Сайн байцгаана уу.
Өөрийн туршлагаас би нэг тодорхой зүйлийг хэлэх болно: маш шинэхэн хэрэглэгчид Excel-ийг дутуу үнэлдэг (бас би үүнийг маш дутуу үнэлдэг гэж хэлэх болно). Магадгүй би хувийн туршлагаараа дүгнэх болно (өмнө нь 2 дугаарыг нэмж чадахгүй байсан) Excel яагаад хэрэгтэй байсныг төсөөлөөгүй, дараа нь Excel-ийн "дундаж гар" хэрэглэгч болоход би өмнө нь сууж байсан "бодол" -ыгоо арав дахин хурдан шийдсэн.
Энэ нийтлэлийн зорилго: зөвхөн энэ эсвэл тэр үйлдлийг хэрхэн яаж хийхийг харуулах төдийгүй, тэдний талаар мэддэггүй шинэхэн хэрэглэгчдэд програмын боломжит шинж чанарыг харуулах явдал юм. Эцсийн эцэст, Excel-д бүр маш энгийн анхан шатны мэдлэг эзэмшдэг (би урьд нь хэлсэнчлэн) - та ажлаа хэд хэдэн удаа хурдасгаж чадна!
Хичээлүүд нь үйл ажиллагааны талаархи богино заавар юм. Би ихэнхид нь хариулах ёстой асуултуудад үндэслэн хичээлийн сэдвүүдийг өөрөө сонгосон.
Хичээлийн сэдэв: жагсаалтыг хүссэн баганы дагуу эрэмбэлэх, тоо нэмэх (нийлбэр томъёо), мөрүүдийг шүүх, Excel дээр хүснэгт үүсгэх, график (диаграм) үүсгэх.
Excel 2016 хичээл
1) Жагсаалтыг цагаан толгойн дагуу, өсч, хэрхэн ангилах вэ (багана / багана шаардлагатай)
Иймэрхүү бэрхшээлүүд маш их тохиолддог. Жишээлбэл, Excel-д хүснэгт байдаг (эсвэл та тэнд хуулбарласан), одоо та үүнийг зарим багана / баганаар эрэмбэлэх хэрэгтэй (жишээ нь 1-р зураг дээрх хүснэгт гэх мэт).
Одоо даалгавар: 12-р сард тоо өсөх замаар эрэмбэлэх нь сайхан байх болно.
Зураг. 1. Эрэмбэлэх дээжийн хүснэгт
Эхлээд та хулганы зүүн товчлуураар хүснэгтийг сонгох хэрэгтэй. Та эрэмбэлэхийг хүссэн багана, багануудыг сонгох хэрэгтэй гэдгийг анхаарна уу (энэ нь чухал цэг юм. Жишээлбэл, хэрэв би А баганыг сонгоогүй бол (хүмүүсийн нэрээр), "Арванхоёрдугаар" -ээр эрэмбэлсэн бол - дараа нь В баганаас авсан утгууд А багана дахь нэртэй харьцуулахад алга болно. Өөрөөр хэлбэл холбоосууд эвдэрч, Альбина нь "1" -тэй биш, жишээ нь "5" -тэй хамт байх болно).
Хүснэгтийг сонгосны дараа дараагийн хэсэгт очно уу: "Мэдээлэл / Ангилал" (2-р зургийг үз).
Зураг. 2. Хүснэгт сонгох + эрэмбэлэх
Дараа нь та эрэмбэлэх тохиргоог хийх хэрэгтэй: эрэмбэлэх ба чиглэлийг сонгох: чиглэлээр дээшлэх эсвэл буурах. Сэтгэгдэл бичих ямар ч онцгой зүйл байхгүй (3-р зургийг үз).
Зураг. 3. Эрэмбэлэх тохиргоо
Дараа нь та хүснэгтийг хүссэн баганаас яг хэрхэн дээшлэн эрэмбэлэгдсэнийг харах болно! Тиймээс хүснэгтийг ямар ч баганаар хурдан бөгөөд амархан эрэмбэлэх боломжтой (4-р зургийг үз).
Зураг. 4. Үр дүнг ангилах
2) Хүснэгтэд хэдэн тоог хэрхэн нэмэх вэ, нийлбэр томъёо
Түүнчлэн хамгийн түгээмэл ажлуудын нэг юм. Үүнийг хэрхэн хурдан шийдэх талаар бодож үзээрэй. Бид гурван сар нэмж, оролцогч бүрийн нийт дүнг авна гэж үзье (5-р зургийг үз).
Бид дүнгээ авахыг хүсч буй нэг нүдийг сонгоно уу (5-р зураг - энэ нь "Альбина" болно).
Зураг. 5. Эсийн сонголт
Дараа нь "Томъёонууд / математик / SUM" гэсэн хэсэг рүү очно уу (энэ бол таны сонгосон бүх нүднүүдийг нэгтгэх нийлмэл томъёо юм).
Зураг. 6. Хэмжээний томъёо
Үнэндээ гарч ирсэн цонхонд та нэмж оруулахыг хүссэн нүднүүдийг (тодруулах) зааж өгөх хэрэгтэй. Үүнийг маш энгийнээр хийдэг: хулганы зүүн товчийг сонгоод "OK" товчийг дарна уу (Зураг 7).
Зураг. 7. Нүдний нийлбэр
Үүний дараа та өмнө нь сонгосон нүдэнд үр дүнг харах болно (7-р зургийг үз. Үр дүн нь "8").
Зураг. 7. Үр дүнгийн дүн
Онолын хувьд хүснэгтэд оролцогч бүрт ийм хэмжээ ихэвчлэн шаардлагатай байдаг. Тиймээс томъёог дахин гараар оруулахгүйн тулд та зүгээр л хүссэн нүдэндээ хуулж болно. Үнэндээ бүх зүйл энгийн харагддаг: нүдийг сонго (9-р зураг энэ нь E2), энэ нүдний буланд жижиг тэгш өнцөгт байх болно - ширээнийхээ төгсгөлд "сунгана"!
Зураг. 9. Үлдсэн мөрүүдийн нийлбэр
Үүний үр дүнд Excel нь оролцогч бүрийн хэмжээг тооцоолох болно (Зураг 10). Бүх зүйл энгийн бөгөөд хурдан байдаг!
Зураг. 10. Үр дүн
3) Шүүлт хийх: зөвхөн утга нь хамгийн их байгаа мөрүүдийг үлдээх (эсвэл тэнд ...).
Тооцоолсны дараа ихэнхдээ тодорхой саад бэрхшээлийг даван туулсан хүмүүсийг орхих шаардлагатай болдог (жишээлбэл, 15-аас дээш тооны). Үүний тулд Excel нь онцгой шинж чанар бүхий шүүлтүүртэй байдаг.
Эхлээд та хүснэгтийг сонгох хэрэгтэй (Зураг 11-ийг үз).
Зураг. 11. Хүснэгтийн сонголт
Дараа нь дээд цэсэнд: "Мэдээлэл / шүүлтүүр" (12-р зураг шиг) нээнэ үү.
Зураг. 12. Шүүлтүүр
Жижиг сумнууд гарч ирэх ёстой Байна. Хэрэв та үүн дээр дарвал шүүлтүүр цэс нээгдэнэ. Жишээлбэл тоон шүүлтүүрийг сонгож, аль мөрийг харуулахаа тохируулж болно (жишээ нь, "илүү" шүүлтүүр нь зөвхөн таны зааж өгсөнөөс илүү олон тоон шугам байх болно).
Зураг. 13. Шүүлтүүрийн тохиргоо
Дашрамд хэлэхэд шүүлтүүрийг багана бүрт тохируулж болохыг анхаарна уу! Текст өгөгдөл байдаг багана (бидний тохиолдолд хүмүүсийн нэрс) бусад хэд хэдэн шүүлтүүрээр шүүгдэнэ: тухайлбал, үүнээс ихгүй (тоон шүүлтүүрт байгаа шиг), харин "эхэлдэг" эсвэл "агуулдаг". Жишээлбэл, миний жишээн дээр би "А" үсгээр эхэлсэн нэрсийн шүүлтүүрийг танилцуулсан.
Зураг. 14. Нэрийн текстэд агуулагдах (эсвэл эхлэх ...)
Нэг зүйлийг анхаарч үзээрэй: шүүлтүүр ажиллаж байгаа баганыг тусгай аргаар тэмдэглэв (15-р зургийн ногоон сумыг үзнэ үү).
Зураг. 15. Шүүлтүүр дууссан
Ерөнхийдөө шүүлтүүр бол маш хүчирхэг, хэрэгцээтэй хэрэгсэл юм. Дашрамд хэлэхэд, үүнийг унтраахын тулд Excel-ийн дээд цэс дэх ижил нэртэй товчийг дарна уу.
4) Excel дээр хүснэгт хэрхэн үүсгэх
Ийм асуултаас би заримдаа алддаг. Баримт нь Excel бол нэг том хүснэгт юм. Үнэн, энэ нь ямар ч хил хязгааргүй, хуудасны зохион байгуулалт гэх мэт зүйл биш юм (Word дээр байдаг шиг - мөн энэ нь олон хүмүүст төөрөгдүүлж өгдөг).
Ихэнх тохиолдолд энэ асуулт нь хүснэгтийн хил хязгаарыг бий болгох (хүснэгтийг форматлах) гэсэн үг юм. Үүнийг хялбархан хийдэг: эхлээд хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоод дараа нь "Нүүр хуудас / форматыг форматлах" гэсэн хэсэг рүү очно уу. Pop-up цонхон дээр та шаардлагатай загварыг сонгоно уу: хүрээний төрөл, түүний өнгө, гэх мэт (Зураг 16).
Зураг. 16. Хүснэгт болгон форматлах
Форматжуулалтын үр дүнг зурагт үзүүлэв. 17. Энэ хэлбэрээр энэ хүснэгтийг, жишээлбэл, Word баримт бичигт шилжүүлж, дэлгэцийн харааны зургийг хийж, эсвэл зүгээр л үзэгчдэд дэлгэцэн дээр гаргаж болно. Энэ хэлбэрээр "унших" нь илүү хялбар байдаг.
Зураг. 17. Форматлагдсан хүснэгт
5) Excel дээр график / диаграмыг хэрхэн яаж хийх
График үүсгэхийн тулд танд бэлэн хүснэгт (эсвэл дор хаяж 2 өгөгдлийн багана) хэрэгтэй болно. Юуны өмнө та энэ товшилтын хувьд диаграм нэмэх хэрэгтэй: "Оруулах / бялуу / хэмжээтэй бялуу диаграм" (жишээлбэл). Графикийн сонголт нь тавигдах шаардлага (таны дагаж мөрдөх) эсвэл таны сонголтоос хамаарна.
Зураг. 18. Бялуу диаграм оруулах
Дараа нь та түүний хэв маяг, загварыг сонгох боломжтой. Диаграм дээр бүдэг, бүдэг өнгө хэрэглэхгүй байхыг зөвлөж байна (цайвар ягаан, шар гэх мэт). Баримт нь ихэвчлэн үүнийг үзүүлэхийн тулд диаграмыг хийдэг бөгөөд эдгээр өнгийг дэлгэцэн дээр болон хэвлэх үед хоёуланд нь бага ойлгодог (ялангуяа принтер нь хамгийн сайн биш бол).
Зураг. 19. Өнгөний схем
Үнэндээ диаграмын өгөгдлийг заахад л үлддэг. Үүнийг хийхийн тулд зүүн дээр дарна уу: дээд талд, Excel цэснээс "Charts with Work" хэсэг гарч ирнэ. Энэ хэсэгт "Мэдээллийг сонгох" табыг сонгоно уу (Зураг 20-г үзнэ үү).
Зураг. 20. Графикийн өгөгдлийг сонгоно уу
Дараа нь шаардлагатай мэдээллээ агуулсан баган дээр хулганаа дарахад л хангалттай (зүгээр л үүнийг сонгоорой, өөр зүйл дээр дарах шаардлагагүй).
Зураг. 21. Мэдээллийн эх үүсвэрийн сонголт - 1
Дараа нь CTRL товчийг дараад нэрнүүдтэй баганыг сонгоно уу (жишээлбэл) - зурагт үз. 22. Дараа нь "ОК" дарна уу.
Зураг. 22. Мэдээллийн эх үүсвэрийг сонгох - 2
Та барьсан диаграмыг харах хэрэгтэй (23-р зургийг үз). Энэ хэлбэрээр ажлыг нэгтгэн дүгнэх, зарим тогтмол байдлыг тодорхой харуулах нь маш тохиромжтой юм.
Зураг. 23. Үр дүнгийн график
Үнэндээ, энэ болон энэ диаграм дээр би нэгтгэн дүгнэх болно. Миний цуглуулсан нийтлэлд (энэ нь надад санагдаж байгаа шиг), шинэхэн хэрэглэгчдэд тулгардаг бүх үндсэн асуултууд. Эдгээр үндсэн шинж чанаруудыг ойлгосноор та хэрхэн шинэ "заль мэхийг" хурдан, хурдан сурч эхлэхээ мэдэхгүй байх болно.
1-2 томъёог ашиглаж сурснаар бусад олон томъёог ижил төстэй байдлаар "бүтээх" болно!
Нэмж дурдахад би эхлэгчдэд өөр нэг нийтлэлийг санал болгож байна: //pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
Амжилт хүсье 🙂
