "Автозум"хэрэгслийн хайрцагт байрлах тууз дээр байрладаг "Засаж байна".



13. Таны харж байгаагаар гүйцэтгэсэн ажилд шаардлагатай бүх материалыг худалдан авах зардлын тооцоо.



14. Бидний мэдэж байгаагаар рубль дээр заасан мөнгөний илэрхийлэл нь ихэвчлэн рубль төдийгүй пенни гэсэн утгатай аравтын аравтын хоёр аравтын дагуу ашиглагддаг. Бидний хүснэгтэнд мөнгөн дүнгийн утгыг зөвхөн бүхэл тоо оруулсан болно. Үүнийг засахын тулд баганын бүх тоон утгыг сонгоно уу "Үнэ" ба "Хэмжээ"үүнд хураангуй шугам орно. Бид сонголт дээр баруун товшилт хийдэг. Контекст цэс нээгдэнэ. Энэ доторх зүйлийг сонгоно уу "Нүдний формат ...".



15. Форматлах цонх эхэлнэ. Таб руу шилжих "Дугаар"Байна. Параметрүүдийн блок дээр "Тоон формат" унтраалга байрлуулна "Тоон"Байна. Талбайн цонхны баруун хэсэгт "Аравтын орны тоо" дугаарыг тохируулах ёстой "2"Байна. Хэрэв тийм биш бол хүссэн дугаарыг оруулна уу. Үүний дараа товчлуур дээр дарна уу "ОК" цонхны доод талд.



16. Таны харж байгаагаар одоо хүснэгтэд үнэ ба өртгийн утгыг хоёр аравтын оронтой тоогоор харуулав.



17. Үүний дараа бид тооцооллын энэ хэсгийн харагдах байдал дээр бага зэрэг ажиллах болно. Нэр байрладаг мөрийг сонгоно уу I хэсэг: Материалын өртөгБайна. Таб дээр байрладаг "Нүүр хуудас"товчин дээр дарна уу "Нэгтгэх ба төв" блок дахь "Туузыг тэгшлэх"Байна. Дараа нь бидний мэддэг дүрс дээр дарна уу Болд блок дахь Үсэг.



18. Үүний дараа шугам руу орно "Нийт материал"Байна. Хүснэгтийн төгсгөлд үүнийг сонгоод товчлуур дээр дахин дар Болд.



19. Дараа нь дахин бид энэ мөрний нүднүүдийг сонгоно, гэхдээ энэ удаад сонголтуудад нийт байрласан элементийг оруулаагүй болно. Бид тууз дээрх товчлуурын баруун талд байгаа гурвалжинг дарна "Нэгтгэх ба төв"Байна. Ашиглах зүйлсийн жагсаалтын жагсаалтаас сонголтыг сонгоно уу Нүднүүдийг нэгтгэх.



20. Таны харж байгаагаар хуудасны элементүүдийг нэгтгэсэн болно. Материалын зардлын хуваагдалтай энэ ажилд дууссан гэж үзэж болно.

Хичээл: Excel дэх хүснэгтүүдийг форматлах

3-р шат: II хэсгийг эмхэтгэх

Бид шууд ажил гүйцэтгэхэд зарцуулах зардлыг тусгах тооцооны төслийн хэсэг рүү орлоо.

1. Бид нэг мөрийг алгасаад дараачийн эхэнд нэрийг нь бичнэ "II хэсэг: ажлын өртөг".



2. Багана дахь шинэ мөрөнд "Нэр" ажлын төрлийг бичнэ үү. Дараагийн баганад бид гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээ, хэмжлийн нэгж, гүйцэтгэсэн ажлын үнийн дүнг оруулна. Ихэнхдээ дууссан барилгын ажлыг хэмжих нэгж нь квадрат метр байдаг боловч заримдаа үл хамаарах зүйлүүд байдаг. Тиймээс бид гүйцэтгэгч гүйцэтгэсэн бүх горимыг танилцуулж хүснэгтийг бөглөнө.



3. Үүний дараа бид дугаарлаж, зүйл тус бүрийн дүнг тооцоолж, нийт дүнг тооцоолж, эхний хэсэгт хийсэн шиг форматлана. Тиймээс бид эдгээр ажлуудын талаар нэг их ярихгүй.

Үе шат 4: нийт зардлыг тооцоолох

Дараагийн шатанд бид нийт зардлын хэмжээг тооцоолох ёстой бөгөөд үүнд материалын зардал, ажилчдын хөдөлмөрийн зардал орно.

1. Бид сүүлийн бичлэгийн дараа мөрийг алгасаад эхний нүдэнд бичнэ "Төслийн нийт".



2. Үүний дараа энэ мөрөнд багана дахь нүдийг сонгоно уу "Хэмжээ"Байна. Төслийн нийт дүнг утгыг нэмэх замаар тооцоолно гэж таахад хэцүү биш юм "Нийт материал" ба "Ажлын нийт өртөг"Байна. Тиймээс сонгосон нүдэнд тэмдэг тавина "=", тэгээд утгыг агуулсан хуудасны элемент дээр дарна уу "Нийт материал"Байна. Дараа нь гарын тэмдгээс тэмдгийг тавь "+"Байна. Дараа нь нүдэн дээр дарна уу "Ажлын нийт өртөг"Байна. Бидэнд дараах хэлбэрийн томъёолол байна.

   = F15 + F26 байна

   Гэхдээ мэдээжийн хэрэг тус бүрийн хувьд энэ томъёонд байгаа координатууд нь өөрийн гэсэн хэлбэртэй байх болно.



3. Хуудасны нийт үнийг харуулахын тулд товчин дээр дарна уу Оруулна уу.



4. Хэрэв гүйцэтгэгч нь нэмүү өртгийн албан татвар төлөгч бол дараахь хоёр мөр нэмж оруулна уу. "НӨАТ" ба "Төслийн нийт дүн" НӨАТ орсон болно..



5. Та мэдэж байгаагаар Орос улсад НӨАТ-ын хэмжээ нь татварын баазын 18% байдаг. Манай тохиолдолд татварын суурь нь мөрөнд бичигдсэн хэмжээ юм "Төслийн нийт"Байна. Тиймээс бид энэ утгыг 18% эсвэл 0.18-аар үржүүлэх шаардлагатай болно. Бид шугамын уулзвар дээр байгаа нүдэнд оруулав "НӨАТ" ба багана "Хэмжээ" тэмдэг "="Байна. Дараа нь утга бүхий нүдэн дээр дарна уу "Төслийн нийт"Байна. Гарнаас бид илэрхийлэлийг бичдэг "*0,18"Байна. Манай тохиолдолд дараах томъёог авна.

   = F28 * 0.18

   Товчин дээр дарна уу Оруулна уу үр дүнг тооцох.



6. Үүний дараа бид ажлын нийт өртөг, НӨАТ-ыг тооцох шаардлагатай болно. Энэ утгыг тооцоолох хэд хэдэн сонголт байдаг боловч бидний тохиолдолд энэ нь ажлын нийт өртгийг НӨАТ-ын хэмжээгээр нэмэхэд хялбар байх болно.

   Тиймээс дарааллаар нь "Төслийн нийт дүн" НӨАТ орсон болно. баганад "Хэмжээ" нүдний хаяг нэмэх "Төслийн нийт" ба "НӨАТ" бид материал ба ажлын өртөгийг нэгтгэсэнтэй ижил аргаар. Бидний тооцооллын хувьд дараахь томъёог авна.

   = F28 + F29 байна

   Товчин дээр дарна уу НЭГДСЭНБайна. Таны харж байгаагаар бид төслийг хэрэгжүүлэх гүйцэтгэгчийн нийт өртөг, НӨАТ-ыг оруулаад 56,533.80 рубль болно гэсэн утгыг авсан болно.



7. Дараа нь бид гурван хураангуй мөрийг форматлана. Тэдгээрийг бүрэн сонгоод дүрс дээр дарна уу. Болд таб дээр "Нүүр хуудас".



8. Үүний дараа нийт үнэ нь бусад өртөгтэй мэдээллийн дунд гарч ирэх тул фонтыг нэмэгдүүлэх боломжтой. Сонголтыг таб доторх хэсгээс хасалгүйгээр "Нүүр хуудас", талбайн баруун талд байгаа гурвалжин дээр дарна уу Фонтын хэмжээхэрэгслийн хайрцагт байрлах тууз дээр байрладаг ҮсэгБайна. Унждаг жагсаалтаас одоогийн хэмжээнээс том хэмжээтэй үсгийн хэмжээг сонгоно уу.



9. Дараа нь багана дахь бүх хураангуй мөрүүдийг сонгоно уу "Хэмжээ"Байна. Таб дээр байх "Нүүр хуудас" товчлуурын баруун талд байгаа гурвалжин дээр дарна уу "Нэгтгэх ба төв"Байна. Унждаг жагсаалтаас сонголтыг сонгоно уу Мөрийг нэгтгэх.

Хичээл: Excel НӨАТ-ын томъёо

5-р шат: тооцоог хийж дуусгана

Одоо зураг төслийн тооцоог бүрэн хийж дуусгахын тулд бид зөвхөн гоо сайхны хүрэлцэхүйц зүйл хийх хэрэгтэй.

1. Нэгдүгээрт, бид хүснэгтийн нэмэлт мөрүүдийг хасдаг. Нэмэлт нүдний мужийг сонгоно уу. Таб руу очно уу "Нүүр хуудас"хэрэв нээлттэй байгаа бол Хэрэгслийн хайрцагт "Засаж байна" тууз дээр, дүрс дээр дарна уу "Цэвэрлэх"бөгөөд энэ нь баллуурны дүр төрхтэй байдаг. Нээх жагсаалтад байрлалыг сонгоно уу "Тодорхой формат".



2. Таны харж байгаагаар энэ үйлдлийн дараа бүх нэмэлт мөрүүд устсан.



3. Одоо бид тооцооллыг хийхдээ хийсэн хамгийн эхний зүйл болох нэрэндээ буцаж орлоо. Нэр байрлаж байгаа шугамын хэсгийг хүснэгтийн өргөнтэй тэнцүү хэмжээгээр сонгоно уу. Танил товчлуур дээр дарна уу. "Нэгтгэх ба төв".



4. Дараа нь сонголтыг хүрээг хасахгүй бол дүрс дээр дарна уу "Болд".



5. Бид үсгийн хэмжээ талбар дээр дарж тооцооллын нэрийг форматлаж дуусгаад, эцсийн мужид урьдчилж тогтоосон хэмжээнээс илүү том утгыг сонгож дуусгав.

Үүний дараа Excel-д төсөвлөлт хийгдсэн гэж үзэж болно.

Бид Excel дээр энгийн тооцоолол хийх жишээг харав. Таны харж байгаагаар энэ хүснэгтийн процессор нь энэ ажлыг төгс биелүүлэхийн тулд бүх хэрэгслүүдтэй байдаг. Түүнээс гадна, шаардлагатай бол энэ хөтөлбөрт илүү нарийн тооцоог гаргаж болно.