Аюулгүй байдал, өгөгдлийг хамгаалах нь орчин үеийн мэдээллийн технологийг хөгжүүлэх гол чиглэлүүдийн нэг юм. Энэ асуудлын хамаарал буурахгүй байна, гэхдээ зөвхөн улам бүр нэмэгдэж байна. Мэдээллийг хамгаалах нь арилжааны чухал мэдээллийг ихэвчлэн хадгалдаг хүснэгт файлуудад нэн чухал юм. Нууц үг ашиглан Excel файлыг хэрхэн хамгаалах талаар сурцгаая.
Нууц үг тохируулах
Програмын хөгжүүлэгчид Excel файл дээр нууц үг тавих чадварын ач холбогдлыг бүрэн ойлгодог байсан тул энэ процедурыг нэг дор гүйцэтгэх хэд хэдэн сонголтыг хэрэгжүүлсэн. Үүний зэрэгцээ номыг нээх, өөрчлөхөд зориулж түлхүүрийг тохируулах боломжтой.
Арга 1: файлыг хадгалахдаа нууц үг тохируулах
Нэг арга бол Excel-ийн ажлын номыг хадгалахдаа нууц үгийг шууд тохируулах явдал юм.
- Таб руу очно уу Файл Excel програмууд.
- Зүйл дээр дарна уу Хадгалах.
- Нээгдсэн цонхонд номоо хадгалаад товчийг дарна уу "Үйлчилгээ"хамгийн доод хэсэгт байрладаг. Гарч ирэх цэснээс сонгоно уу "Ерөнхий сонголтууд ...".
- Өөр нэг жижиг цонх нээгдэнэ. Зөвхөн үүний дотор та файлын нууц үгийг зааж өгч болно. Талбай дээр "Нээх нууц үг" номыг нээхдээ зааж өгөх түлхүүр үгийг оруулна уу. Талбай дээр "Нууц үг өөрчлөх" энэ файлыг засах шаардлагатай бол нэвтрэх түлхүүрийг оруулна уу.
Хэрэв та гуравдагч этгээдийн файлыг засахаас урьдчилан сэргийлэхийг хүсч байгаа боловч үнэгүй үзэх эрх өгөхийг хүсч байвал энэ тохиолдолд зөвхөн эхний нууц үгээ оруулна уу. Хэрэв хоёр товчлуур заасан бол файлыг нээхэд та хоёуланг нь оруулахыг хүсэх болно. Хэрэв хэрэглэгч эдгээрээс зөвхөн эхнийхийг нь мэддэг бол өгөгдлийг уншихгүйгээр зөвхөн унших боломжтой болно. Үүний оронд тэр ямар ч зүйлийг засах боломжтой боловч эдгээр өөрчлөлтийг хадгалахгүй. Та зөвхөн анхны документыг өөрчлөхгүйгээр хуулбар болгож хадгалах боломжтой.
Үүнээс гадна та нэн даруй хажууд байгаа хайрцгийг шалгаж болно "Зөвхөн уншихыг зөвлөж байна.".
Энэ тохиолдолд, тэр ч байтугай нууц үгийг хоёуланг нь мэддэг хэрэглэгч файл нь анхдагч хэлбэрээр багажгүй нээгдэнэ. Гэхдээ хэрэв хүсвэл тэр товчлуурыг дарж энэ самбарыг нээж өгөх боломжтой болно.
Ерөнхий тохиргооны цонх дээрх бүх тохиргоог хийж дууссаны дараа товчин дээр дарна уу "ОК".
- Та түлхүүрээ дахин оруулах шаардлагатай цонх нээгдэнэ. Хэрэглэгч эхний удаа алдаа бичихдээ алдаа гаргахгүй байхын тулд үүнийг хийдэг. Товчин дээр дарна уу "ОК"Байна. Хэрэв түлхүүр үгс таарахгүй бол програм таныг нууц үгээ дахин оруулахыг танд сануулна.
- Үүний дараа бид дахин файл хадгалах цонх руу буцна. Энд та нэрийг нь өөрчилж, хаана байршуулахыг тодорхойлж болно. Энэ бүхнийг хийсний дараа товчин дээр дарна уу Хадгалах.
Тиймээс бид Excel файлыг хамгаалсан. Одоо үүнийг нээж, засахын тулд та тохирох нууц үг оруулах шаардлагатай болно.
Арга 2: "Дэлгэрэнгүй" хэсэгт нууц үг оруулаарай
Хоёр дахь арга нь Excel хэсэгт нууц үг оруулах явдал юм "Дэлгэрэнгүй".
- Сүүлийн удаа шиг, таб руу очно уу Файл.
- Хэсэг дээр "Дэлгэрэнгүй" товчин дээр дарна уу Файлыг хамгаалахБайна. Файлын түлхүүр бүхий хамгаалалтын боломжит хувилбаруудын жагсаалт нээгдэнэ. Таны харж байгаагаар энд нууц үгээ зөвхөн файл төдийгүй тусдаа хуудсыг хамгаалахаас гадна номын бүтцэд гарсан өөрчлөлтөөс хамгаалах хамгаалалтыг бий болгож чадна.
- Хэрэв бид зогсоовол "Нууц үгээр шифрлэх", түлхүүр үг оруулах ёстой цонх нээгдэнэ. Энэхүү нууц үг нь файлыг хадгалахад өмнөх аргыг ашигласан номыг нээх түлхүүртэй тохирч байна. Өгөгдлийг оруулсны дараа товчин дээр дарна уу "ОК"Байна. Одоо түлхүүрийг нь мэдэлгүйгээр хэн ч файлыг нээж чадахгүй.
- Зүйлийг сонгохдоо Одоогийн хуудсыг хамгаалах олон тохируулгатай цонх нээгдэнэ. Нууц үг оруулах цонх бас байдаг. Энэ хэрэгсэл нь тодорхой хуудсыг засахаас хамгаалах боломжийг олгодог. Үүний зэрэгцээ, хэмнэх замаар өөрчлөлтөөс хамгаалахаас гадна энэ арга нь хуудасны өөрчлөгдсөн хувийг бий болгох боломжийг олгодоггүй. Номыг хадгалах боломжтой ч гэсэн дээрх бүх үйлдэл хаагдсан байна.
Хэрэглэгч харгалзах зүйлсийг тэмдэглэснээр өөрийгөө хамгаалах түвшинг тохируулах боломжтой. Нууц үггүй хэрэглэгчийн хувьд бүх үйлдлүүдийн хувьд хуудсан дээрх зөвхөн нүднүүдийг сонгох боломжтой болно. Гэхдээ баримт бичгийг зохиогч нь мөр, багана форматлах, оруулах, устгах, эрэмбэлэх, авто шүүлтүүр ашиглах, объект, скриптийг өөрчлөх гэх мэтийг зөвшөөрөх боломжтой. Та бараг бүх үйлдлээс хамгаалалтыг устгаж болно. Тохиргоог хийсний дараа товчин дээр дарна уу "ОК".
- Та нэг зүйл дээр дарахад "Номын бүтцийг хамгаалаарай" Та баримт бичгийн бүтцийн хамгаалалтыг тохируулж болно. Тохиргоо нь нууц үгийн хамт, мөн үүнгүйгээр бүтцийн өөрчлөлтийг хаах боломжийг олгодог. Эхний тохиолдолд энэ нь "тэнэг хүнээс хамгаалах" гэж нэрлэгддэг зүйл бол санаандгүй үйлдлээс хамгаалах явдал юм. Хоёр дахь тохиолдолд, энэ нь бусад хэрэглэгчид баримт бичигт санаатай өөрчлөлт оруулахаас хамгаалах явдал юм.
Арга 3: Нууц үг оруулаад "Хяналт" таб дээрээс устгана уу
Нууц үг тохируулах чадвар нь таб дээр бас байдаг "Тойм".
- Дээрх таб руу очно уу.
- Бид хэрэгслийн блок хайж байна "Өөрчлөлт" туузан дээр. Товчин дээр дарна уу Хуудсыг хамгаалах, эсвэл Номыг хамгаалахБайна. Эдгээр товчлуурууд нь зүйлд бүрэн нийцдэг Одоогийн хуудсыг хамгаалах ба "Номын бүтцийг хамгаалаарай" хэсэгт "Дэлгэрэнгүй"бид дээр дурьдсан Цаашдын арга хэмжээ нь мөн адил төстэй юм.
- Нууц үгийг устгахын тулд та товчлуур дээр дарах хэрэгтэй "Хуудаснаас хамгаалалтыг арилгах" тууз дээр байрлуулж, тохирох түлхүүр үгийг оруулна уу.
Таны харж байгаагаар Microsoft Excel нь нууц үгийг ашиглан санаатай хакердахаас болон санаандгүй үйлдлээс хамгаалах хэд хэдэн аргыг санал болгодог. Та ном нээх, засварлах, эсвэл түүний хувийн бүтцийн элементүүдийг өөрчлөх замаар нууц үгийг хамгаалах боломжтой. Энэ тохиолдолд зохиогч өөрөө баримт бичгээс хамгаалахыг хүсч буй өөрчлөлтийг өөрөө тодорхойлж чаддаг.
